หากคุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์สื่อลงในเอกสารที่ทำงานร่วมกันใน Pages, Numbers หรือ Keynote

หากคุณได้รับการแจ้งเตือนที่ระบุว่าคุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์รูปภาพ ภาพยนตร์ หรือเสียงลงในเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้ ให้ลดขนาดไฟล์หรือลดขนาดของทั้งเอกสาร

ขนาดของไฟล์สื่อที่คุณพยายามเพิ่มอาจทำให้เอกสารมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับการทำงานร่วมกัน ขีดจำกัดขนาดสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกันคือ 2 GB สำหรับเอกสารที่แชร์ด้วยแอป iWork และ iCloud และ 1 GB สำหรับเอกสารที่แชร์ด้วย Box

ลดขนาดไฟล์สื่อ

คุณสามารถใช้แอปของ Mac เหล่านี้เพื่อลดขนาดไฟล์รูปภาพ ภาพยนตร์ หรือเสียงได้:

หลังจากลดขนาดของไฟล์สื่อแล้ว ให้ลองเพิ่มลงในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน หากคุณยังไม่สามารถเพิ่มไฟล์สื่อได้ ให้ลดขนาดของทั้งเอกสาร

ลดขนาดของเอกสาร

บน Mac คุณสามารถลดขนาดของเอกสาร Pages, Numbers หรือ Keynote ทั้งเอกสารเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ แอปจะลดขนาดรูปภาพ ตัดภาพยนตร์และไฟล์เสียง หรือเปลี่ยนรูปแบบหรือคุณภาพของภาพยนตร์โดยอัตโนมัติ

  1. หากคุณเป็นเจ้าของเอกสารและกำลังแชร์เอกสารนั้น ให้หยุดแชร์เอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอนั้น

  2. ขณะเปิดเอกสารอยู่ ให้เลือกไฟล์ > ลดขนาดไฟล์

  3. เลือกการปรับเปลี่ยนที่คุณต้องการ ขนาดปัจจุบันของเอกสารและขนาดที่จะลดลงซึ่งขึ้นอยู่กับการปรับเปลี่ยนที่คุณเลือกจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่าง

  4. ลดขนาดไฟล์:

    • เลือก "ลดขนาดไฟล์นี้" เพื่อใช้การตั้งค่ากับเอกสารต้นฉบับ

    • เลือก "ลดขนาดที่สำเนา" เพื่อใช้การตั้งค่ากับสำเนาเอกสารและเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ ป้อนชื่อสำหรับสำเนาเอกสารและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกสำเนา จากนั้นคลิกบันทึก

  5. เชิญผู้อื่นให้มาทำงานร่วมกันในเอกสาร

หากคุณยังคงไม่สามารถเพิ่มไฟล์สื่อลงในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน

หากเอกสารที่ทำงานร่วมกันของคุณมีไฟล์สื่อที่เสียหาย

หากเอกสารที่ทำงานร่วมกันของคุณมีไฟล์สื่อที่เสียหาย เช่น รูปภาพหรือวิดีโอ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดเอกสารที่แสดงรายการไฟล์ที่เสียหาย หากต้องการแก้ไขเอกสารนั้น ให้หยุดแชร์เอกสาร เปลี่ยนไฟล์ แล้วเริ่มใหม่อีกครั้งหากเอกสารนั้นอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้ลากเอกสารออกจากโฟลเดอร์ เปลี่ยนไฟล์ แล้วลากเอกสารกลับไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์

วันที่เผยแพร่: