Skapa och ändra grupper i Kontakter på datorn
Du kan ordna kontakter i grupper så att du enklare kan arbeta med dem. Om du t.ex. ofta skickar mejl till personer i en föräldragrupp eller i ditt cykelgäng kan du skapa en grupp och adressera dina mejl till gruppen istället för till de enskilda personerna.
Skapa en grupp
Klicka på lägg till-knappen längst ned i fönstret i Kontakter på datorn och välj Ny grupp.
Om sidofältet inte redan syntes så visas det nu. ”Inga kort” visas i området till höger tills du lägger till kontakter i gruppen.
Ange ett namn för gruppen och lägg till kontakter i gruppen.
Du kan också skapa en grupp genom att markera en eller flera kontakter i listan i sidofältet och välja Arkiv > Ny grupp från markering.
Om du använder fler än ett konto i Kontakter och Alla kontakter är markerat i sidofältet när du skapar en grupp, läggs den nya gruppen till i det förvalda kontot (enligt Inställningspanelen Allmänt i Kontakter).
Lägga till kontakter i en grupp
Markera en eller flera kontakter i listan i sidofältet i Kontakter på datorn.
Det finns ingen gräns för antalet kontakter du kan lägga till i en grupp. Om du använder mer än ett konto i Kontakter ser du till att kontakterna du markerar tillhör samma konto.
Dra de markerade kontakterna till en grupp i sidofältet.
Om kontakterna inte läggs till i gruppen kontrollerar du om det är en smart grupp. Det går inte att lägga till kontakter i smarta grupper.
Om du använder ett Exchange-konto i Kontakter kan kontakterna bara tillhöra en mapp åt gången. Kontakter som inte finns i en mapp som du har skapat placeras i den förvalda kontaktmappen för Exchange.
Ta bort kontakter från en grupp
Markera gruppen i sidofältet i appen Kontakter på datorn.
Markera de kontakter som du vill ta bort från gruppen.
Tryck på backstegstangenten på tangentbordet.
Klicka på Ta bort från grupp.
Om du vill radera kontakterna från Kontakter klickar du på Radera.
Skapa eller radera en undergrupp
Du kan lägga till en grupp i en grupp så att det går smidigare att skicka mejl till grupper eller skriva ut deras kontaktinformation.
Gör något av följande i appen Kontakter på datorn:
Skapa en undergrupp: Dra en grupp till en annan grupp i sidofältet.
Båda grupperna ligger kvar i sidofältet. När du markerar den överliggande gruppen visas undergruppen i kontaktlistan. Dubbelklicka på undergruppen så visas kontakterna i den.
Radera en undergrupp Markera undergruppen och välj Redigera > Ta bort från grupp.
Byt namn på en grupp
Markera gruppen i sidofältet i appen Kontakter på datorn.
Välj Redigera > Byt namn på grupp.
Om du vill se vilken eller vilka grupper en kontakt tillhör kontrollerar du först att sidofältet visas. Markera sedan en kontakt och håll ned alternativtangenten. Grupper som kontakten finns med i visas i blått i sidofältet.
Du kan skapa en smart grupp som automatiskt innehåller eller utesluter kontakter baserat på villkor du anger. Se Skapa och ändra smarta grupper.