Bjuda in andra att samarbeta i Pages på iPhone
Du kan bjuda in andra att arbeta tillsammans med dig på ett dokument i realtid genom att skicka en dokumentlänk till dem. Alla som arbetar med dokumentet kan se ändringarna när de görs.
Som förval får bara de personer som du bjuder in till samarbete på dokumentet och som loggar in med ett Apple-ID tillgång till det och endast de kan göra ändringar. Du kan också ge alla som har länken till dokumentet tillgång till det eller göra det möjligt för personer att endast visa det, inte redigera i det.
Bjuda in personer till att samarbeta
Om du vill bjuda in personer till att samarbeta i ett dokument måste du vara inloggad med ditt Apple-ID, ha ställt in iCloud Drive för Pages och spara det dokument som du vill dela på iCloud Drive.
Gör något av följande:
Om dokumentet är öppet: Tryck på i verktygsfältet. Om knappen inte visas trycker du på högst upp på skärmen. Tryck sedan på .
Om dokumentet är stängt: Öppna mappen Pages i iCloud Drive i dokumenthanteraren eller appen Filer. Tryck på i det övre högra hörnet och tryck sedan på Välj. Tryck på dokumentet (en bockmarkering visas) och tryck sedan på längst ned på skärmen.
Om Samarbeta inte visas i popupmenyn högst upp trycker du på popupmenyn och sedan på Samarbeta.
Ändra vilka som har tillgång till dokumentet genom att trycka på visningspilen nedanför Samarbeta och sedan välja ett alternativ under Dessa har åtkomst (kontrollera att dokument är sparat i iCloud om alternativen inte visas):
Endast inbjudna personer: Endast personer du bjuder in och som är inloggade med ett Apple-ID kan öppna dokumentet. Personerna behöver inte ha ett Apple‑ID när du bjuder in dem, men de måste skapa ett innan de kan öppna det delade dokumentet.
Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-ID kan personen godkänna inbjudan först när den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-ID. Anvisningar för detta visas när deltagaren trycker eller klickar på länken i inbjudan.
Alla som har länken: Alla som har länken till det delade dokumentet kan trycka eller klicka på länken och på så sätt öppna dokumentet.
Du kan ändra vilka som kan göra ändringar i dokumentet genom att trycka på ett alternativ under Behörigheter:
Kan göra ändringar: Personerna kan ändra det delade dokumentet.
Endast visning: Personerna kan visa det delade dokumentet, men de kan inte ändra det.
Obs! Om du ställde in tillgången på Endast inbjudna personer (i föregående steg) kan du ändra behörighetsinställningar för enskilda personer efter att du har delat det.
Om du inte vill att alla deltagare ska kunna bjuda in andra stänger du av Tillåt att andra bjuder in.
Återgå till samarbetsreglagen genom att trycka på Klar.
Tryck på ett sätt att skicka inbjudan om samarbete (om dokumentet inte är sparat på iCloud Drive uppmanas du att flytta det dit):
AirDrop: Tryck på mottagarens namn. Mottagaren måste finnas i samma nätverk och tacka ja till filen innan den kan tas emot.
Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och tryck sedan på Skicka. En länk till filen skickas till vardera mottagare.
Viktigt: Se till att inte ändra eller radera länken i mejlet eller meddelandet.
Bjud in med länk: Kopiera fillänken så att du kan skicka eller lägga upp den med valfri internettjänst som du har ställt in på enheten. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje mottagare. Tryck sedan på Dela länk. Öppna appen du vill använda till att dela länken, tryck där du vill klistra in länken och tryck sedan på Klistra in.
Viktigt: Den länk som skapades till dokumentet när du tryckte på Dela innehåller dokumentets titel. Om dokumentets titel eller innehåll ska behandlas konfidentiellt ska du instruera mottagarna att inte vidarebefordra länken till någon annan.
När du skickar inbjudan visas en bockmarkering på samarbetsknappen , vilket visar att du har delat dokumentet.
Bjuda in fler personer
Du kan när som helst bjuda in fler personer om du är ägaren till ett dokument där behörigheten är Endast inbjudna personer eller om ägaren till ett delat dokument ger dig behörighet att lägga till personer.
Tips: Om dokumentet är lösenordsskyddat ska du av säkerhetsskäl inte skicka lösenordet tillsammans med länken.
Gör något av följande:
Om dokumentet är öppet: Tryck på i verktygsfältet och sedan på Hantera delat dokument.
Om dokumentet är stängt: Öppna mappen Pages i iCloud Drive i dokumenthanteraren eller appen Filer och tryck på i det övre högra hörnet. Tryck på Välj, tryck på dokumentet (en bockmarkering visas) och tryck sedan på längst ned på skärmen.
Gör något av följande:
Bjud in fler personer till att samarbeta: Använd den här metoden när du äger ett delat dokument med åtkomsten inställd på Endast personer du bjuder in, eller om dokumentets ägare har gett dig tillstånd att lägga till fler personer. Tryck på Dela med fler personer och bjud in den nya deltagaren genom att trycka på en metod. Läs mer i Bjuda in personer till att samarbeta.
Skicka länken till fler personer: Använd den här metoden om tillgången till dokumentet är inställd på Alla som har länken. Tryck på Kopiera länk och tryck där du vill klistra in länken. Tryck sedan på Klistra in.
Obs! Länken kan finnas i brödtexten i meddelandet som en stiliserad grafik tillsammans med dokumentets titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.
Alla deltagare kan kopiera en länk till ett dokument och klistra in den någon annanstans, t.ex. för att spara länken på en plats där de enkelt kan komma åt den. Om ägaren har begränsat tillgången till inbjudna personer fungerar länken bara för inbjudna deltagare.
Du kan ändra delningsinställningarna för de nya personerna efter att du har skickat länken.
Mer information om att ställa in behörigheter och skicka länken finns i Bjuda in personer till att samarbeta.