Pozvanie iných užívateľov na spoluprácu na dokumente Pages na Macu
Ostatných môžete pozvať na spoluprácu na dokumente odoslaním odkazu naň. Každému, kto pracuje na dokumente, sa zobrazia zmeny v priebehu ich vykonávania.
Predvolene môžu mať prístup k dokumentu a vykonávať v ňom zmeny iba ľudia, ktorých pozvete na spoluprácu na ňom a ktorí sa prihlásia pomocou svojich Apple ID. Namiesto toho môžete tiež povoliť prístup všetkým osobám s odkazom na dokument, prípadne povoliť prezeranie, ale nie úpravy dokumentu.
Pozvanie ľudí na spoluprácu
Ak chcete pozvať iných užívateľov na spoluprácu na dokumente, uistite sa, že ste prihlásení pomocou svojho Apple ID, že ste Pages nastavili na používanie iCloud Drivu a že dokument, ktorý chcete zdieľať, je uložený v iCloud Drive.
Otvorte dokument a potom kliknite na na paneli s nástrojmi.
Ak sa vo vyskakovacom menu navrchu nezobrazuje možnosť Spolupracovať, kliknite na vyskakovacie menu a vyberte Spolupracovať.
Ak chcete zmeniť, kto môže pristupovať k dokumentu, kliknite na šípku odkrytia pod položkou Spolupracovať, kliknite na vyskakovacie menu Kto má prístup a potom vyberte niektorú možnosť (ak sa tieto možnosti nezobrazujú, uistite sa, že dokument je uložený v iCloude):
Ktokoľvek pozvaný: Dokument môžu otvoriť iba užívatelia, ktorých pozvete a ktorí sú prihlásení pomocou Apple ID. Príjemcovia, ktorí nemajú Apple ID, si ho musia najskôr vytvoriť, a až potom môžu otvoriť váš zdieľaný dokument.
Ak niekoho pozvete pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré nie sú priradené k ich Apple ID, daná osoba nebude môcť prijať pozvanie, kým si túto emailovú adresu alebo telefónne číslo nepriradí k svojmu Apple ID. Po klepnutí alebo kliknutí na odkaz v pozvánke sa im zobrazia pokyny.
Ktokoľvek s odkazom: Ktokoľvek s odkazom na zdieľaný dokument môže klepnúť alebo kliknúť na odkaz a otvoriť ho.
Ak chcete zmeniť, kto môže vykonávať zmeny v dokumente, kliknite na vyskakovacie menu Povolenia a potom vyberte niektorú možnosť:
Úpravy: Užívatelia môžu zdieľaný dokument upravovať.
Len prezeranie: Užívatelia môžu zdieľaný dokument zobraziť, ale nemôžu ho upravovať. Nemôžu odpovedať na komentáre v zozname aktivít ani ich vymazávať, a keď sa pripoja do dokumentu, nezobrazí sa hlásenie.
Poznámka: Ak nastavíte prístup na Ktokoľvek pozvaný (v predchádzajúcom kroku), jednotlivé povolenia môžete zmeniť aj po jeho zdieľaní.
Ak nechcete, aby účastníci mohli pozývať ďalších užívateľov, zrušte zaškrtnutie možnosti Povoliť pozývanie ostatným.
Vyberte spôsob odoslania pozvánky na spoluprácu (ak dokument nie je uložený v iCloud Drive, zobrazí sa výzva, aby ste ho tam presunuli):
AirDrop: Vyberte alebo zadajte meno príjemcu, potom kliknite na Zdieľať odkaz. Príjemca musí byť v rovnakej sieti a musí súbor prijať, aby ho dostal.
Mail alebo Správy: Zadajte emailovú adresu alebo telefónne číslo pre každého príjemcu, pridajte poznámku, ak chcete, a potom kliknite na Odoslať (v prípade apky Mail) alebo stlačte Enter (v prípade apky Správy). Každému príjemcovi sa odošle odkaz na súbor.
