หากคุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์สื่อลงในเอกสารที่ทำงานร่วมกันใน Pages, Numbers หรือ Keynote
หากคุณได้รับการแจ้งเตือนที่ระบุว่าคุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์รูปภาพ ภาพยนตร์ หรือเสียงลงในเอกสารที่ทำงานร่วมกันได้ ให้ลดขนาดไฟล์หรือลดขนาดของทั้งเอกสาร
ขนาดของไฟล์สื่อที่คุณพยายามเพิ่มอาจทำให้เอกสารมีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับการทำงานร่วมกัน ขีดจำกัดขนาดสำหรับเอกสารที่ทำงานร่วมกันคือ 2 GB สำหรับเอกสารที่แชร์ด้วยแอป iWork และ iCloud และ 1 GB สำหรับเอกสารที่แชร์ด้วย Box
ลดขนาดไฟล์สื่อ
คุณสามารถใช้แอปของ Mac เหล่านี้เพื่อลดขนาดไฟล์รูปภาพ ภาพยนตร์ หรือเสียงได้:
ใช้การแสดงตัวอย่างเพื่อแปลงไฟล์รูปภาพให้มีขนาดไฟล์เล็กลง เช่น JPEG ที่มีคุณภาพของภาพต่ำลง
ใช้ QuickTime Player เพื่อส่งออกภาพยนตร์เป็นความละเอียดที่ต่ำกว่า เช่น 480P
ใช้แอปเพลงเพื่อแปลงไฟล์เสียงเป็นรูปแบบที่บีบอัดเล็กลง เช่น MP3
หลังจากลดขนาดของไฟล์สื่อแล้ว ให้ลองเพิ่มลงในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน หากคุณยังไม่สามารถเพิ่มไฟล์สื่อได้ ให้ลดขนาดของทั้งเอกสาร
ลดขนาดของเอกสาร
บน Mac คุณสามารถลดขนาดของเอกสาร Pages, Numbers หรือ Keynote ทั้งเอกสารเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ แอปจะลดขนาดรูปภาพ ตัดภาพยนตร์และไฟล์เสียง หรือเปลี่ยนรูปแบบหรือคุณภาพของภาพยนตร์โดยอัตโนมัติ
หากคุณเป็นเจ้าของเอกสารและกำลังแชร์เอกสารนั้น ให้หยุดแชร์เอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอนั้น
ขณะเปิดเอกสารอยู่ ให้เลือกไฟล์ > ลดขนาดไฟล์
เลือกการปรับเปลี่ยนที่คุณต้องการ ขนาดปัจจุบันของเอกสารและขนาดที่จะลดลงซึ่งขึ้นอยู่กับการปรับเปลี่ยนที่คุณเลือกจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่าง
ลดขนาดไฟล์:
เลือก "ลดขนาดไฟล์นี้" เพื่อใช้การตั้งค่ากับเอกสารต้นฉบับ
เลือก "ลดขนาดที่สำเนา" เพื่อใช้การตั้งค่ากับสำเนาเอกสารและเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ ป้อนชื่อสำหรับสำเนาเอกสารและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกสำเนา จากนั้นคลิกบันทึก
เชิญผู้อื่นให้มาทำงานร่วมกันในเอกสาร
หากคุณยังคงไม่สามารถเพิ่มไฟล์สื่อลงในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
หากคุณเป็นเจ้าของเอกสาร ให้หยุดแชร์เอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ เพิ่มไฟล์สื่อ จากนั้นเริ่มแชร์อีกครั้ง
หากเอกสารอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้ลากเอกสารออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ เพิ่มไฟล์สื่อ จากนั้นลากเอกสารกลับไปที่โฟลเดอร์ที่แชร์
หากเอกสารที่ทำงานร่วมกันของคุณมีไฟล์สื่อที่เสียหาย
หากเอกสารที่ทำงานร่วมกันของคุณมีไฟล์สื่อที่เสียหาย เช่น รูปภาพหรือวิดีโอ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดเอกสารที่แสดงรายการไฟล์ที่เสียหาย หากต้องการแก้ไขเอกสารนั้น ให้หยุดแชร์เอกสาร เปลี่ยนไฟล์ แล้วเริ่มใหม่อีกครั้งหากเอกสารนั้นอยู่ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้ลากเอกสารออกจากโฟลเดอร์ เปลี่ยนไฟล์ แล้วลากเอกสารกลับไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์