Använda regler till att hantera inkommande e-post i Mail på datorn
Du kan skapa regler som hjälper dig att sortera inkommande mejl och automatisera åtgärder, till exempel att svara på eller radera mejl. Du kan till exempel skapa en regel som markerar mejl från en viss person, eller som automatiskt flyttar mejl från din inkorg till andra brevlådor.
Öppna appen Mail
på datorn.Välj Mail > Inställningar och klicka sedan på Regler.
Vill du se ett exempel på en regel markerar du en av de regler som följer med och klickar på Redigera. Du stänger regeln genom att klicka på Avbryt.
Klicka på Lägg till regel och skriv in ett namn för regeln.
Ange om något eller alla villkor måste uppfyllas för att regeln ska användas på ett mejl.
Ange villkoren.
Vill du använda olika brevhuvudsfält i villkoren väljer du ”Redigera lista över brevhuvuden” längst ned i den första popupmenyn. Du kan lägga till ditt eget brevhuvud genom att klicka på
i mejlbrevhuvudfönstret.Välj vilka åtgärder som ska utföras på mejl som uppfyller villkoren. Klicka på
om du vill ange flera åtgärder.Klicka på OK när du är klar, och bestäm sedan om reglerna ska användas på de befintliga mejl som redan finns i brevlådorna eller bara för nya mejl.
Du kan använda reglerna på befintliga mejl senare genom att välja Mejl > Använd regler.
Om du har flera regler så används de i den ordning de visas i regellistan. Ändra ordning på dem genom att dra dem upp eller ned.
Mail slutar att använda regler för ett mejl när åtgärden Sluta behandla regler används, eller när ett mejl överförs till en annan brevlåda av regler som används på en e-postserver eller dator eller enhet som synkroniserar med datorn.
Om du använder iCloud Drive är dina regler tillgängliga på dina andra datorer som har aktiverat iCloud Drive och där Mail är markerat bland iCloud Drive-alternativen. Filer som är kopplade till regler, som ljudfiler och skript, är inte tillgängliga. Se Använda iCloud Drive till att lagra dokument.