Använda VoiceOver till att skapa ett Numbers-kalkylblad på datorn
Du kan skapa och redigera Numbers-kalkylblad på en Mac med den avancerade skärmläsaren VoiceOver som gör det möjligt att använda enheten utan att se skärmen. Utgå från en fördefinierad mall som innehåller platshållardata, platshållardiagram och platshållarbilder. Lägg sedan till eget innehåll. Varje mall använder samordnade typsnitt, textstilar och färger för ett enhetligt utseende.
Obs! VO står för VoiceOver-specialtangenten.
Välja en mall
Du kan välja en mall från flera kategorier som privatekonomi, företag och utbildning. Om du t.ex. vill skapa en budget baserad på inkomster och utgifter kan du välja Enkel budget i kategorin Privatekonomi. Du väljer en mall i mallväljaren.
I Numbers på datorn hoppar du till menyraden genom att trycka på VO-M, navigera till Arkiv > Nytt och trycka på returtangenten.
Mallväljaren öppnas.
Gör något av följande:
Välj bland alla mallar: Navigera till mallväljarsamlingen genom att trycka på VO-vänsterpil och öppna den genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.
Välj en mall efter kategori, t.ex. Privatekonomi eller Företag: Navigera till tabellen med mallkategorier genom att trycka på VO-vänsterpil och öppna den genom att trycka på VO-skift-nedåtpil. Rulla genom listan över kategorier genom att trycka på VO-nedåtpil tills du hör den kategori som du vill använda. Hoppa till mallarna i den kategorin genom att trycka på VO-J.
Navigera genom mallalternativen genom att trycka på piltangenterna och välj en mall genom att trycka på returtangenten.
Lägga till eller ta bort rader och kolumner i en tabell
Alla Numbers-mallar innehåller minst en tabell. Du kan ändra antalet rader och kolumner i varje tabell så att de passar dina data bättre. Det gör du på fliken Tabell i formatsidofältet.
Öppna rotorn genom att trycka på VO-U när ett kalkylblad är öppet i Numbers på datorn.
Tryck på vänster eller höger piltangent tills du hör ”Fönsterpunkter” och tryck sedan på nedåtpil tills du hör ”innehåll – bladlayoutområde”.
Välj bladlayoutområdet genom att trycka på returtangenten och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.
Tryck på VO-högerpil eller VO-vänsterpil tills du hör namnet på tabellen som du vill redigera.
Obs! VoiceOver läser upp antalet rader och kolumner i tabellen.
Hoppa till fliken tabell i formatsidofältet genom att trycka på VO-J. Välj sedan fliken genom att trycka på VO-mellanslag.
Obs! Om du hoppar till organiseringssidofältet istället kan du navigera till formatsidofältet via verktygsfältet. Tryck på VO-skift-uppåtpil där du befinner dig och navigera sedan till verktygsfältet genom att trycka på VO-vänsterpil. Öppna verktygsfältet genom att trycka på VO-skift-nedåtpil och navigera sedan till knappen Format genom att trycka på VO-högerpil. Välj knappen genom att trycka på VO-mellanslag och hoppa sedan till fliken Tabell genom att trycka två gånger på VO-J.
Navigera till rullningsområdet för tabellformatering genom att trycka på VO-nedåtpil och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.
Om du vill ändra antalet rader trycker du på VO-högerpil tills du hör ”Rader”. Välj det befintliga antalet rader genom att trycka på VO-högerpil igen, ange antalet du vill använda och tryck sedan på returtangenten.
Om du vill ändra antalet kolumner trycker du på VO-högerpil tills du hör ”Kolumner”. Välj det befintliga antalet kolumner genom att trycka på VO-högerpil igen, ange antalet du vill använda och tryck sedan på returtangenten.
Ändra diagramtyp
Många Numbers-mallar innehåller minst ett diagram. Om du vill byta diagramtyp till en som passar dina data bättre – t.ex. från ett stapeldiagram till ett cirkeldiagram – kan du göra det via menyn Format.
Öppna rotorn genom att trycka på VO-U när ett kalkylblad är öppet i Numbers på datorn.
Tryck på vänster eller höger piltangent tills du hör ”Fönsterpunkter” och tryck sedan på nedåtpil tills du hör ”innehåll – bladlayoutområde”.
Välj bladlayoutområdet genom att trycka på returtangenten och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.
Tryck på VO-högerpil eller VO-vänsterpil tills du hör namnet på diagrammet som du vill redigera.
