ใช้ Pages, Numbers และ Keynote กับ Box

ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์บนไฟล์ Pages, Numbers และ Keynote ที่จัดเก็บไว้ใน Box นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูตัวอย่าง แก้ไข และสร้างเอกสารใหม่แบบออนไลน์ที่ box.com ได้ด้วย

สิ่งที่คุณต้องมี

ทำงานร่วมกันบนไฟล์โดยใช้ Box กับอุปกรณ์ Apple และซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นต่อไปนี้

• iPhone หรือ iPad ที่ใช้ iOS หรือ iPadOS 17.0 หรือใหม่กว่า, Mac ที่ใช้ macOS Sonoma 14.0 หรือใหม่กว่า และ Pages, Numbers หรือ Keynote เวอร์ชั่น 14.2 หรือใหม่กว่า

• Box สำหรับ iPhone หรือ iPad หรือ Box Drive และ Box Tools สำหรับ Mac

หากต้องการทำงานร่วมกันบนไฟล์ Pages, Numbers และ Keynote แบบออนไลน์ที่ box.com คุณจะต้องใช้ Safari 11.1.2 ขึ้นไป หรือ Google Chrome สำหรับ Mac หรือ Google Chrome หรือ Microsoft Edge สำหรับ PC

เริ่มต้นใช้งาน

1. ไปที่ box.com เพื่อสมัครบัญชี¹ Box ส่วนบุคคล มีบัญชีอยู่แล้วใช่ไหม ถ้ามีอยู่แล้ว ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

2. หากคุณมีบัญชีส่วนบุคคล ให้ลงชื่อเข้าใช้ แล้วคลิกหรือแตะตัวย่อของคุณที่มุมขวาบนของเบราเซอร์ เลือก Account Settings (การตั้งค่าบัญชี) แล้วเลือก Integrations (การรวม)

   สำหรับบัญชีขององค์กร ผู้ดูแลระบบ Box Enterprise สามารถเข้าใช้การตั้งค่า Integration (การรวม) ได้ใน Admin Console (คอนโซลผู้ดูแลระบบ) > Settings (การตั้งค่า) > Apps (แอป)

3. หากต้องการเปิดใช้การทำงานร่วมกันบน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายภายใต้การทำงานร่วมกันบน iWork

4. หากต้องการดูตัวอย่างไฟล์ Pages, Numbers และ Keynote แบบออนไลน์ใน Box ให้ทำเครื่องหมายในช่องใต้ตัวอย่างบน iWork

ทำงานร่วมกันบนไฟล์ Pages, Numbers หรือ Keynote

เมื่อคุณตั้งค่า Box และเปิดการทำงานร่วมกันบน iWork แล้วคุณจะแก้ไขพร้อมกับผู้อื่นได้โดยอัตโนมัติในแบบเรียลไทม์บนไฟล์ Pages, Numbers หรือ Keynote ที่เก็บไว้ใน Box

1. หากต้องการเริ่มต้นการทำงานร่วมกันบนไฟล์ใหม่ ให้ย้ายหรือบันทึกไฟล์ของคุณใน Box ดังนี้

   • บน Mac ให้ลากไฟล์ไปที่โฟลเดอร์ Box ในแถบด้านข้างของ Finder หากไม่มี Box อยู่ในแถบด้านข้างของ Finder ให้เปิดแอป Box จากโฟลเดอร์แอปพลิเคชัน

   • บน iPhone หรือ iPad ให้ย้ายหรือคัดลอกไฟล์ของคุณไปยัง Box ในเอกสาร สเปรดชีต หรือตัวจัดการงานนำเสนอใน Pages, Numbers หรือ Keynote หรือใช้แอปไฟล์²

   • ขณะออนไลน์ในบัญชี Box ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ แล้วลากไฟล์ไปที่หน้าจอ All Files (ไฟล์ทั้งหมด) หรือคลิกอัปโหลด เลือก File (ไฟล์) แล้วเลือกไฟล์ Pages, Numbers หรือ Keynote

2. หากต้องการเชิญผู้อื่น ให้เปิดไฟล์จากโฟลเดอร์ Box คลิกหรือแตะปุ่ม Share (แชร์) จากนั้นเชิญบุคคลด้วยวิธีการดังนี้

   • บน Mac ให้คลิก Collaborate (ทำงานร่วมกัน) ใน Box คลิก Continue (ดำเนินการต่อ) ลงชื่อเข้าใช้ Box แล้วเลือกเอกสารใน box.com จากนั้นคลิก Share (แชร์) เพื่อเชิญผู้เข้าร่วม

   • บน iPhone หรือ iPad ให้แตะ Invite People (เชิญผู้คนเข้าร่วม) ใน Box จากนั้นเชิญผู้เข้าร่วม

