Lösenordsskydda ut ett dokument i Pages för iCloud
Du kan tilldela ett dokument ett lösenord så att endast de som känner till lösenordet kan öppna det. Lösenord kan bestå av olika kombinationer av siffror, stora och små bokstäver samt tangentbordets specialtecken.
Personer som du bjuder in till att samarbeta på ett dokument och som har redigeringsbehörighet kan även lägga till, ändra eller radera ett lösenord.
Viktigt: Om du glömmer lösenordet går det inte att återställa det. Se till att du väljer ett lösenord som du inte glömmer eller skriv ned det på en säker plats.
Lägga till ett lösenord
Öppna dokumentet, klicka på merknappen
i verktygsfältet och välj sedan Ställ in lösenord.Skriv in ett lösenord och en ledtråd till lösenordet och klicka sedan på Ställ in lösenord.
En säker symbol
visas i dokumentets miniatyrbild i dokumenthanteraren.Glöm inte att skicka lösenordet till personer som du vill dela med. För större säkerhet bör du inte skicka lösenordet och länken till det delade dokumentet i samma mejl, textmeddelande eller post.
Obs! Om du lägger till ett lösenord till ett dokument krypteras filen.
Ändra eller ta bort ett lösenord
Öppna dokumentet, klicka på merknappen
i verktygsfältet och välj sedan Ändra lösenord.Gör något av följande:
Ändra ett lösenord: Ange dokumentets lösenord i fältet Gammalt lösenord, ange det nya lösenordet och klicka på Ändra lösenord.
Ta bort ett lösenord: Ange dokumentets lösenord i fältet Gammalt lösenord och klicka sedan på Ta bort lösenord.
Om du ändrade lösenordet bör du se till att skicka det till alla som du vill ska ha åtkomst. För en bättre säkerhet ska du inte skicka lösenordet och en länk för att dela i samma mejl, meddelande eller inlägg.
Viktigt: Om du lägger till eller ändrar ett lösenord efter att du har delat ett dokument gäller lösenordet endast versioner som skapades efter att lösenordet lades till eller ändrades. För att förhindra att andra personer återställer oskyddade versioner eller versioner med äldre lösenord bör du sluta att dela dokumentet, lägga till ett lösenord och sedan dela dokumentet på nytt.