Zdieľanie poznámok a spolupráca v apke Poznámky na Macu
V apke Poznámky môžete odoslať priateľovi kópiu poznámky. Takisto môžete zdieľať odkaz a pozvať tak ľudí, aby na poznámke alebo priečinku v iCloude spolupracovali v reálnom čase. Každý z nich tak bude vidieť najnovšie zmeny.
Poznámka: Všetky funkcie apky Poznámky popisované v tejto príručke sú dostupné, keď používate iCloud poznámky. Niektoré funkcie nebudú dostupné, ak používate účty od iných poskytovateľov. Musíte používať upgradované iCloud poznámky, aby ste mohli spolupracovať na zdieľanej poznámke.
Zdieľanie kópie poznámky
Na Macu prejdite do apky Poznámky
.
Otvorte poznámku, ktorú chcete zdieľať.
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Zo zoznamu poznámok alebo zo zobrazenia galérie: So stlačeným klávesom Control kliknite na poznámku, ktorú chcete zdieľať, a potom vyberte Zdieľať poznámku. Môžete tiež potiahnuť na poznámke dvomi prstami doľava na trackpade (jedným prstom na myši Magic Mouse) a potom kliknúť na
.
Z poznámky: Kliknite na
v paneli s nástrojmi.
Kliknite na vyskakovacie menu a potom vyberte Odoslať kópiu.
Poznámka: Ak zdieľate kópiu, odošlete iba statickú kópiu poznámky. Príjemcovia nebudú môcť robiť v poznámke žiadne zmeny ani zobrazovať aktualizovanú verziu poznámky, pokiaľ im ju opäť nepošlete.
Spolupráca na poznámke alebo priečinku s poznámkami prostredníctvom iCloudu
Ak chcete spolupracovať s ostatnými, môžete zdieľať odkaz na poznámku alebo priečinok s poznámkami na iCloude. Vy nastavíte, kto bude mať prístup k tomu, čo zdieľate, a komu udelíte oprávnenia na úpravy. Pozrite si tému Spravovanie zdieľaných poznámok a priečinkov.
Dôležité: Poznámky, ktoré pridáte do zdieľaného priečinka, sa automaticky zdieľajú so všetkými ľuďmi, ktorí zdieľajú daný priečinok. Skôr, ako pridáte poznámku do zdieľaného priečinka sa uistite, že obsah poznámky je určený pre všetkých, čo zdieľajú priečinok. Na zamknutom priečinku alebo priečinku so zamknutými poznámkami nie je možné spolupracovať.
Na Macu prejdite do apky Poznámky
.
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Spolupráca na poznámke: Otvorte poznámku, ktorú chcete zdieľať, a potom na paneli s nástrojmi kliknite na
. Kliknite na vyskakovacie menu a potom vyberte Zdieľať odkaz.
Tip: Ak budete zdieľať poznámku v apke Správy, zobrazia sa aktualizácie v konverzácii v apke Správy vždy, keď niekto vykoná zmenu v zdieľanej poznámke.
Spolupráca na priečinku: So stlačeným klávesom Control kliknite na priečinok, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte Zdieľať priečinok.
Môžete tiež kliknúť
vedľa priečinka v postrannom paneli a potom vyberte Zdieľať priečinok.
Ak chcete zmeniť prístup a práva, kliknite na „Upravovať môžu ľudia, ktorých vyberiete“, a potom nastavte niektorú z nasledujúcich možností:
Kto má prístup: Vyberte možnosť „Ľudia, ktorých vyberiete“ alebo „Ktokoľvek s odkazom“. Pri výbere možnosti „Ľudia, ktorých vyberiete“, môžete zapnúť Žiadosti o prístup.
Poznámka: Žiadosť o prístup k poznámke odošle email na adresu priradenú k Apple účtu vlastníka.
Práva: Vyberte „Môže upravovať“ alebo „Môže prezerať a sťahovať“.
Ak chcete otvoriť a upraviť zdieľanú poznámku, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Ak ste zdieľali poznámku: Vyberte poznámku na Macu alebo na stránke iCloud.com.
Ak bola poznámka s vami zdieľaná inou osobou: Kliknite na prijatý odkaz a potom na Otvoriť.
Poznámka: Z bezpečnostných dôvodov môžete otvoriť poznámku zdieľanú inou osobou len v prípade, že e‑mailová adresa alebo telefónne číslo použité na odoslanie pozvánky sú priradené k vášmu Apple účtu. Ak to nie je tento prípad, zobrazí sa výzva na pridanie emailovej adresy alebo telefónneho čísla do vášho Apple účtu. Pozrite si časť Overenie emailovej adresy alebo telefónneho čísla na otvorenie zdieľanej položky. Keď poznámku otvoríte, zostane vo vašom zozname poznámok.
Ak chcete spomenúť účastníka a upozorniť ho na dôležité aktualizácie, zadajte znak @ a za ním jeho meno. Poznámky so zmienkami možno zobraziť len na zariadeniach so systémom iOS 14.5, iPadOS 14.5 alebo macOS 11.3 a novším. Ak vy alebo iný účastník pridáte zmienku do poznámky v iCloude, táto poznámka sa skryje pre vás aj účastníka na všetkých zariadeniach so staršou verziou systému iOS, iPadOS alebo macOS. Nie je viditeľná ani na stránke iCloud.com. Pozrite si tému Prečo sú poznámky na niektorých zariadeniach skryté.
Zobrazenie aktivity v zdieľanej poznámke
Môžete zobraziť podrobnosti o tom, kto vykonal zmeny v zdieľanej poznámke. Zmeny, ktoré robíte vy a ostatní, uvidia v takmer reálnom čase všetci účastníci, ktorí majú otvorenú zdieľanú poznámku. Ak nemáte poznámku otvorenú, keď v nej niekto vykonáva zmenu, naľavo od poznámky v zozname poznámok alebo v zobrazení galérie sa zobrazí malá žltá bodka, ktorá vás upozorní na neprečítané zmeny.
Účastníci, ktorí používajú dvojfaktorovú autentifikáciu a v Systémových nastaveniach majú zapnutú iCloud Kľúčenku, okamžite uvidia všetky zmeny a vďaka farebne rozlíšeným trojuholníkom môžu vidieť, na ktorej časti poznámky pracujú ostatní účastníci. Prečítajte si tému Nastavenie iCloud Kľúčenky na automatické vypĺňanie informácií.
Na Macu prejdite do apky Poznámky
.
Kliknite na zdieľanú poznámku a potom potiahnite dvomi prstami doprava ponad text v poznámke.
Môžete tiež kliknúť na
alebo na obrázky kontaktov účastníkov na paneli s nástrojmi a potom vyberte Zobraziť najdôležitejšie.
Na ľavej strane sa zobrazia mená jednotlivých účastníkov a čas, kedy naposledy poznámku upravili. Mená účastníkov sú farebne kódované, aby zodpovedali textu, ktorý zmenili.
Tip: Môžete si pozrieť súhrn aktualizácií od posledného zobrazenia poznámky a denný zoznam aktivít každého účastníka. Kliknite na
alebo na obrázky kontaktov účastníkov na paneli s nástrojmi a potom vyberte Zobraziť všetky aktivity.
Zobrazenie aktivity v priečinku
Na Macu prejdite do apky Poznámky
.
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
So stlačeným klávesom Control kliknite na priečinok, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte Zobraziť aktivity v priečinku.
Kliknite na
vedľa priečinka na postrannom paneli a potom vyberte Zobraziť aktivity v priečinku.