Zobrazenie najnovšej aktivity v zdieľanej tabuľke v Numbers na Macu
Jednoducho môžete dostávať aktualizácie o tom, čo sa udialo v zdieľanej tabuľke. Zoznam aktivít zachytáva ktorúkoľvek z nasledujúcich aktivít, ktorú vykoná niekto z pozvaných:
Vykonanie úprav, ako napríklad pridanie, úprava, zmena veľkosti, presunutie a vloženie (netýka sa to zmien štýlu).
Pridanie komentárov a odpovedanie na komentáre.
Pripojenie sa do spoločnej tabuľky po prvýkrát.
Spravovanie tabuľky, napríklad zmena hesla alebo obnova tabuľky.
Môžete tiež dostať hlásenia o rôznych aktivitách.
Zobrazenie aktivít v zdieľaných tabuľkách
Môžete zobraziť zoznam aktivít pre zdieľanú tabuľku, aby ste videli, čo sa udialo od vašej poslednej návštevy tabuľky.
V zdieľanej tabuľke vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Vyberte Zobraziť > Zobraziť panel aktivity (v menu Zobraziť v hornej časti obrazovky).
Ak sa vám táto možnosť nezobrazuje, budete pravdepodobne musieť opustiť daný režim alebo zatvoriť postranný panel.
Kliknite na
na paneli s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť všetky aktivity.V postrannom paneli sa zobrazí podrobný zoznam zmien. Najnovšie úpravy a komentáre sa zobrazia ako prvé. Aktivity týkajúce sa ľudí, ktorí sa pridali do dokumentu alebo ho spravujú, sú uvedené v spodnej časti.
V postrannom paneli Aktivita v ľavej časti obrazovky vykonajte niektorú z nasledujúcich akcií:
Kliknutím na šípku odkrytia zobrazíte podrobnejšie zmeny, ako napríklad úpravy od jedného účastníka na viacerých miestach v tabuľke.
Kliknutím na zvýraznenú aktivitu zobrazíte miesto v dokumente, kde bola úprava vykonaná, a označíte všetky nové aktualizácie ako prečítané.
Tip: Ak chcete po otvorení zdieľaných tabuliek zobraziť stručný súhrn aktivít, kliknite v paneli s nástrojmi na
a potom si zobrazte posledné aktualizácie v časti Najnovšia aktivita. Ak sa od vašej poslednej návštevy nič nezmenilo, správa vám oznámi, že viete o všetkých aktivitách.Ak chcete zatvoriť postranný panel aktivity, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Kliknite na
a potom kliknite na tlačidlo Skryť všetky aktivity.Vyberte Zobraziť > Skryť panel aktivity.
Ťahajte pravý okraj postranného panela aktivity doľava, až kým nezmizne.
Tu je niekoľko vecí, na ktoré treba myslieť:
Zoznam aktivít obsahuje aktivity v tabuľke za posledných 30 dní vrátane vašich vlastných úprav. Zvýrazní iba najnovšie aktivity iných ľudí.
Novopridaní účastníci môžu v zozname aktivít vidieť celú históriu spolupráce (za posledných minimálne 30 dní).
Vo verejnej tabuľke (tabuľka s prístupom „Ktokoľvek s odkazom“ a povolením typu „Úpravy“) sa účastníci označení v zozname aktivít a hláseniach ako „Hosť“ neprihlásili do iCloudu.
Akékoľvek komentáre s označením „Niekto“ boli pridané účastníkmi, ktorí vytvorili komentáre a potom sa z tabuľky odhlásili.
Zobrazenie účastníkov pri práci na tabuľke
V zdieľanej tabuľke môžete v reálnom čase vidieť, čo v nej robia ostatní účastníci. V tabuľke sa každý účastník zobrazuje ako kurzor alebo zvýraznenie určitou farbou, ktorá sa zhoduje s farbou vedľa jeho mena v zozname účastníkov.
Ak chcete vidieť, čo robia účatníci v reálnom čase:
V zdieľaných tabuľkách kliknite na
na paneli s nástrojmi.Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Sledovanie niekoho úprav: Klepnutím na meno osoby v zozname účastníkov prejdete na miesto v tabuľke, kde daná osoba práve pracuje.
Zobrazenie alebo skrytie aktivity (kurzory alebo výbery v rôznych farbách): Kliknite na Nastaveia aktivít pod zoznamom účastníkov a potom zaškrtnite alebo odškrtnite políčko Zobraziť kurzory účastníkov. Môžete tiež vybrať Zobraziť > Zobraziť kurzory účastníkov alebo Zobraziť > Skryť kurzory účastníkov (v menu Zobraziť v hornej časti obrazovky).
Číslo vedľa indikuje, koľko účastníkov (okrem vás) má v danej chvíli otvorenú tabuľku.
Spravovanie hlásení aktivít
Keď spolupracujete na zdieľanej tabuľke, môžete si vybrať, či chcete dostať upozornenie, keď sa niekto pridá, vykoná úpravu alebo pridá komentár do tabuľky.
V zdieľanej tabuľke vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Vyberte Súbor > Nastavenia aktivít (v menu Súbor v hornej časti obrazovky).
Kliknite na
na paneli s nástrojmi a potom kliknite na Nastavenia aktivít.
Zapnite alebo vypnite hlásenia, aby ste videli, keď sa niekto pridá, vykoná úpravy alebo pridá komentáre.
Zároveň môžete zobraziť alebo skryť kurzory účastníkov a najdôležitejšie aktivity.
Kliknite na tlačidlo Hotovo.
Ak sa nezobrazujú hlásenia, zrejme bude potrebné povoliť hlásenia pre apku Numbers:
macOS Ventura 13 alebo novší: Vyberte menu Apple
> Systémové nastavenia a potom kliknite na Hlásenia. (Možno budete musieť rolovať nadol.) Na pravej strane kliknite na Numbers a zapnite možnosť Povoliť hlásenia.macOS 12 alebo starší: Vyberte menu Apple
> Systémové nastavenia, kliknite na Hlásenia a Môj čas a potom kliknite na Hlásenia. V zozname na ľavej strane kliknite na Numbers a potom zapnite Povoliť hlásenia.