Numbers

Alfabetisera eller sortera tabelldata i Numbers på datorn

Du kan sortera vissa eller alla data i en tabell alfabetiskt eller efter stigande eller fallande värden. När du sorterar efter en kolumn ordnas raderna i tabellen om efter det sorteringsalternativ du valt.

Obs! Om sorteringsalternativen inte är tillgängliga kan det finnas celler som är hopslagna över intilliggande rader. Du måste splittra de cellerna innan du kan sortera. Klicka på de hopslagna cellerna och välj Tabell > Splittra celler (från menyn Tabell överst på skärmen). Om du inte vet var de hopslagna cellerna finns markerar du tabellen och väljer Tabell > Splittra alla celler.

Text i kolumnrubriker och sidfötter sorteras inte, men värden i gömda rader och i gömda kolumner sorteras.

Sortera snabbt alfabetiskt eller efter stigande eller fallande värden

Om du vill sortera hela tabellen markerar du tabellen.
Håll pekaren på bokstaven ovanför kolumnen som du vill sortera efter.
Klicka på pilen som visas och välj ett sorteringsalternativ:
- Sortera stigande: Sortera data i alfabetisk ordning (A till Ö) eller efter stigande numeriska värden.
- Sortera fallande: Sortera data i omvänd alfabetisk ordning (Ö till A) eller efter fallande numeriska värden.
Obs! Om data är kategoriserade sorteras de inom kategorigrupperna. Du kan sortera grupperna som sådana genom att flytta pekaren till kolumnen med gruppnamnen och klicka på pilen som visas. Flytta pekaren till Sortera grupper och välj sedan ett alternativ. Om du vill sortera grupper efter värden i sammanfattningsrader kan du också klicka på pilen bredvid kolumnbokstaven, flytta pekaren till Sortera sammanfattningar och sedan välja ett alternativ.

I kolumner som innehåller både text och siffror sorteras i stigande ordning siffror före text (t.ex. 1a, 1b, 2a, a1, b1). Stigande ordning placerar även booleska celler (sant/falskt) efter celler som sorteras alfabetiskt eller numeriskt och placerar tomma celler i botten av kolumnen.

Obs! Om du bara vill sortera några rader markerar du intervallet och kontroll-klickar på de markerade cellerna i kolumnen som du vill sortera efter. Välj sedan Sortera rader stigande eller Sortera rader fallande.

Skapa en sorteringsregel

Du kan sortera en tabell genom att skapa sorteringsregler som gör det möjligt att ange flera villkor för sortering och deras prioritetsordning. Du kan t.ex. sortera en lista över simmare efter ålder och sedan efter deras resultattider. Simmarna ordnas då i åldersgrupper och inom grupperna efter sina tider.

Obs! Det går inte att sortera rader med ihopslagna celler.

Markera en tabell du vill sortera, eller markera bara enskilda rader i en kolumn som du vill sortera.
Klicka på fliken Sortera i organiseringssidofältet .
Klicka på popupmenyn i sidofältet och välj Sortera hela tabellen eller Sortera markerade rader.
Klicka på Lägg till kolumn.
Välj en kolumn att sortera efter, klicka sedan på popupmenyn i regeln och välj Stigande eller Fallande.
Du kan lägga till fler regler genom att klicka på Lägg till kolumn.
Sorteringsreglerna läggs till i den ordning som de visas i sidofältet.
Om du vill ändra ordning på reglerna för du pekaren över regeln och drar i . Klicka sedan på Sortera nu.