Importera konton i Apple School Manager med SFTP
Du kan överföra alla CSV-filer från ditt studentinformationssystem (SIS) till Apple School Manager med Secure File Transport Protocol (SFTP). Det kan finnas följande skäl till detta:
Ditt Student Information System (SIS) stöds inte av Apple School Manager för tillfället men kan komma att stödas i framtiden.
Du har inget SIS men vill importera exakt samma information från det system som du använder för tillfället.
Obs! För SFTP-överföring krävs en app från tredje part i macOS. Om du inte har någon SFTP-klient installerad kan du hitta en i Mac App Store.
Ställa in och ladda upp krav
Du måste verifiera en domän innan du kan ställa in en SFTP-överföring. När domänen har verifierats får du CSV-mallfiler och åtkomstinformation för en privat SFTP-server från Apple School Manager. Du kan öppna filerna i ett kalkylprogram (till exempel Numbers).
För att skapa en SFTP-anslutning för överföring av data krävs en roll med behörigheten Konfigurera organisation. Beroende på vilket SFTP-program du har kan framtida överföringar ske automatiskt så fort den komprimerade filen läggs i en mapp. Mer information om vilka roller som har denna behörighet finns i Introduktion till roller och behörigheter.
Innan du överför mallar kan det vara en bra idé att bestämma hur dina hanterade Apple-ID:n ska skapas. Läs Använd hanterade Apple‑ID.
Filkrav
Läs följande innan du importerar data så att du är införstådd med hur du konfigurerar dina CSV-filer på rätt sätt med korrekta uppgifter.
Efter att filerna har laddats upp
Du kan sedan tilldela roller till personal, lärare och studerande. Varje gång du överför nya filer läggs denna information automatiskt till och uppdateras i Apple School Manager. Inga data skickas tillbaka till SIS-systemet eller andra system.
När du upprättat den ursprungliga anslutningen förväntar sig Apple School Manager att alla uppdateringar ska innehålla samtliga CSV-filer även om vissa av dem inte innehåller några ändringar. Om du till exempel har nya studerande att lägga till men ingen ny personal, nya klasser eller listor, måste du ändå föra över filerna för de sistnämnda.
Lägg till användare till Apple School Manager med ett SFTP-program
Logga in på Apple School Manager med ett konto som har rollen som administratör, platsansvarig eller personansvarig.
Tryck på ditt namn längst ned i sidofältet, tryck på Inställningar , tryck på Mappsynkronisering och tryck sedan på Anslut bredvid SIS/SFTP.
SIS/SFTP-assistenten öppnas.
Tryck på Lägg till bredvid ”Sök efter studerande, lärare och klasser” och välj sedan Ställ in SFTP.
Apple School Manager genererar en URL, ett användarnamn och ett lösenord som du ska använda när du överför filer. Använd denna information för att konfigurera ditt SFTP-program.
Tryck på Hämta mallar för att hämta mallfiler till din dator och läs sedan instruktionerna för användning av mallar i avsnittet Fylla i datafiler, där formateringskrav och väntat innehåll för varje fil beskrivs i detalj.
Öppna mallarna, lägg till data i kolumnerna och spara filerna med tillägget .csv.
När du har fyllt i filerna ska du skapa ett ZIP-arkiv med alla sex filerna (välj filerna i Finder, gå till menyn Arkiv och välj Komprimera 6 objekt).
Öppna ditt SFTP-program och skapa en ny SFTP-anslutning. Processen skiljer sig från app till app.
Ange den URL, det användarnamn och det lösenord som genererats av Apple School Manager.
När anslutningen upprättats letar du reda på och öppnar Dropbox-mappen och drar den komprimerade filen dit.
Tryck på Fortsätt i Apple School Manager och vänta tills filen har överförts.
Om det uppstår fel under överföringen kan du gå till en logg som identifierar de filer och rader som innehåller fel. Korrigera alla fel i datafilerna och för sedan över en ny komprimerad fil. Du behöver inte ta bort den föregående filen från Apples SFTP-server.
När filen förts över kan du se vad som importerats, som till exempel antal och typ av användare, antal klasser samt platser. Du kan även justera fönstret så att ytterligare användare visas.
Tryck på Granska SFTP-data om du vill granska informationen.
Tryck på Fortsätt när du har granskat SFTP-data.
Då öppnas Skapa konton och klasser automatiskt.
Tryck på Förhandsvisa konton och klasser, förhandsvisa SFTP-data och tryck sedan på Skapa konton och klasser.
Tryck på Stäng för att stänga SIS-/SFTP-assistenten när processen är slutförd.
Du kan nu visa de importerade kontona och klasserna i Apple School Manager.