Ändra inställningarna för ett delat kalkylblad i Numbers på iPad
Om du delar ett kalkylblad med andra kan du när som helst visa eller ändra dokumentets behörighetsinställningar.
Ändra tillgången eller behörigheterna för alla
Om du äger ett delat kalkylblad med åtkomstinställningarna Endast inbjudna personer, eller om ägaren gett dig tillstånd att lägga till personer, kan du ändra tillgången och behörigheterna för alla deltagare.
Tryck på
i verktygsfältet i ett delat kalkylblad, tryck på Hantera delat kalkylblad och tryck sedan på Delningsalternativ. Gör något av följande:
Du kan ändra vilka som har tillgång till kalkylbladet genom att välja ett alternativ under Dessa har åtkomst:
Endast personer du bjuder in: Den ursprungliga länken fungerar inte längre för någon. Endast personer som får en inbjudan från dig och loggar in med sitt Apple-ID kan komma åt kalkylbladet.
Alla som har länken: De personer som du ursprungligen bjöd in, och alla andra som har länken, kan fortfarande öppna kalkylbladet. De behöver inte logga in med den e-postadress eller det telefonnummer som du använde när du skickade länken.
Du kan ändra vilka som kan göra ändringar i kalkylbladet genom att välja ett alternativ under Behörighet:
Kan göra ändringar: Personerna kan redigera det delade kalkylbladet.
Endast visning: Personerna kan visa det delade kalkylbladet, men de kan inte redigera det. De kan inte svara på eller radera kommentarer i aktivitetslistan, och när de ansluter till ett kalkylblad visas inga notiser.
Du kan ändra vilka som kan bjuda in andra att dela kalkylbladet genom att välja ett alternativ under Lägger till personer:
Alla kan lägga till personer: Alla deltagare kan bjuda in nya personer att samarbeta på kalkylbladet.
Endast du kan lägga till personer: Bara ägaren till kalkylbladet kan bjuda in deltagare.
Tryck på Tillbaka och sedan på Klar.
Ändra tillgången eller behörigheterna för enskilda deltagare
Om du ställer in ett kalkylblads åtkomst på Endast inbjudna personer kan du ange olika behörigheter för enskilda personer.
Tryck på
i verktygsfältet i ett delat kalkylblad. Tryck sedan på Hantera delat kalkylblad.Tryck på en deltagare och välj sedan något av följande:
Kan göra ändringar: Den här deltagaren kan ändra det delade kalkylbladet.
Endast visning: Den här deltagaren kan fortfarande öppna och läsa kalkylbladet, men den kan inte längre redigera eller kommentera.
Ta bort åtkomst: Kalkylbladet tas bort från deltagarens iCloud Drive och länken till kalkylbladet fungerar inte längre. Eventuella redigeringar de gjort i kalkylbladet finns kvar.
Slå på Kan lägga till personer om du vill tillåta att deltagaren bjuder in andra till kalkylbladet eller ändrar kalkylbladets åtkomst och behörigheter.
Tryck på Tillbaka och sedan på Klar.
Alla som har kalkylbladet öppet när du ändrar deras inställningar får en varning, och om ändringen leder till att en person förlorar tillgången till kalkylbladet stängs det direkt. Annars börjar den nya inställningen gälla när deltagarna stänger varningen.