Poznámky: Ak chcete odkaz na súbor zdieľať v apke Poznámky, vyberte alebo zadajte mená príjemcov, kliknite na Zdieľať odkaz, vyberte poznámku, do ktorej ho chcete uložiť (alebo vytvorte novú), pridajte text, ak chcete, a kliknite na Uložiť.
Pozvanie pomocou odkazu: Skopírujte odkaz na súbor, aby ste ho mohli odoslať alebo uverejniť prostredníctvom ľubovoľnej internetovej služby, ktorú už máte nastavenú na Macu. Zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla jednotlivých účastníkov, potom kliknite na Kopírovať odkaz. Ootvorte apku, ktorú chcete použiť na zdieľanie odkazu, kliknite na miesto, kde chcete vložiť odkaz, a potom vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo na klávesnici stlačte Command-V.
Dôležité: Odkaz na dokument, ktorý sa vytvorí, keď kliknete na Spolupracovať, obsahuje názov dokumentu. Ak je názov alebo obsah dokumentu dôverný, nezabudnite požiadať príjemcu, aby odkaz nikomu ďalšiemu neposielal.
Na tlačidle Spolupráca sa zobrazí symbol zaškrtnutia , ktorý označuje, že dokument zdieľate. Keď príjemcovia akceptujú pozvánku, vpravo od tlačidla Spolupracovať sa zobrazí číslo udávajúce počet spolupracovníkov, ktorí sa pripojili k vášmu dokumentu .
Pozvanie ďalších užívateľov
Ak ste vlastníkom dokumentu, ktorého prístup je nastavený na Ktokoľvek pozvaný, prípadne ak vám vlastník dokumentu udelí povolenie pridávať ďalších ľudí, môžete kedykoľvek pozvať ďalších ľudí.
Tip: Ak je dokument chránený heslom, z bezpečnostných dôvodov heslo neposielajte spolu s odkazom.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Vyberte Súbor > Spravovať zdieľaný dokument (v menu Súbor v hornej časti obrazovky).
Kliknite na na paneli s nástrojmi a potom kliknite na Spravovať zdieľaný dokument.
V iCloud Drive kliknite so stlačeným klávesom Control na súbor a vyberte Spravovať zdieľaný dokument.
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Pozvanie ďalších ľudí na spoluprácu: Použite tento postup, ak ste vlastník zdieľaného dokumentu s prístupom nastaveným na Ktokoľvek pozvaný alebo ak vám vlastník dokumentu povolil pridávať ďalších ľudí. Kliknite na Zdieľať s ďalšími ľuďmi, potom kliknutím vyberte spôsob, akým chcete pozvať nového účastníka. Pozrite si časť Pozvanie ľudí na spoluprácu.
Odoslanie odkazu viacerým ľuďom: Tento spôsob použite, ak je prístup k dokumentu nastavený na Ktokoľvek s odkazom. Kliknite na Kopírovať odkaz a potom kliknite na miesto, kam ho chcete vložiť. Vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo stlačte na klávesnici klávesy Command-V.
Kliknite na tlačidlo Hotovo.
Poznámka: Odkaz sa môže objaviť v tele správy ako štylizovaná grafika s názvom dokumentu. Dávajte pozor, aby ste ho neupravili alebo nevymazali.
Ľubovoľný účastník môže kopírovať odkaz na dokument a vložiť ho na iné miesto. Môže ho napríklad uložiť na miesto, kde k nemu bude mať jednoduchý prístup. Ak vlastník obmedzil prístup pre užívateľov, ktorých pozval, odkaz funguje iba pre pozvaných účastníkov.
Po odoslaní odkazu môžete zmeniť nastavenia zdieľania pre nových ľudí.
Podrobné informácie o nastavení práv a odosielaní odkazu nájdete vyššie v časti Pozvanie ľudí na spoluprácu.