ใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะในโน้ตบน Mac
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะเพื่อจัดระเบียบโน้ตตามเกณฑ์ที่คุณระบุได้ เช่น แท็ก การพูดถึง เช็คลิสต์ หรือวันที่สร้างหรือแก้ไขโน้ต
การสร้้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบโน้ตตามเกณฑ์ที่คุณระบุได้ โฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่มีโน้ต แต่จะมีการอ้างอิงถึงโน้ตต่างๆ ในโฟลเดอร์อื่น โฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่สามารถล็อค เปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ย่อย หรือแชร์ได้ แม้ว่าโฟลเดอร์เหล่านั้นจะสามารถอ้างอิงถึงโน้ตที่แชร์ไว้ก็ตาม
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
คลิก โฟลเดอร์ใหม่ ในแถบด้านข้าง แล้วเลือก สร้างเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ ในหน้าต่างโต้ตอบที่แสดงขึ้น
เลือก ไฟล์ > โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่
ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะ
ระบุเกณฑ์สำหรับการรวมโน้ตในโฟลเดอร์อัจฉริยะ
ตั้งกฎแรก: คลิกเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรก เลือกตัวเลือก (เช่น แท็ก วันที่สร้าง หรือวันที่แก้ไข) แล้วทำให้กฎสมบูรณ์โดยใช้เมนูอื่นที่มีให้ใช้งาน (ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามตัวเลือกของคุณในเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรก)
ตัวอย่างเช่น ในการรวมเฉพาะโน้ตที่มีเช็คลิสต์และมีรายการที่เลือกอยู่ ให้เลือก เช็คลิสต์ จากเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรกและ เลือกอยู่ จากเมนูที่สอง
เพิ่มหรือเอากฎออก: ในการสร้างกฎเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่มเพิ่ม ในการเอากฎออก ให้คลิกปุ่มเอาออก
ตั้งขอบเขตของกฎหลายข้อ: ถ้าคุณมีกฎมากกว่าหนึ่งข้อ ให้ใช้เมนูที่แสดงขึ้นใต้ช่องชื่อเพื่อเลือกว่าโน้ตต้องเป็นไปตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งข้อหรือทุกข้อจึงจะถูกรวมอยู่ในโฟลเดอร์อัจฉริยะ
เคล็ดลับ: ในการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีเฉพาะโน้ตที่ไม่ได้แท็ก ให้เลือก แท็ก จากเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรก แล้วเลือก เฉพาะโน้ตที่ไม่ได้แท็กเท่านั้น จากเมนูอื่นที่แสดงขึ้น
คลิก ตกลง
แปลงโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ
เมื่อคุณแปลงโฟลเดอร์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ โน้ตทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์โน้ตที่แท็กด้วย #[ชื่อโฟลเดอร์] การทำงานนี้ไม่สามารถเรียกกลับคืนได้
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแปลงในแถบด้านข้าง ถ้าคุณไม่เห็นแถบด้านข้าง ให้เลือก มุมมอง > แสดงโฟลเดอร์
คลิกปุ่มอื่นๆ ถัดจากชื่อโฟลเดอร์ แล้วเลือก แปลงเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ จากนั้นคลิก แปลง
คุณไม่สามารถแปลงโฟลเดอร์ที่แชร์อยู่ โฟลเดอร์ที่มีโน้ตที่ล็อคหรือแชร์อยู่ หรือโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยได้
แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อของโฟลเดอร์อัจฉริยะ แก้ไขฟิลเตอร์ใดฟิลเตอร์หนึ่ง หรือเพิ่มฟิลเตอร์ได้ โฟลเดอร์อัจฉริยะต้องมีอย่างน้อยหนึ่งฟิลเตอร์
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
วางตัวชี้ไว้เหนือโฟลเดอร์อัจฉริยะ แล้วคลิกปุ่มอื่นๆ จากนั้นเลือก แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ
กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โฟลเดอร์อัจฉริยะ จากนั้นเลือก แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะ: ป้อนชื่อใหม่ในช่องชื่อ
เปลี่ยนเกณฑ์สำหรับสิ่งที่รวมอยู่ในโฟลเดอร์อัจฉริยะ: ในการเอากฎออก ให้คลิกปุ่มเอาออก ในการเพิ่มกฎ ให้คลิกปุ่มเพิ่ม ในการเปลี่ยนกฎ ให้ใช้เมนูที่แสดงขึ้น
คุณยังสามารถย้ายโฟลเดอร์อัจฉริยะในแถบด้านข้างได้อีกด้วย เพียงลากโฟลเดอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
ลบโฟเดอร์อัจฉริยะ
ในแอปโน้ต บน Mac ของคุณ ให้ทำตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
คลิกโฟลเดอร์อัจฉริยะในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก แก้ไข > ลบ
วางตัวชี้ไว้เหนือโฟลเดอร์อัจฉริยะ แล้วคลิกปุ่มอื่นๆ จากนั้นเลือก ลบโฟลเดอร์
กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โฟลเดอร์อัจฉริยะ จากนั้นเลือก ลบโฟลเดอร์
คลิก ลบ เพื่อยืนยัน
การลบโฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่ลบโน้ตที่โฟลเดอร์อ้างอิง โน้ตเหล่านั้นจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ของตัวเองต่อไป