Ändra hur pivottabelldata sorteras, grupperas med mera i Numbers på iPad
Du kan ändra hur data i en pivottabell sorteras, grupperas och beräknas. Du kan också välja att upprepa gruppetiketter samt visa och gömma summor.
Tips: Om du vill ändra stil eller formatering för vissa typer av data i pivottabellen (exempelvis Totalt-rader) kan du snabbt markera alla data av samma typ. Tryck på en cell som du vill formatera, tryck på och sedan på Markera liknande celler.
Ändra hur Kolumn- och Radfält sorteras
Du kan ändra hur grupper i ett fält sorteras i en pivottabell. Du kan exempelvis sortera en grupp studenter efter deras namn i stigande ordning (A till Ö) eller sortera gruppen efter deras genomsnittliga betyg i klassen i fallande ordning (100, 99, 98…). Du kan också välja hur datum ska grupperas, exempelvis efter år, år-månad-dag eller veckodag.
Markera en pivottabell.
Klicka på , tryck på Pivotalternativ, tryck på bredvid det kolumn- eller radfält du vill redigera och gör sedan något av följande:
Välj hur grupper ska sorteras: Tryck på ett alternativ under Sortera grupper efter.
Sortera värden i stigande eller fallande ordning: Tryck på Ordna för att välja mellan Stigande eller Fallande.
Välja hur datum ska grupperas: Tryck på ett alternativ under Gruppera efter.
Upprepa gruppnamn för Kolumn eller Rad
Du kan välja om du vill upprepa gruppnamnsetiketterna för fälten Kolumn eller Rad i varje kolumn eller rad i pivottabellen.
När det finns flera fält i avsnittet Kolumn eller Rad kan du upprepa gruppnamnen för alla fält i det avsnittet (förutom det sista fältet i avsnittet). När det finns flera fält i avsnittet Värden kan du också upprepa gruppnamn för varje kolumn eller rad där värden finns.
Markera en pivottabell.
Tryck på , tryck på Pivotalternativ, tryck på bredvid det Kolumn- eller Radfält som du vill upprepa etiketterna för och slå sedan på Upprepa gruppnamn.
Ändra hur Värdefält visas
Värdefält använder funktioner, som summa eller genomsnitt, till att sammanfatta data i en pivottabell, Du kan välja från en lista över funktioner och sedan ändra hur resultatet visas. Exempelvis kan du beräkna försäljningssumman för en enskild säljare och sedan visa resultatet som en procentandel av hela säljteamets totala försäljning.
Markera en pivottabell.
Tryck på och tryck sedan på Pivotalternativ.
Tryck på bredvid Värde-fältet som du vill ändra och gör sedan något av följande:
Välj en ny funktion: Tryck på Sammanfatta efter och välj sedan en funktion.
Ändra hur värdet beräknas: Tryck på ett alternativ under Visa som. Exempelvis kan du visa resultatet av funktionen som en procentandel av totalsumman eller som en del av den löpande totalsumman för ett kolumn- eller radfält.
Om du väljer Löpande totalsumma i eller % av löpande totalsumma i kan du välja vilket fält som används till att göra den beräkningen.
Om du har fler än ett Värde-fält kan du också välja om de fälten ska visas som rader eller kolumner. Tryck på bredvid Värden och välj sedan Visa värden som rader eller Visa värden som kolumner.
Visa eller gömma summor
När du lägger till fält i en pivottabell visas Summor och Totalsummor som förval, men du kan gömma dem.
Markera en pivottabell.
Tryck på , tryck på Pivotalternativ och gör sedan något av följande:
Visa eller göm kolumner eller rader för summor: Tryck på bredvid önskat Kolumn- eller Rad-fält. Markera eller avmarkera sedan Visa summakolumner eller Visa summarader.
Visa eller göm kolumner och rader för totalsummor: Tryck på bredvid Kolumner eller Rader och välj sedan Göm totalsummekolumn eller Göm totalsummerad.
Du kan lägga till filtreringsregler för att ändra vilka data som visas i pivottabellen. Läs mer i Filtrera data i Numbers på iPad.