ใช้งานร่วมกันบนสเปรดชีตที่แชร์ใน Numbers บน Mac
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของสเปรดชีตที่แชร์หรือได้รับเชิญให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกัน หลังจากที่คุณเปิดสเปรดชีตนั้น คุณจะสามารถเห็นรายการแก้ไขที่ผู้อื่นทำแบบเรียลไทม์ ซ่อนหรือแสดงกิจกรรมการแก้ไข และอื่นๆ ได้
ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน
เมื่อคุณได้รับลิงก์ที่ไปยังสเปรดชีตที่แชร์ สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณคลิกลิงก์จะขึ้นอยู่กับการเข้าถึงและสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยเจ้าของ เวอร์ชั่นของ Numbers และ macOS ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ iCloud Drive อยู่หรือไม่
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตามความต้องการขั้นต่ำของระบบสำหรับการใช้งานร่วมกัน
คลิกลิงก์ในข้อความที่คุณได้รับ
ถ้าระบบขอ ให้ลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณ หรือทำตามคำแนะนำต่างๆ ที่แสดง
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้เพื่อเชิญคุณไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของคุณ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำที่แสดงขึ้นเพื่อเพิ่มอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์นั้นลงใน Apple ID ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการผูกที่อยู่อีเมลอื่นเข้ากับ Apple ID ของคุณ คุณอาจขอให้เจ้าของสเปรดชีตที่แชร์เชิญคุณอีกครั้งโดยใช้ที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกกับ Apple ID ของคุณไว้แล้ว
สเปรดชีตจะเปิดขึ้นตามปัจจัยต่อไปนี้:
บน Mac: สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers สำหรับ Mac หากคุณได้คลิกลิงก์ในแอป เช่น เมลบน Mac ของคุณ คุณได้ตั้งค่าและลงชื่อเข้า iCloud Drive บน Mac ของคุณ และคุณมี macOS 12 ขึ้นไป และ Numbers 12.2 ขึ้นไปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณไม่ได้เป็นไปตามความต้องการของระบบ หรือถ้าคุณคลิกลิงก์บนหน้าเว็บ สเปรดชีตก็อาจเปิดใน Numbers สำหรับ iCloud
บน iCloud.com บนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows: ถ้าคุณลงชื่อเข้า iCloud.com ในเว็บเบราว์เซอร์ สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers สำหรับ iCloud และจะถูกเพิ่มลงในตัวจัดการสเปรดชีตและ iCloud Drive
บน iPhone ที่ใช้ iOS 15 ขึ้นไป: ถ้า Numbers 12.2 ขึ้นไปติดตั้งอยู่บน iPhone ของคุณ สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers และถูกเพิ่มไปยังตัวจัดการสเปรดชีต
บน iPad ที่ใช้ iPadOS 15 ขึ้นไป: ถ้า Numbers 12.2 ขึ้นไปติดตั้งอยู่บน iPad ของคุณ สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers และถูกเพิ่มไปยังตัวจัดการสเปรดชีต ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Numbers ไว้บน iPad ของคุณ สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers สำหรับ iCloud
บนอุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้ iOS 15, iPadOS 15 ขึ้นไป และ Numbers 12.2 ขึ้นไป: สเปรดชีตจะเปิดในเบราว์เซอร์ที่คุณสามารถดูได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
ใช้งานร่วมกันบนสเปรดชีตที่แชร์
เปิดสเปรดชีตที่แชร์
