เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกันใน Keynote บน iPad
คุณสามารถเชิญให้ผู้อื่นทำงานนำเสนอร่วมกับคุณแบบเรียลไทม์ได้โดยส่งลิงก์ที่ลิงก์ไปที่งานนำเสนอนั้นให้พวกเขา ทุกคนที่ทำงานนำเสนอนั้นสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะคนที่คุณเชิญให้ใช้งานงานนำเสนอร่วมกันและคนที่ลงชื่อเข้าโดยใช้ Apple ID เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและดำเนินการแก้ไขงานนำเสนอนั้นได้ คุณสามารถอนุญาตการเข้าถึงสำหรับทุกคนที่มีลิงก์ไปยังงานนำเสนอแทน หรืออนุญาตให้ผู้คนดูงานนำเสนอแต่ไม่อนุญาตให้แก้ไขได้
ผู้เข้าร่วมยังสามารถนำเสนอสไลด์โชว์ที่แชร์ร่วมกับคุณได้ด้วย ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสไลด์โชว์ที่มีผู้นำเสนอหลายคน ให้ดูที่เล่นสไลด์โชว์ร่วมกับผู้นำเสนอหลายคน
เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
ในการเชิญผู้อื่นให้ใช้งานงานนำเสนอร่วมกัน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณ, คุณได้ตั้งค่า Keynote เพื่อใช้ iCloud Drive และงานนำเสนอที่คุณต้องการแชร์จัดเก็บอยู่ใน iCloud Drive
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้างานนำเสนอเปิดอยู่: แตะ
ในแถบเครื่องมือ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม ให้แตะ 
ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ แล้วแตะ ถ้างานนำเสนอปิดอยู่: ในตัวจัดการงานนำเสนอหรือแอปไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Keynote ใน iCloud Drive แล้วแตะ เลือก ที่มุมขวาบนสุด แตะงานนำเสนอ (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) แล้วแตะ แชร์ ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ
ถ้าใช้งานร่วมกันไม่แสดงอยู่ในเมนูที่แสดงขึ้นที่ด้านบนสุด ให้แตะเมนูที่แสดงขึ้น จากนั้นแตะ ใช้งานร่วมกัน
ในการเปลี่ยนคนที่สามารถเข้าถึงงานนำเสนอได้ ให้แตะลูกศรแสดงผลที่ด้านล่างใช้งานร่วมกัน จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ใต้บุคคลที่เข้าถึงได้ (หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนำเสนอของคุณจัดเก็บอยู่บน iCloud):
เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น: เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญซึ่งลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของตัวเองเท่านั้นที่สามารถเปิดงานนำเสนอได้ ผู้คนไม่จำเป็นต้องมี Apple ID ก่อนที่คุณจะเชิญพวกเขา แต่จะต้องสร้าง Apple ID ก่อนจึงจะสามารถเปิดงานนำเสนอที่คุณแชร์ได้
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ คำแนะนำจะแสดงขึ้นมา
ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์ไปที่งานนำเสนอที่แชร์จะสามารถแตะหรือคลิกลิงก์เพื่อเปิดงานนำเสนอได้
ในการเปลี่ยนคนที่สามารถดำเนินการแก้ไขงานนำเสนอได้ ให้แตะตัวเลือกที่ใต้สิทธิ์:
สามารถดำเนินการแก้ไขได้: ผู้อื่นสามารถแก้ไขงานนำเสนอที่แชร์ได้
ดูอย่างเดียว: ผู้อื่นสามารถดูงานนำเสนอที่แชร์ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” (ในขั้นตอนก่อนหน้า) คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ของแต่ละคนได้หลังจากที่คุณแชร์
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเชิญผู้อื่นได้ ให้ปิดใช้ “อนุญาตให้ผู้อื่นเชิญ”
ในการกลับไปยังตัวควบคุมใช้งานร่วมกัน ให้แตะ ย้อนกลับ
แตะวิธีการที่จะใช้ส่งคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน (ถ้างานนำเสนอไม่ได้จัดเก็บอยู่ใน iCloud Drive คุณจะได้รับแจ้งให้ย้ายงานนำเสนอไปไว้ในนั้น):
AirDrop: แตะชื่อของผู้รับ ผู้รับต้องอยู่ในเครือข่ายเดียวกันและต้องตอบรับไฟล์เพื่อรับไฟล์
เมลหรือข้อความ: ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน แล้วเพิ่มโน้ตหากคุณต้องการ จากนั้นแตะ ส่ง ลิงก์ไปยังไฟล์จะถูกส่งไปที่ผู้รับแต่ละคนโดยตรง
