Samarbeta på ett delat Pages-dokument på datorn
Vare sig du äger ett delat dokument eller har bjudits in till att samarbeta på ett kan du efter att du har öppnat dokumentet se de ändringar som andra gör i realtid, gömma eller visa pågående ändringar med mera.
Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta
När du får en länk till ett delat dokument kan olika saker hända när du klickar på länken. Vad som händer beror på vilken åtkomst och behörighet som ägaren har ställt in, vilka versioner av Pages och macOS som är installerade på datorn och om du använder iCloud Drive.
Kontrollera att du uppfyller lägsta systemkraven för samarbete innan du börjar.
Klicka på länken i meddelandet som du fått.
Logga in med ditt Apple-ID om du blir uppmanad att göra det, eller följ de anvisningar som visas.
Om den e-postadress eller det telefonnummer som använts till att bjuda in dig inte är kopplat till ditt Apple-ID följer du anvisningarna som visas om hur du lägger till e-postadressen eller telefonnumret i ditt Apple-ID.
Obs! Om du inte vill koppla någon annan e-postadress till ditt Apple-ID kan du istället be ägaren till det delade dokumentet att bjuda in dig igen med en e-postadress eller ett telefonnummer som redan är kopplat till ditt Apple-ID.
Dokumentet öppnas beroende på följande faktorer:
På en Mac: Dokumentet öppnas i Pages för Mac om du klickade på länken i en app som Mail på datorn, du har ställt in och är inloggad på iCloud Drive på datorn och du har macOS 12 eller senare och Pages 12.2 eller senare på datorn. Om du inte uppfyller kraven, eller om du klickade på länken på en webbsida, kan dokumentet öppnas i Pages för iCloud.
På iCloud.com på en Mac- eller Windows-dator: Om du är inloggad på iCloud.com i en webbläsare öppnas dokumentet i Pages för iCloud och läggs till i dokumenthanteraren och i iCloud Drive.
På en iPhone med iOS 15 eller senare: Om Pages 12.2 eller senare är installerad på iPhone öppnas dokumentet i Pages och läggs till i dokumenthanteraren.
På en iPad med iPadOS 15 eller senare: Om Pages 12.2 eller senare är installerad på iPad öppnas dokumentet i Pages och läggs till i dokumenthanteraren. Om Pages inte är installerat på iPad öppnas dokumentet i Pages för iCloud.
På en Android-enhet eller en enhet utan iOS 15 eller iPadOS 15 eller senare och Pages 12.2 eller senare: Dokumentet öppnas i en webbläsare där du kan visa men inte redigera det.
Samarbeta på ett delat dokument
Öppna det delade dokumentet.
Om du har öppnat dokumentet tidigare kan du leta efter det i Pages-mappen i iCloud Drive. Om dokumentet inte finns där klickar du på länken i inbjudan som du har fått. Logga in med ditt Apple-ID om du blir ombedd att göra det.
Om du inte kan öppna dokumentet, se Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta.
Redigera dokumentet.
Redigeringar av dokumentet som du och andra gör visas i realtid. Pekare och markeringar av text och objekt har olika färger som visar var andra redigerar för tillfället. Om du håller markören över en sådan pekare kan du se vem det är som redigerar.
Om det finns konflikter visas en dialogruta där du kan välja vilken version du vill behålla. Om du behåller fler än en förblir den senaste versionen den som är delad.
Redigera medan du är nedkopplad
Om knappen Samarbeta ändras till ett moln med ett diagonalt streck igenom det är din enhet nedkopplad.
Du kan fortsätta att arbeta på dokumentet så överförs ändringarna automatiskt till iCloud nästa gång du kopplar upp dig.
När du har återanslutit kan du se den senaste aktiviteten i det delade dokumentet.
Här är några saker du bör tänka på medan du redigerar ett delat dokument när du är nedkopplad:
Om du vill skicka en kopia av dokumentet med dina ändringar till någon annan innan dina ändringar överförs klickar du på Dela i verktygsfältet eller väljer Arkiv > Dela (från Arkiv-menyn överst på skärmen) och sedan Skicka kopia. Den här metoden ser till att dina ändringar inkluderas. Om du däremot exempelvis drar dokumentet från Finder till ett mejl blir redigeringarna du gjorde medan du var nedkopplad inte inkluderade.
Om du inte är säker på ifall dina ändringar har synkroniserats kan du kontrollera deras status. Välj Innehåll > Visa synkroniseringsstatus (från menyn Innehåll överst på skärmen).
Om andra deltagare som är uppkopplade raderar objekt som du redigerar försvinner de ändringar som du har gjort i de objekten från dokumentet när du kopplar upp dig igen.
Om du vill veta mer läser du avsnittet Redigera när du är offline i Apple Support-artikeln Om samarbete för Pages, Numbers och Keynote.
Välja att inte längre delta i ett delat dokument
Om du inte längre vill ha tillgång till ett dokument som någon har delat med dig kan du ta bort dig själv från deltagarlistan.
Klicka på i verktygsfältet och sedan på Hantera delat dokument.
Flytta pekaren till ditt namn i deltagarlistan, klicka på och välj sedan Ta bort mig.
Om du tar bort ditt namn från deltagarlistan tas dokumentet bort från din iCloud Drive. Om du vill få tillgång till dokumentet igen senare kan du öppna det genom att klicka eller trycka på den ursprungliga länken.
Obs! Alla Pages-funktioner är inte tillgängliga för ett dokument som delas med andra. Se Apple Support-artikeln Om samarbete för Pages, Numbers och Keynote.