Ändra inställningarna för en delad presentation i Keynote på datorn
Om du äger en presentation som delas med andra, eller om ägaren gett dig tillstånd att bjuda in andra, kan du när som helst visa eller ändra presentationens behörighetsinställningar.
Om Personer du bjuder in är valt för tillgången till en presentation kan du också ställa in olika behörigheter för de enskilda deltagarna.
Visa tillgång och behörighet
Klicka på
i verktygsfältet.Deltagarlistan visas. Deltagarna kan redigera presentationen om det inte står Endast visning under deras namn.
Om du äger dokumentet visas en sammanfattning av tillgångs- och behörighetsinställningarna under Delningsalternativ. Du kan visa mer detaljerad information genom att klicka på Delningsalternativ.
Om du vill visa en persons behörigheter håller du pekaren på namnet i deltagarlistan och klickar sedan på de tre punkterna som visas till höger.
Ändra tillgången för alla
Om du äger presentationen, eller om ägaren gett dig tillstånd att bjuda in andra, kan du när som helst ändra tillgången men då påverkas alla som samarbetar på presentationen. Här är resultatet om inställningen ändras:
Från Personer du bjuder in till Alla som har länken: De personer som du ursprungligen bjöd in, och alla andra som har länken, kan fortfarande öppna presentationen. De behöver inte logga in med den e-postadress eller det telefonnummer som du använde när du skickade länken.
Från Alla som har länken till Personer du bjuder in: Den ursprungliga länken fungerar inte längre för någon. Endast personer som får en inbjudan från dig och loggar in med sitt Apple-ID kan komma åt presentationen.
Klicka på
i verktygsfältet.Klicka på Delningsalternativ, klicka på popupmenyn Åtkomst och välj sedan en inställning.
Alla som har presentationen öppen när du ändrar inställningen får en varning, och om ändringen resulterar i att en person förlorar tillgången till presentationen stängs den direkt. Annars börjar den nya inställningen gälla när deltagarna stänger varningen.
Ändra behörighet för alla
Om du äger en delad presentation med tillgångsinställningarna Personer du bjuder in, eller om ägaren gett dig tillstånd att lägga till personer, kan du snabbt ändra allas behörighet.
Klicka på
i verktygsfältet.Klicka på Delningsalternativ, klicka på popupmenyn Behörighet och gör din ändring.
En varning visas för alla som har presentationen uppe när du ändrar behörigheten. De nya inställningarna börjar gälla när deltagarna stänger varningen.
Ändra behörighet eller ta bort tillgång för en deltagare
Om du äger en delad presentation med tillgångsinställningarna Personer du bjuder in, eller om ägaren gett dig tillstånd att lägga till andra, kan du ändra behörigheten för en person utan att de andra deltagarna påverkas. Du kan också ta bort enskilda personers tillgång till presentationen.
Obs! Deltagare med behörighet att lägga till personer för samarbete på presentationen kan inte ändra ägarens behörighet eller tillgång.
Klicka på
i verktygsfältet.Håll pekaren på personens namn, klicka på de tre punkter som visas bredvid det och klicka sedan på ett alternativ.
En varning visas för alla som har presentationen uppe när du ändrar deras behörigheter. Den nya inställningen börjar gälla när varningen stängs.
Om du väljer Ta bort åtkomst för deltagare ombeds de stänga presentationen och den tas bort från deras iCloud Drive. Eventuella redigeringar de gjort i presentationen finns kvar.