   • ขณะออนไลน์ในบัญชี Box ของคุณ ให้เลือกไฟล์ใน box.com จากนั้นคลิก Share (แชร์) เพื่อเชิญผู้เข้าร่วม

3. หลังจากที่คุณเริ่มต้นการทำงานร่วมกันแล้ว ให้คลิกหรือแตะปุ่ม Collaboration (ทำงานร่วมกัน) เพื่อดูว่าผู้ทำงานร่วมกันกำลังทำอะไรอยู่และจัดการกับไฟล์ได้ด้วยวิธีการดังนี้

   • คุณสามารถดูการแก้ไขที่ผู้อื่นทำในแบบเรียลไทม์และสิ่งที่พวกเขาทำเมื่อเร็วๆ นี้ได้ภายใต้ Latest Activity (กิจกรรมล่าสุด)

   • หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์อนุญาตสำหรับเอกสารของคุณ ให้คลิกหรือแตะ Manage Shared File (จัดการไฟล์ที่แชร์) ใน Box รายชื่อผู้ทำงานร่วมกันจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณทางออนไลน์ที่ box.com คลิกหรือแตะในคอลัมน์ Permissions (สิทธิ์อนุญาต) สำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่คุณต้องการเปลี่ยนสถานะ

แก้ไขขณะออฟไลน์

คุณยังคงแก้ไขไฟล์ที่แชร์ได้แม้จะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การแก้ไขที่คุณทำแบบออฟไลน์จะได้รับการบันทึกไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 30 วัน และจะอัปโหลดไปยัง Box โดยอัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง ผู้เข้าร่วมคนอื่นจะเห็นสิ่งที่คุณแก้ไขเมื่ออัปโหลดเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถตรวจสอบสถานะการซิงค์ไฟล์ได้จากตัวจัดการเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอบน iPhone หรือ iPad หรือโดยการเลือก "มุมมอง > แสดงสถานะการซิงค์" บน Mac

ดูตัวอย่าง แก้ไข และสร้างไฟล์ Pages, Numbers และ Keynote ทางออนไลน์ใน Box

คุณสามารถดูตัวอย่าง แก้ไข และสร้างเอกสาร Pages, Numbers และ Keynote จากในเบราเซอร์เมื่อลงชื่อเข้าบัญชี Box ของคุณ³

จากหน้าจอ Files and Folders (ไฟล์และโฟลเดอร์) ทางออนไลน์ใน Box:

• เลือกไฟล์เพื่อดูตัวอย่าง

• หากต้องการแก้ไขไฟล์ ให้เลือกไฟล์ เลือกเปิดในแถบเครื่องมือ จากนั้นเลือก Pages, Numbers หรือ Keynote บนเว็บ

• หากต้องการสร้างไฟล์ Pages, Numbers หรือ Keynote ใหม่ ให้คลิกใหม่ แล้วเลือกเอกสาร Pages, สเปรดชีต Numbers หรืองานนำเสนอ Keynote

เมื่อทำงานร่วมกันกับไฟล์ Pages, Numbers และ Keynote ทางออนไลน์ใน Box คุณจะไม่เห็นการอัปเดตกิจกรรมของผู้ที่แก้ไขเอกสารร่วมกัน ผู้แก้ไขเอกสารร่วมกันจะดูการอัปเดตเหล่านี้ได้โดยใช้ Pages, Numbers หรือ Keynote บน Mac, iPad หรือ iPhone เท่านั้น

ข้อกำหนดและความเป็นส่วนตัว

ขณะใช้การทำงานร่วมกันบน iWork หรือดูการแสดงตัวอย่างหรือเอกสาร iWork บนเว็บ ไฟล์ของคุณจะจัดเก็บอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยของ Apple ชั่วคราว

การใช้คุณสมบัติการแสดงตัวอย่าง การแก้ไข และการทำงานร่วมกันของ iWork ของคุณอยู่ภายใต้ข้อกำหนดในการให้บริการ และนโยบายความเป็นส่วนตัวของ iWork บนเว็บ Apple

หากคุณมีบัญชี Box ส่วนบุคคล คุณสามารถปิดการทำงานร่วมกันและการดูตัวอย่างบน Box ได้ในแท็บ Integrations (การรวม) ใน Account Settings (การตั้งค่าบัญชี) ของคุณ หากคุณมีบัญชี Box ขององค์กร โปรดติดต่อองค์กรของคุณ

ดูเพิ่มเติม

• ดูข้อมูลช่วยเหลือเกี่ยวกับ Pages, Numbers และ Keynote

• ดูข้อมูลช่วยเหลือเกี่ยวกับ Box