ถ้าคุณเคยเปิดสเปรดชีตนั้นมาก่อน ให้มองหาสเปรดชีตนั้นในโฟลเดอร์ Numbers ของ iCloud Drive ถ้าคุณไม่เห็นสเปรดชีตนั้น ให้คลิกลิงก์ในคำเชิญที่คุณได้รับ และลงชื่อเข้าด้วย Apple ID หากระบบขอให้ดำเนินการดังกล่าว
ถ้าคุณไม่สามารถเปิดสเปรดชีตได้ ให้ดูที่ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน
แก้ไขสเปรดชีต
รายการแก้ไขที่คุณและผู้อื่นทำกับสเปรดชีตจะแสดงตามเวลาจริง เคอร์เซอร์รวมทั้งข้อความและวัตถุที่เลือกจะแสดงในสีต่างๆ เพื่อบ่งบอกตำแหน่งที่คนอื่นแก้ไขอยู่ในขณะนั้น เลื่อนตัวชี้ของคุณไปเหนือเคอร์เซอร์เพื่อดูว่าใครกำลังเปลี่ยนแปลง
ถ้ามีรายการขัดแย้งกัน หน้าต่างโต้ตอบจะแสดงขึ้นมา และคุณสามารถเลือกเวอร์ชั่นที่คุณต้องการเก็บได้ ถ้าคุณเก็บมากกว่าหนึ่งเวอร์ชั่น เวอร์ชั่นล่าสุดจะยังคงเป็นเวอร์ชั่นที่แชร์
แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์
ถ้าปุ่มใช้งานร่วมกันเปลี่ยนเป็นรูปเมฆที่มีเส้นทแยงมุมทะลุผ่าน แสดงว่าอุปกรณ์ของคุณออฟไลน์อยู่
คุณสามารถดำเนินการทำงานบนสเปรดชีตต่อได้ และครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ
หลังจากที่คุณเชื่อมต่ออีกครั้ง คุณสามารถดูกิจกรรมล่าสุดในสเปรดชีตที่แชร์ได้
นี่เป็นบางสิ่งที่ควรจดจำในระหว่างแก้ไขสเปรดชีตที่แชร์เมื่อคุณออฟไลน์:
ในการส่งสำเนาเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงของคุณให้กับผู้อื่นก่อนที่การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกอัปโหลด ให้คลิก แชร์ ในแถบเครื่องมือ หรือเลือก ไฟล์ > แชร์ (จากเมนูไฟล์ที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ) จากนั้นเลือก ส่งสำเนา วิธีนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงของคุณรวมอยู่ด้วย ในทางกลับกัน ถ้าคุณลากสเปรดชีตจาก Finder ไปยังข้อความอีเมล ตัวอย่างเช่น การแก้ไขที่คุณทำในขณะออฟไลน์จะไม่รวมอยู่ด้วย
ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้เชื่อมข้อมูลแล้วหรือไม่ คุณก็สามารถตรวจสอบสถานะของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ เลือก มุมมอง > แสดงสถานะการเชื่อมข้อมูล (จากเมนูมุมมองที่ด้านบนสุดของหน้าจอของคุณ)
ถ้าผู้เข้าร่วมคนอื่นที่ออนไลน์อยู่ลบวัตถุหรือแผ่นงานที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ การแก้ไขที่คุณได้ทำกับวัตถุเหล่านั้นจะไม่อยู่ในสเปรดชีตนั้นอีกต่อไปเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
ในการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote
ปฏิเสธการเข้าร่วมสเปรดชีตที่แชร์
ถ้าคุณไม่ต้องการเข้าถึงสเปรดชีตที่แชร์กับคุณอีกต่อไป คุณสามารถเอาตัวคุณเองออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมได้
คลิก ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิก จัดการสเปรดชีตที่แชร์
ในรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้เลื่อนตัวชี้ไปอยู่เหนือชื่อของคุณ แล้วคลิก จากนั้นเลือก เอาฉันออก
การเอาชื่อของคุณออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมจะเป็นการเอาสเปรดชีตออกจาก iCloud Drive ของคุณ ถ้าหลังจากนั้นคุณต้องการเข้าถึงสเปรดชีตนั้นอีกครั้ง คุณสามารถใช้ลิงก์เดิมเปิดสเปรดชีตนั้นได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางอย่างของ Numbers จะไม่มีให้ใช้งานในสเปรดชีตที่แชร์กับคนอื่น ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote