Odgovarjanje, posredovanje in nadaljnje dopisovanje v e-poštnih sporočilih v Pošti v Macu

1. Odprite aplikacijo Pošta v Macu.

2. Izberite sporočilo na seznamu sporočil.

   Opomba: Če izberete sporočilo na vrhu pogovora, so izbrana vsa sporočila v pogovoru.

3. Premaknite kazalnik nad glavo sporočila in nato kliknite enega od naslednjih gumbov:

   • Odgovori , s katerim odgovorite le pošiljatelju.

   • Odgovori vsem , s katerim odgovorite pošiljatelju in drugim prejemnikom.

   • Posreduj , s katerim izberete nove prejemnike.

   Prejemnike lahko po potrebi dodate ali odstranite.

4. Dodajte besedilo.

   Če ste vključili izvirno sporočilo, se lahko zraven njega prikažejo navpične črte (imenovane citatne črte).

   Svoje besedilo lahko prikažete kot citat:

   • Besedilu dodajte citatne črte: izberite Oblikovanje > Raven citata > Zvišaj ali Oblikovanje > Raven citata > Znižaj. S tem spremenite tudi raven citata, na kateri se izbrano besedilo prikaže.

   • Prilepite besedilo kot citirano besedilo: izberite Uredi > Prilepi kot citat.

5. Če izvirno sporočilo vsebuje priloge, se odločite, ali jih želite vključiti:

   • Vključite priloge: kliknite v orodni vrstici okna sporočila ali izberite Urejanje > Priloge > Vključi izvirne priloge v odgovor.

   • Izključite priloge: kliknite v orodni vrstici okna sporočila ali izberite Sporočilo > Odstrani priloge.

   • Izberite nastavitve prilog za vse odgovore: izberite Uredi > Vključevanje prilog v odgovorih in nato izberite eno možnost.

     Opomba: Priloge so vključene v sporočila, ki jih posredujete.

6. Ko končate, kliknite .

Če bi izvirno sporočilo v svojih odgovorih raje vedno izpustili, izberite Pošta > Nastavitve, kliknite Sestavljanje, nato pa prekličite izbiro možnosti »Citiraj besedilo izvornega sporočila«.

V obvestilu v Pošti v Macu naredite nekaj od naslednjega:

• Kliknite Odgovori. Odgovor je naslovljen na vse prejemnike; če želite odgovoriti le pošiljatelju, kliknite v orodni vrstici okna sporočila.

• Kliknite kjerkoli v obvestilu, da odprete sporočilo, nato pa odgovorite.

Ustvarite lahko pravilo, po katerem so e-poštna sporočila samodejno odgovorjena ali posredovana, ko je Pošta odprta.

1. Odprite aplikacijo Pošta v Macu.

2. Izberite Pošta > Nastavitve in nato kliknite Pravila.

3. Kliknite Dodaj pravilo in nato vnesite ime za pravilo.

4. Navedite, ali mora biti za uporabo pravila izpolnjen poljuben pogoj ali vsi.

5. Nastavite pogoje, ki določajo, katera sporočila so samodejno odgovorjena ali posredovana.

6. Kliknite pojavni meni »Izvedi naslednja dejanja« in izberite eno od možnosti:

   • Posredovanje sporočil: izberite Posreduj sporočilo v prvem pojavnem meniju in nato vnesite e-poštne naslove, na katere bodo sporočila posredovana. Kliknite Sporočilo, nato pa vnesite poljubno besedilo, ki ga želite vključiti v posredovano sporočilo. V njem lahko na primer razložite, da sporočila posredujete samodejno.

   • Odgovarjanje na sporočila: izberite »Odgovori na sporočilo« v prvem pojavnem meniju, kliknite »Besedilo odgovora« in nato vnesite odgovor. Pošta bo v odgovor vključila celotno besedilo izvirnega sporočila.

7. Kliknite V redu.

   Obvezno poskrbite za testiranje pravila. Če je preveč obsežno, se lahko sporočila pošiljajo nenamerno ali pa ustvarijo zanke (odgovori na poslane odgovore).

Če pošljete sporočilo in odgovora ne prejmete v 3 dneh, se poslano e-poštno sporočilo samodejno premakne nazaj na vrh nabiralnika in vas opomni, da je potrebno ukrepanje.

1. Odprite aplikacijo Pošta v Macu.

2. Naredite karkoli od naslednjega:

   • Če želite prezreti predlog za nadaljnjo obravnavo, podrsnite levo po sporočilu na seznamu sporočil.

   • Za vklop ali izklop te funkcije izberite Pošta > Nastavitve, kliknite Splošno in nato izberite ali prekličite izbiro potrditvenega polja ob možnosti Predlogi za nadaljnjo obravnavo.