Skicka ett kalkylblad i Numbers på datorn
Du kan skicka en kopia av ett Numbers-kalkylblad via AirDrop, Mail, Meddelanden eller någon annan tjänst. Du kan också skicka kalkylbladet i ett annat format: PDF, Microsoft Excel, CSV eller TSV.
Spara en kopia i Numbers- eller annat format
Du kan begränsa tillgången till en kopia genom att lägga till ett lösenord för den. Om du vill hindra andra från att ändra kalkylbladet kan du låsa det.
När kalkylbladet är öppet väljer du Dela > Skicka en kopia > [sändningsalternativ].
Välj ett format för kopian och ange inställningar:
PDF: De här filerna kan öppnas (och ibland redigeras) med appar som Förhandsvisning och Adobe Acrobat. Välj ett alternativ för sidlayout. Klicka på popupmenyn Bildkvalitet och välj en bildkvalitet (ju högre bildkvalitet, desto större blir filstorleken). Om du har lagt till bild-, tecknings-, ljud- eller videobeskrivningar för hjälpmedelstekniker (t.ex. VoiceOver) exporteras de automatiskt. Du inkluderar kommentarer genom att markera kryssrutan Inkludera kommentarer. Om du vill inkludera hjälpmedelstaggar för stora tabeller klickar du på Avancerade alternativ och väljer På.
Excel: Välj om ett sammanfattande kalkylblad med länkar till alla tabeller ska inkluderas. Om filen måste vara kompatibel med en äldre version av Microsoft Excel (1997-2004) klickar du på Avancerade alternativ och väljer .xls från popupmenyn.
CSV: Cellinnehåll visas som kommaseparerade värden i den exporterade filen. Om du vill ta med tabellnamn markerar du kryssrutan Inkludera tabellnamn. Om du vill ändra textkodningen klickar du på visningspilen bredvid Avancerade alternativ.
TSV: Cellinnehåll visas med värden som är separerade med tabbstopp i den exporterade filen. Om du vill ta med tabellnamn markerar du kryssrutan Inkludera tabellnamn. Om du vill ändra textkodningen klickar du på visningspilen bredvid Avancerade alternativ.
Om det finns en kryssruta för lösenord gör du något av följande:
Ställ in ett lösenord: Markera kryssrutan Kräv lösenord för att öppna och ange sedan ett lösenord. Lösenordet gäller bara för kopian.
Behåll originalkalkylbladets lösenord: Se till att kryssrutan Kräv lösenord för att öppna är markerad.
Använd ett annat lösenord för kopian som du skickar: Markera kryssrutan Kräv lösenord för att öppna, klicka på Ändra lösenord och ange sedan ett nytt lösenord.
Skicka kopian utan ett lösenord: Avmarkera kryssrutan Kräv lösenord för att öppna.
Klicka på Nästa och ange all information som efterfrågas (till exempel en e-postadress om du skickar ett mejl).
Om du inte är inloggad på kontot för den metod du valt ombeds du logga in innan du kan fortsätta. Om du använder AirDrop skickas kalkylbladet när mottagaren väljer att ta emot det.
Mer information om formateringsalternativ finns i Exportera till andra filformat i Numbers på datorn.
Du kan göra det enklare att skicka, publicera eller dela kalkylbladet genom att reducera dess filstorlek.