Granska betalningar och faktureringsuppgifter för Appar och böcker i Apple School Manager
I Apple School Manager kan du hantera din betalningsmetod för appar och böcker, se köphistoriken för appar samt granska din betalningshistorik. Om du byter betalningsmetod kommer framtida faktureringar att ske med den nya betalningsmetoden. Pågående faktureringar fortsätter att använda den ursprungliga betalningsmetoden.
Du kan även använda butikskredit om du vill köpa innehåll via en inköpsorder (PO). Gör i så fall något av följande:
Logga in på organisationens Apple Online Store.
Kontakta din Apple-försäljare.
När organisationen har ställt in ditt konto och Apple har behandlat din beställning kan du lägga till VPP‑kreditkoden i Apple School Manager för att lägga till kredit på ditt Appar och böcker-konto.
Du kan läsa mer i Apple-supportartikeln Här köper du VPP-kredit för Apple School Manager, Apple Business Manager och Apple Business Essentials.
Lägga till eller ersätta kontokort
När du lägger till eller ersätter ett kontokort ska du se till att kreditgränsen på kortet är tillräcklig för att köpa appar eller böcker till organisationen. Om kontokortet når en angiven gräns kan du uppmanas att ta bort licenser eller öka kreditgränsen.
Obs! Du kan välja Ingen istället för att lägga till eller ersätta ett kontokort. Detta gör det möjligt för organisationen att skaffa gratis appar och böcker och tilldela dem till enheter eller användare.
Hantera betalningsuppgifter
Användare med följande roller kan hantera betalningsuppgifter för appar och böcker i Apple School Manager:
Administratör
Platsansvarig
Innehållsansvarig
Ansvarig
Lärare (om den behörigheten läggs till i lärarrollen)
Lägga till betalningsmetod för appar och böcker
Logga in på Apple School Manager med en användare som har behörighet att köpa innehåll.
Se Rollbehörigheter för att visa och redigera vem som kan köpa innehåll.
Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar och välj sedan Betalningar och fakturering .
Välj Appar och böcker, välj Lägg till och gör sedan något av följande:
Välj Ingen i menyn Betalningsmetod.
Detta innebär att du kan köpa gratisappar och -böcker.
Ange kontokortsuppgifterna.
Är faktureringsadressen samma som organisationens registreringsadress i Apple School Manager kan du välja denna.
Är faktureringsadressen inte samma avmarkerar du organisationens registreringsadress och anger faktureringsuppgifterna som hör till kortet.
Välj Spara.
Kortet du använder valideras av Apple innan det sparas. Om ett fel visas kan du försöka att ange CVV‑koden eller postnumret igen eller försöka med ett annat kort.
Ändra betalningsmetod för appar och böcker
Logga in på Apple School Manager med en användare som har behörighet att köpa innehåll.
Se Rollbehörigheter för att visa och redigera vem som kan köpa innehåll.
Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar och välj sedan Betalningar och fakturering .
Välj Appar och böcker, välj Uppdatera och gör sedan något av följande:
Välj Ingen i menyn Betalningsmetod.
Detta innebär att du kan köpa gratisappar och -böcker.
Ange de nya kontokortsuppgifterna.
Är faktureringsadressen samma som organisationens registreringsadress i Apple School Manager kan du välja denna.
Är faktureringsadressen inte samma avmarkerar du organisationens registreringsadress och anger faktureringsuppgifterna som hör till kortet.
Välj Spara.
Ett meddelande skickas till e-postadresserna för alla användare som har en administratörsroll och meddelar dem om uppdateringen. Kortet du använder valideras av Apple innan det sparas. Om ett fel visas kan du försöka att ange CVV‑koden eller postnumret igen eller försöka med ett annat kort.
Ta bort en betalningsmetod för appar och böcker
Det går endast att ta bort en betalningsmetod om det inte finns några aktuella eller pågående betalningar.
Logga in på Apple School Manager med en användare som har behörighet att köpa innehåll.
Se Rollbehörigheter för att visa och redigera vem som kan köpa innehåll.
Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar och välj sedan Betalningar och fakturering .
Välj Appar och böcker, välj Uppdatera och välj sedan Ingen i menyn Betalningsmetod.
Välj Spara.
Lägga till inköpsorderuppgifter
När du har köpt VPP-kreditkoder går du till webbplatsen för volymköpsprogrammet och loggar in på din säkra inkorg med det hanterade Apple-ID:t för den användare som köpte koderna. När du har loggat in kan du hämta ett kalkylark med koder för varje VPP‑kreditbeställning. Alla användare med en roll som kan köpa innehåll kan använda koderna.
Du kan sedan använda följande uppgift för att köpa innehåll via Appar och böcker i Apple School Manager.
Logga in på Apple School Manager med en användare som har behörighet att köpa innehåll.
Se Rollbehörigheter för att visa och redigera vem som kan köpa innehåll.
Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar och välj sedan Betalningar och fakturering .
Välj Appar och böcker och välj sedan Lägg till.
Ange din kod och välj Lös in.
Visa köphistorik
Du kan även se och hämta köphistoriken för dina appar och böcker. Den kan behövas för regelbundna revisioner.
Logga in på Apple School Manager med en användare som har behörighet att köpa innehåll.
Se Rollbehörigheter för att visa och redigera vem som kan köpa innehåll.
Välj ditt namn längst ned i sidofältet, välj Inställningar och välj sedan Betalningar och fakturering .
Välj Visa bredvid Inköpshistorik för att visa en lista över de appar och böcker som har köpts till organisationen.
Välj Hämta CSV‑fil för att hämta en .csv-fil om det behövs.