Skapa smarta grupper i Kontakter på datorn
En smart grupp uppdateras automatiskt baserat på de villkor som du anger. Du kan till exempel skapa en smart grupp som kallas ”Bokklubb” som innehåller alla kontakter där ”bok” är angivet i anteckningsfältet på kortet. Varje gång du använder ”bok” i anteckningsfältet för en kontakt läggs kontakten automatiskt till i den smarta gruppen.
Obs! Smarta grupper kan innehålla kontakter från alla konton.
Skapa en smart grupp
Välj Arkiv > Ny smart grupp i Kontakter på datorn.
Ange ett namn.
Ange villkor med hjälp av popupmenyerna och textfälten.
Lägg till ytterligare villkor genom att klicka på lägg till-knappen . Du kanske måste rulla för att visa fler villkorsrader.
Om du tar med en grupp i ett villkor (genom att välja ”Kort är medlem i” eller ”Kort är inte medlem i”) kan du inte radera den gruppen förrän du ändrar villkoret eller raderar den smarta gruppen.
Klicka på OK.
Redigera en smart grupp
Markera den smarta gruppen i i programmet Kontakter Sidofältet i Kontakter på datorn.
Välj Redigera > Redigera smart grupp.
Byta namn på smart grupp
Markera den smarta gruppen i i programmet Kontakter Sidofältet i Kontakter på datorn.
Välj Redigera > Byt namn på grupp.
Det går inte att lägga till eller ta bort kontakter direkt från en smart grupp, utan du måste ändra villkoren för den smarta gruppen om du vill ändra vilka som ska vara med i gruppen.
I Kontakter finns det en förvald smart grupp som heter Senaste import som innehåller de kontakter du har importerat nyligen.