นำเข้ารายชื่อไปยังแอปรายชื่อบน Mac
คุณสามารถนำเข้ารายชื่อจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือแอปอื่นเป็นไฟล์ได้หลายประเภท ตัวอย่างเช่น ไฟล์ข้อความ vCard (พร้อมส่วนขยาย .vcf) ไฟล์ข้อความที่เก็บถาวร (.abbu) ไฟล์ข้อความที่อยู่ในรูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล LDAP (.ldif) หรือไฟล์ข้อความที่มีค่าที่คั่นด้วยแถบหรือค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv)
หมายเหตุ: เมื่อคุณนำเข้าบัตรรายชื่อ แอปรายชื่อจะแจ้งให้ทราบเมื่อพบบัตรรายชื่อที่ซ้ำกันเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบบัตรรายชื่อเหล่านั้นได้ ให้ดูที่ แก้ไขรายการซ้ำขณะนำเข้ารายชื่อ
นำเข้ารายชื่อจากไฟล์ vCard (.vcf)
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้บน Mac ของคุณ:
คลิกสองครั้งที่ไฟล์ vCard เช่น ในอีเมลหรือบนเดสก์ท็อป
ลากไฟล์ vCard ไปยังไอคอนแอปรายชื่อ
บน Dock หรือไปยังรายชื่อผู้ติดต่อในหน้าต่างรายชื่อไปที่แอปรายชื่อ เลือก ไฟล์ > นำเข้า แล้วเลือกไฟล์ vCard
คลิก เพิ่ม ในข้อความที่แสดงขึ้น
นำเข้ารายชื่อจากไฟล์ที่เก็บถาวร (.abbu)
สิ่งสำคัญ: การนำเข้าไฟล์ที่เก็บถาวรจะแทนที่ข้อมูลติดต่อปัจจุบันของคุณ
ไปที่แอปรายชื่อ
บน Mac ของคุณเลือก ไฟล์ > นำเข้า
เลือกไฟล์ที่เก็บถาวร จากนั้นคลิก เปิด
นำเข้ารายชื่อจากไฟล์ประเภทอื่น
ก่อนที่คุณจะนำเข้าไฟล์ที่คั่นด้วยแถบหรือไฟล์ CSV ให้ใช้ตัวแก้ไขข้อความ (เช่น TextEdit) เพื่อยืนยันว่าไฟล์ถูกจัดรูปแบบอย่างถูกต้องแล้ว:
ลบตัวแบ่งบรรทัดใดๆ ที่อยู่ในข้อมูลของรายชื่อออก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ทั้งหมดมีจำนวนของช่องเท่ากัน เพิ่มช่องเปล่าตามต้องการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องแยกโดยแถบ (ในไฟล์ที่คั่นด้วยแถบ) หรือจุลภาค (ในไฟล์ CSV) แทนที่อักขระอื่น ไม่ต้องรวมที่ว่างก่อนหรือหลังแถบหรือจุลภาค
นำเข้าไฟล์โดยปฏิบัติตามวิธีต่อไปนี้:
ไปที่แอปรายชื่อ
บน Mac ของคุณเลือก ไฟล์ > นำเข้า แล้วเลือกไฟล์ เปลี่ยนการเข้ารหัสหากจำเป็น จากนั้นคลิก เปิด
ถ้าคุณกำลังนำเข้าไฟล์ข้อความ ให้ตรวจทานป้ายชื่อของช่อง
ถ้าบัตรใบแรกมีส่วนหัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัวถูกทำป้ายชื่อหรือทำเครื่องหมายอย่างถูกต้องเป็น “ไม่ต้องนำเข้า” การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำไว้ในบัตรนี้จะถูกทำในบัตรทั้งหมดในไฟล์ ในการไม่นำเข้าบัตรส่วนหัว ให้เลือก “เพิกเฉยบัตรใบแรก”
ในการเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อ ให้คลิกลูกศรถัดจากป้ายชื่อและเลือกป้ายชื่อใหม่ ถ้าคุณไม่ต้องการนำเข้าช่อง เลือก “ไม่ต้องนำเข้า”
เมื่อคุณนำเข้ารายชื่อจากบัญชี Exchange ข้อมูลที่ไม่ได้รับการรองรับจะถูกเพิ่มไปที่ช่องโน้ต ช่องแบบกำหนดเองจะไม่ถูกนำเข้า
เมื่อคุณลงชื่อเข้าบัญชี Apple เดียวกันบนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณแล้วเปิดใช้รายชื่อในการตั้งค่า iCloud รายชื่อของคุณจะมีให้ใช้บนอุปกรณ์ทุกเครื่องของคุณ และการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับรายชื่อบนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งจะแสดงบนอุปกรณ์เครื่องอื่นด้วย