Hoppa till menyraden genom att trycka på VO-M och navigera sedan till Format > Diagram > Diagramtyp.
Tryck på nedåtpil i menyn Diagramtyp tills du hör den typ av diagram som du vill använda, och tryck på returtangenten.
Diagrammet uppdateras automatiskt i bladlayoutområdet och VoiceOver läser upp den valda diagramtypen som bekräftelse på ändringen.
Lägga till data i tabeller och diagram
Du kan ersätta de platshållardata för tabeller och diagram som finns i en mall med egna data i bladlayoutområdet.
Diagramdata och axeletiketterna uppdateras automatiskt när du ändrar data i motsvarande tabell. Diagramtitlarna uppdateras inte automatiskt, men du kan ändra dem manuellt.
Öppna rotorn genom att trycka på VO-U när ett kalkylblad är öppet i Numbers på datorn.
Tryck på vänster eller höger piltangent tills du hör ”Fönsterpunkter” och tryck sedan på nedåtpil tills du hör ”innehåll – bladlayoutområde”.
Välj bladlayoutområdet genom att trycka på returtangenten och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.
Tryck på VO-högerpil eller VO-vänsterpil tills du hör namnet på tabellen som du vill redigera. Öppna den sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.
Navigera genom cellerna i tabellen genom att trycka på VO och någon av piltangenterna.
Om du vill lägga till eller ersätta celldata navigerar du till cellen och börjar skriva.
Om du vill byta namn på en tabell navigerar du till tabellen i bladlayoutområdet och trycker sedan på VO-mellanslag. Markera det aktuella namnet genom att trycka på kommando-A och skriv sedan ett nytt namn. Om du vill byta namn på ett diagram navigerar du till diagrammet i bladlayoutområdet och öppnar det genom att trycka på VO-skift-nedåtpil. VoiceOver läser då upp diagramtiteln. Tryck två gånger på VO-mellanslag och skriv sedan en ny titel.
Lägga till egna mediefiler
Du kan lägga till egna bilder och videor genom att byta ut medieplatshållarna i mallen. Det gör du i bladlayoutområdet.
Öppna rotorn genom att trycka på VO-U när ett kalkylblad är öppet i Numbers på datorn.
Tryck på vänster eller höger piltangent tills du hör ”Fönsterpunkter” och tryck sedan på nedåtpil tills du hör ”innehåll – bladlayoutområde”.
Välj bladlayoutområdet genom att trycka på returtangenten och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.
Tryck på VO-högerpil eller VO-vänsterpil tills du hör namnet på bilden som du vill byta ut.
Öppna en kortkommandomeny genom att trycka på VO-skift-M och tryck sedan på nedåtpil tills du hör ”Ersätt bild”. Tryck på returtangenten.
I menyn Bilder navigerar du till bilden eller videon som du vill lägga till och trycker på VO-mellanslag.
Bilden visas på samma plats som den tidigare bilden.
Du kan också infoga egna former och objekt genom att välja menyn Infoga i verktygsfältet.
Om du vill lägga till hjälpmedelsbeskrivningar i bilder, teckningar och videor (som läses upp med VoiceOver och andra hjälpmedelstekniker) läser du Lägga till en bildbeskrivning, Lägga till en teckningsbeskrivning eller Lägga till en videobeskrivning.
Lägga till egen text i textrutor
Kalkylbladsmallar innehåller ibland platshållartextrutor utanför tabeller. Textrutorna beskriver hur du använder ett kalkylblad som innehåller formler och funktioner, som mallen Personlig budget eller Delade utgifter. Du kan byta ut den här texten mot egen i bladlayoutområdet.
Öppna rotorn genom att trycka på VO-U när ett kalkylblad är öppet i Numbers på datorn.
Tryck på vänster eller höger piltangent tills du hör ”Fönsterpunkter” och tryck sedan på nedåtpil tills du hör ”innehåll – bladlayoutområde”.
Välj bladlayoutområdet genom att trycka på returtangenten och öppna det sedan genom att trycka på VO-skift-nedåtpil.
Tryck på VO-högerpil eller VO-vänsterpil tills du hör textrutan som du vill ändra.
Lägg till egen text genom att skriva.
Om du vill redigera en till textruta trycker du på VO-skift-uppåtpil och navigerar sedan till textrutan genom att trycka på VO-högerpil eller VO-vänsterpil.
Mer information om kortkommandon finns i Använda kortkommandon i Numbers på datorn.