Radera mejl och hantera lagringsutrymme i Mail på datorn

1. Öppna appen Mail  på datorn.

2. Markera mejl eller mejlkonversationer i listan.

3. Klicka på  i verktygsfältet i Mail eller tryck på backstegstangenten.

   Alla mejl i en konversation raderas.

Om du raderar en brevlåda raderas alla mejl i brevlådan. Mejlen i smarta brevlådor finns kvar i inkorgen.

Du kan söka efter en uppsättning mejl att radera. Du kan till exempel söka efter mejl daterade mellan den 1 augusti och den 5 september 2021 genom att skriva ”datum:2021-08-01-2021-09-05” i sökfältet i Mail. Du kan även söka efter mejl från en viss person genom att skriva in ett namn i sökfältet. Markera och radera sedan de hittade mejlen.

1. Öppna appen Mail  på datorn.

2. Gör något av följande:

   • Välj Brevlåda > Radera borttagna objekt och välj ett konto.

   • Kontroll-klicka på en papperskorgsbrevlåda i sidofältet i Mail och välj sedan Radera borttagna objekt.

Du kan ställa in alternativet Radera borttagna mejl i Mail-inställningarna om du vill att Mail ska radera borttagna mejl permanent vid en viss tidpunkt. Se Ändra inställningar för brevlådefunktioner.

Beroende på hur du ställer in alternativen i Mail-inställningarna kan du visa och återskapa mejl efter att du har tagit bort dem.

1. Öppna appen Mail  på datorn.

2. Välj Mail > Inställningar och klicka sedan på Konton.

3. Markera ett konto och klicka sedan på Brevlådefunktioner.

4. Klicka på popupmenyn bredvid Papperskorg och välj ett alternativ.

   • Om en brevlåda är vald: Det går att läsa borttagna mejl i papperskorgen tills de raderas permanent. Du kan ta tillbaka ett borttaget mejl genom att dra det från papperskorgsbrevlådan till en annan brevlåda.

   • Om Ingen är vald: Raderade mejl tas bort och finns inte i papperskorgsbrevlådan.

5. Klicka på popupmenyn under Radera borttagna mejl och välj sedan när du vill radera mejl permanent i brevlådan Papperskorg.

6. Klicka på en papperskorgsbrevlåda i sidofältet för mejl om du vill visa borttagna mejl.

Om ditt e-postkonto överskrider lagringskvoten som angetts av kontoleverantören kan du vidta olika åtgärder i Mail som frigör utrymme på kontots e-postservrar.

1. Öppna appen Mail  på datorn.

2. Gör något av följande:

   • Radera stora mejl, eller mejl med bilagor, eller flytta mejl till en brevlåda på datorn.

     Tips: Om du snabbt vill hitta stora mejl kan du välja Innehåll > Sortera efter > Storlek.

   • Radera sparade bilagor. Välj Mejl > Ta bort bilagor. Mejlet finns kvar i brevlådan och Mail visar att bilagor har tagits bort manuellt.

     Hämta bilagorna först om du använder ett IMAP-konto – de raderas från e-postservern och kan inte hämtas.

   • Töm brevlådan Papperskorg. Mejl som du nyligen kastat ligger i papperskorgen men har inte tagits bort från e-postservern. Välj Brevlåda > Radera borttagna objekt och välj sedan att ta bort dem från alla konton eller bara ett visst konto.

   • För POP-konton minskar du den tid som kopior av mejl och bilagor finns kvar på servern innan de tas bort. Välj Mail > Inställningar, klicka på Konton, markera kontot, klicka på Avancerat och välj ett annat alternativ från popupmenyn nedanför Radera kopia från servern efter att ett mejl hämtats.

Här är några förslag på vad du kan prova om brevlådor är så stora att du inte kan hitta brev, eller om du vill minska lagringsutrymmet som Mail använder på datorn.

1. Öppna appen Mail  på datorn.

2. Gör något av följande:

   • Radera mejl du inte längre behöver, framför allt mejl med stora bilagor.

   • Spara bilagor på datorn och radera sedan bilagorna från mejlen.

   • Ordna mejlen genom att skapa fler brevlådor. Om du t.ex. har mejl som handlar om reseplaner kan du skapa en brevlåda som heter Resor och flytta reserelaterade mejl till den brevlådan.

   • Använd regler till att automatiskt flytta inkommande mejl från inkorgen till andra brevlådor. Du kan t.ex. skapa en regel som flyttar mejl som handlar om resor till brevlådan Resor när du tar emot dem. Du kan också använda regler för mejl som redan finns i brevlådor.

1. Öppna appen Mail  på datorn.

2. Markera ett eller flera mejl eller mejlkonversationer.

3. Välj hur du vill spara mejlet.

   • Spara mejl som filer: Välj Arkiv > Spara som och välj sedan ett format och en plats.

     Formaterad text behåller formatering (som fet och kursiv stil), men Ren text gör det inte. Mejlets källkod sparar ett enskilt mejl i .eml-format.

   • Spara mejl som PDF-filer: Välj Arkiv > Exportera som PDF.

Du kan också spara mejl i .eml-format genom att dra dem till skrivbordet. Om du drar en konversation sparas mejlen som den innehåller som separata filer.