Formatera datum, valuta med mera i Keynote på datorn
Du kan formatera tabellceller så att de visar text, siffror, valuta, procent, datum och klockslag och tidsintervall (t.ex. ”3 veckor 4 dagar 2 timmar”). Cellformatet avgör hur data i cellen visas och hur celldata känns igen av formler som refererar till den cellen.
Du kan även ange hur många decimaler som ska visas i varje cell som innehåller ett tal, valutaenheter eller procentvärden, även om det exakta värdet som angivits i cellen är mer noggrant än det du vill visa. Det är det faktiska värdet som används i beräkningar, oavsett hur många decimaler som visas i cellen. När en formel refererar till text i en cell används värdet som visas i beräkningen.
Du kan ändra en cells format även om du redan fyllt i innehåll i cellen. Om du t.ex. har en tabell över priser kan du lägga till en valutasymbol (t.ex. kr) i celler genom att formatera dem som valuta och sedan välja den symbol som du vill använda.
Formatera celler automatiskt
Som förval formaterar Keynote tabellceller automatiskt, så att bokstäver och tal visas som du skriver dem. Om du ändar dataformatet för en cell kan du alltid återgå till det automatiska formatet.
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
.Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Automatiskt.
Tal
Som förval visar celler som är formaterade för tal så många decimaler som du anger. Du kan du ändra denna inställning så att alla celler som är formaterade för tal visar samma antal decimaler.
Ändringar för decimalinställningar gäller både för siffror och procent. Om du till exempel ändrar en cell med ett tal till procent ändras inte decimalantalet.
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
.Klicka på popupmenyn Dataformat och välj ett alternativ:
Tal: Visar den vanliga nummerformateringen.
Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Keynote avrundar det visade värdet istället för att korta av det. Om värdet i cellen är t.ex. 5,75, och du anger antalet decimaler för cellen till 0 (noll), visas 6 i Keynote.
Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.
Ställ in hur negativa värden ska visas: Klicka på popupmenyn till höger om fältet Decimaler och välj ett alternativ.
Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.
Bråk: Visar tal med en täljare och nämnare istället för med decimaler. Klicka på popupmenyn Noggrannhet och välj ett alternativ för det högsta antalet siffror som ska visas eller hur värdet ska avrundas till närmaste hälft, fjärdedel och så vidare.
Vetenskapligt: Visar tal med matematiska tecken. I decimalfältet anger du det antal decimaler som du vill visa eller väljer Auto för att visa så många decimaler som du skriver.
Valuta (enheter för penningvärde)
Celler som är formaterade som valuta är förvalda att visa två decimaler. Du kan ändra den här inställningen så att celler visar så många decimaler som du skriver in i dem, eller så att alla celler visar samma antal decimaler.
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
.Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Valuta.
Gör något av följande:
Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Keynote avrundar det visade värdet istället för att korta av det. Om värdet i cellen är t.ex. 5,75, och du anger antalet decimaler för cellen till 0 (noll), visas 6 i Keynote.
Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.
Ställ in hur negativa värden ska visas: Klicka på popupmenyn till höger om fältet Decimaler och välj ett alternativ.
Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.
Använd bokföringsstil för negativa tal: Markera kryssrutan Bokföringsstil så visas negativa värden med parenteser.
Klicka på popupmenyn Valuta och välj en valutasymbol, t.ex. brittiska pund (£).
Procent
Som förval visar celler som är formaterade för procent så många decimaler som du skriver i dem. Du kan du ändra denna inställning så att alla celler visar samma antal decimaler.
Ändringar av decimalinställningarna gäller för både procent och tal inom ett markerat cellintervall. Om du till exempel ändrar formatet för en cell med procent till ett tal ändras inte decimalantalet.
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
.Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Procent.
Gör något av följande:
Ställ in antalet decimaler: Ange antal decimaler som du vill visa i fältet Decimaler. Keynote avrundar det visade värdet istället för att korta av det. Om värdet i cellen är t.ex. 5,75, och du anger antalet decimaler för cellen till 0 (noll), visas 6 i Keynote.
Visa så många decimaler som du anger i varje cell: Radera siffran i fältet Decimaler eller klicka på nedåtpilen för Decimaler tills du når inställningen Auto.
Ställ in hur negativa värden ska visas: Klicka på popupmenyn till höger om fältet Decimaler och välj ett alternativ.
Visa avgränsare för tusental: Markera kryssrutan Avgränsare för tusental.
Om du formaterar en cell som redan innehåller ett värde antas värdet vara en decimal och det konverteras till procent. 3 blir t.ex. 300 %.
Om ett procentvärde används i en formel används decimalvärdet. Ett värde som visas som 3 % används t.ex. med formatet 0,03 i en formel.
Datum och tid
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
.Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Datum och tid.
Klicka på popupmenyn Datum och välj ett format.
Om du väljer Inget visas inget datum i cellen, även om ett datum anges och används i datum- och tidsberäkningar.
Klicka på popupmenyn Tid och välj ett format.
Om du väljer Inget visas ingen tid i cellen, även om en tid anges och används i datum- och tidsberäkningar.
Om du inte anger både ett datum och ett klockslag lägger Keynote till ett förvalt värde åt dig. Om du t.ex. skriver ”13:15” lägger Keynote till dagens datum som förval.
Tidslängder (tidsenheter)
Som förval är celler som innehåller tidslängdsdata automatiskt formaterade att visa alla tidsenheter du anger. Du kan ändra den här inställningen så att tidslängdsceller endast visar vissa tidsenheter (t.ex. endast timmar och inte minuter, sekunder eller millisekunder) även om mer exakta tidslängsvärden har angetts i cellen och används i formler som gör beräkningar baserade på tidsenheter.
Markera cellerna eller tabellen som du vill formatera.
Klicka på fliken Cell i formatsidofältet
.Klicka på popupmenyn Dataformat och välj Tidslängd.
Gör något av följande:
Visa eller göm tidsenheter: Klicka på Automatiska enheter. Klicka sedan på popupmenyn Stil och välj ett alternativ:
0: Gömmer alla skrivna tidsenheter.
0 v: Visar skrivna tidsenheter som förkortningar, t.ex. ”m” for minuter.
0 veckor: Visar skrivna tidsenheter i sin helhet.
Visa samma enheter i alla tidslängdsceller: Klicka på Anpassade enheter och klicka sedan på enheter till höger eller vänster på intervallreglaget så att det tidsintervall som du vill använda täcks, från veckor (v) till millisekunder (ms).
Om du ändrar tidslängdsformatet när du redan har fört in data i cellerna anpassas de automatiskt till det nya tidslängdsformat du väljer.
Du kan också skapa anpassade cellformat för visning av andra data, som telefonnummer. Läs mer i Skapa ett anpassat cellformat i Keynote på datorn.