สิ่งสำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้แก้ไขหรือลบลิงก์ในข้อความของคุณ
เชิญด้วยลิงก์: คัดลอกลิงก์ของไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถส่งหรือโพสต์ลิงก์ได้โดยใช้บริการอินเทอร์เน็ตที่คุณตั้งค่าไว้บนอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้ว ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน แล้วแตะ แชร์ลิงก์ เปิดแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อแชร์ลิงก์ แตะตำแหน่งที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นแตะ วาง
สิ่งสำคัญ: ลิงก์ของงานนำเสนอที่สร้างเมื่อคุณแตะแชร์จะมีชื่อของงานนำเสนอ ถ้าชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของงานนำเสนอนั้นเป็นความลับ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับอย่าส่งต่อลิงก์ให้ผู้อื่น
เมื่อคุณส่งคำเชิญ เครื่องหมายถูกจะแสดงอยู่บนปุ่มการใช้งานร่วมกัน 
เพื่อบ่งบอกว่าคุณแชร์งานนำเสนอแล้ว
เชิญผู้คนเพิ่มเติม
ถ้าคุณเป็นเจ้าของงานนำเสนอซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” หรือหากเจ้าของงานนำเสนอที่แชร์ให้สิทธิ์คุณในการเพิ่มผู้คน คุณจะสามารถเชิญผู้คนเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา
เคล็ดลับ: ถ้างานนำเสนอมีรหัสป้องกัน โปรดอย่าส่งรหัสผ่านพร้อมลิงก์ เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้างานนำเสนอเปิดอยู่: แตะ
จากนั้นแตะ จัดการงานนำเสนอที่แชร์ถ้างานนำเสนอปิดอยู่: ในตัวจัดการงานนำเสนอหรือแอปไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Keynote ใน iCloud Drive แตะ เลือก ที่มุมขวาบนสุด แตะงานนำเสนอ (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) จากนั้นแตะ แชร์ ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
เชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ใช้งานร่วมกัน: ใช้วิธีนี้หากคุณเป็นเจ้าของงานนำเสนอที่แชร์ซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญเท่านั้น” หรือหากเจ้าของงานนำเสนอให้สิทธิ์คุณในการเพิ่มผู้คนเพิ่มเติม แตะ แชร์กับผู้คนเพิ่มเติม แล้วแตะวิธีการเชิญผู้เข้าร่วมรายใหม่ ให้ดูที่เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
ส่งลิงก์ให้กับผู้คนเพิ่มเติม: ใช้วิธีนี้หากตั้งค่าการเข้าถึงงานนำเสนอเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” แตะ คัดลอกลิงก์ แล้วแตะที่ที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นแตะ วาง
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถโพสต์ลิงก์ที่แชร์บนเว็บไซต์ที่รองรับงานนำเสนอ Keynote แบบฝังได้ด้วย (เช่น Medium หรือ WordPress) เพื่อให้ผู้ชมสามารถเลือกดูไปตามสไลด์ต่างๆ ของงานนำเสนอในเครื่องเล่นบนเว็บไซต์ได้ ให้ดูที่โพสต์งานนำเสนอของคุณลงในบล็อก Keynote บน iPad
หมายเหตุ: ลิงก์อาจแสดงในเนื้อหาของข้อความในรูปแบบกราฟิกพิเศษพร้อมชื่องานนำเสนอ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้แก้ไขหรือลบออก
ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถคัดลอกลิงก์ของงานนำเสนอแล้ววางไว้ที่อื่นได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อบันทึกลิงก์ไว้ในที่ที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย เป็นต้น ถ้าเจ้าของจำกัดการเข้าถึงไว้สำหรับผู้คนที่ได้รับเชิญ ลิงก์จะใช้ได้โดยผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้น
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของคนใหม่ได้หลังจากที่คุณส่งลิงก์
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์การตั้งค่าและการส่งลิงก์ ให้ดูที่เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน