ใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะในโน้ตบน Mac

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบโน้ตตามเกณฑ์ที่คุณระบุได้ โฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่มีโน้ต แต่จะมีการอ้างอิงถึงโน้ตต่างๆ ในโฟลเดอร์อื่น โฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่สามารถล็อค เปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ย่อย หรือแชร์ได้ แม้ว่าโฟลเดอร์เหล่านั้นจะสามารถอ้างอิงถึงโน้ตที่แชร์ไว้ก็ตาม

1. ไปที่แอปโน้ต บน Mac ของคุณ

2. ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • คลิก ไฟล์ > โฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นเลือก “สร้างเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ” ในเมนูที่แสดงขึ้น

   • เลือก ไฟล์ > โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่

3. ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะ

4. ระบุเกณฑ์สำหรับการรวมโน้ตในโฟลเดอร์อัจฉริยะ

   • ตั้งกฎแรก: คลิกเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรก เลือกตัวเลือก (เช่น แท็ก วันที่สร้าง หรือวันที่แก้ไข) แล้วทำให้กฎสมบูรณ์โดยใช้เมนูอื่นที่มีให้ใช้งาน (ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามตัวเลือกของคุณในเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรก)

     ตัวอย่างเช่น ในการรวมเฉพาะโน้ตที่มีเช็คลิสต์และมีรายการที่เลือกอยู่ ให้เลือก เช็คลิสต์ จากเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรกและ เลือกอยู่ จากเมนูที่สอง

   • เพิ่มหรือเอากฎออก: ในการสร้างกฎเพิ่มเติม ให้คลิก ในการเอากฎออก ให้คลิก

   • ตั้งขอบเขตของกฎหลายข้อ: ถ้าคุณมีกฎมากกว่าหนึ่งข้อ ให้ใช้เมนูที่แสดงขึ้นใต้ช่องชื่อเพื่อเลือกว่าโน้ตต้องเป็นไปตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งข้อหรือทุกข้อจึงจะถูกรวมอยู่ในโฟลเดอร์อัจฉริยะ

   เคล็ดลับ: ในการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีเฉพาะโน้ตที่ไม่ได้แท็ก ให้เลือก แท็ก จากเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรก แล้วเลือก เฉพาะโน้ตที่ไม่ได้แท็กเท่านั้น จากเมนูอื่นที่แสดงขึ้น

5. คลิก ตกลง

เมื่อคุณแปลงโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ โน้ตทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์โน้ตที่แท็กด้วย #[ชื่อโฟลเดอร์] การทำงานนี้ไม่สามารถเรียกกลับคืนได้

1. ไปที่แอปโน้ต บน Mac ของคุณ

2. คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลงในแถบด้านข้าง

   ถ้าคุณไม่เห็นแถบด้านข้าง ให้เลือก มุมมอง > แสดงโฟลเดอร์

3. คลิก ถัดจากชื่อโฟลเดอร์ แล้วเลือก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ จากนั้นคลิก แปลง

   คุณไม่สามารถแปลงโฟลเดอร์ที่แชร์อยู่ โฟลเดอร์ที่มีโน้ตที่ล็อคหรือแชร์อยู่ หรือโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยได้

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของโฟลเดอร์อัจฉริยะ แก้ไขฟิลเตอร์ใดฟิลเตอร์หนึ่ง หรือเพิ่มฟิลเตอร์ได้ โฟลเดอร์อัจฉริยะต้องมีอย่างน้อยหนึ่งฟิลเตอร์

1. ไปที่แอปโน้ต บน Mac ของคุณ

2. กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โฟลเดอร์อัจฉริยะ จากนั้นเลือก แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ

   คุณยังสามารถวางตัวชี้ไว้เหนือโฟลเดอร์อัจฉริยะ แล้วคลิก จากนั้นเลือก แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ ได้อีกด้วย

3. ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะ: ป้อนชื่อใหม่ในช่องชื่อ

   • เปลี่ยนเกณฑ์สำหรับสิ่งที่รวมอยู่ในโฟลเดอร์อัจฉริยะ: ในการเอากฎออก ให้คลิก ในการเพิ่มกฎ ให้คลิก ในการเปลี่ยนกฎ ให้ใช้เมนูที่แสดงขึ้น

คุณยังสามารถย้ายโฟลเดอร์อัจฉริยะในแถบด้านข้างได้อีกด้วย เพียงลากโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

1. ไปที่แอปโน้ต บน Mac ของคุณ

2. ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:

   • กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โฟลเดอร์อัจฉริยะ จากนั้นเลือก ลบโฟลเดอร์

   • วางตัวชี้ไว้เหนือโฟลเดอร์อัจฉริยะ แล้วคลิก จากนั้นเลือก ลบโฟลเดอร์

   • คลิกโฟลเดอร์อัจฉริยะในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก แก้ไข > ลบ

3. คลิก ลบ เพื่อยืนยัน

การลบโฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่ลบโน้ตที่โฟลเดอร์อ้างอิง โน้ตเหล่านั้นจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ของตัวเองต่อไป