Automatické triedenie prichádzajúcich emailov v apke Mail na Macu
Môžete vytvoriť dynamické schránky, ktoré automaticky usporiadajú emailové správy do jednej schránky na základe vami zadaných kritérií. Dynamická schránka môže napríklad zobraziť všetky prijaté emailové správy o konkrétnom projekte, bez ohľadu na to, v ktorých schránkach sú uložené.
Tip: Apka Mail obsahuje predvolenú dynamickú schránku pomenovanú Dnes, v ktorej sa zobrazujú emaily prezerané v aktuálnom dni. Ak ju na postrannom paneli apky Mail nevidíte, prejdite kurzorom na sekciu Dynamické schránky a kliknite na 
.
Vytváranie dynamických schránok
Na Macu prejdite do apky Mail
.Vyberte Schránka > Nová dynamická schránka.
Zadajte názov dynamickej schránky.
Špecifikujte kritériá.
Nastavenie prvej podmienky: Kliknite na prvé vyskakovacie menu, vyberte možnosť (napríklad Od, Predmet alebo Odosielateľ je členom skupiny) a pomocou ďalších zobrazených menu alebo polí (tieto sa líšia v závislosti od vášho výberu v prvom vyskakovacom menu) zadefinujte podmienku.
Ak napríklad vyberiete položku Od, môžete v druhom vyskakovacom menu vybrať „obsahuje“ alebo „začína na“ a potom v textovom poli zadať meno odosielateľa. Ak vyberiete „Odosielateľ je členom skupiny“ v prvom vyskakovacom menu, môžete vybrať názov skupiny v druhom vyskakovacom menu.
Pridanie alebo odstránenie podmienok: Ak chcete nastaviť ďalšie podmienky, kliknite na
. Ak chcete odstrániť podmienku, kliknite na 
. Nastavenie rozsahu viacerých podmienok: Ak ste špecifikovali aspoň dve podmienky, zobrazí sa vyskakovacie menu, v ktorom môžete vybrať, či email musí spĺňať len niektoré alebo všetky podmienky, aby bol zahrnutý do dynamickej schránky.
Zahrnutie správ zo schránok Kôš a Odoslané: Zaškrtnutím políčka zahrniete emailové správy, ktoré sú v týchto schránkach, do svojej dynamickej schránky.
Kliknite na Potvrdiť.
Vždy, keď v postrannom paneli vyberiete dynamickú schránku, zobrazia sa emaily, ktoré vyhovujú jej kritériám.
Ak chcete zmazať dynamickú schránku, vyberte ju a potom vyberte Schránka > Zmazať schránku. Emailové správy, ktoré sa zobrazovali pri prezeraní dynamickej schránky, sa nevymažú.
Úprava dynamických schránok
Na Macu prejdite do apky Mail
.Na postrannom paneli apky Mail dvakrát kliknite na Dynamická schránka (alebo niektorú vyberte a potom vyberte Schránka > Upraviť dynamickú schránku).
Zmena, pridanie alebo odstránenie podmienok alebo zmena iných kritérií.
Kliknite na Potvrdiť.
Zmena kategórie odosielateľa
Apka Mail automaticky triedi vaše emailové správy do kategórií, aby ste ich vedeli rýchlejšie nájsť a spravovať (k dispozícii len v niektorých krajinách a regiónoch). Môžete zmeniť kategóriu odosielateľa.
Primárne: Obsahuje osobné správy a neodkladné informácie.
Transakcie: Udržiava poriadok v potvrdeniach objednávok, potvrdenkách o zaplatení a oznámeniach o doručení.
Aktualizácie: Umožňuje vám sledovať novinky, bulletiny a aktualizácie zo sociálnych sietí.
Propagácie: Zhromažďuje kupóny a akciové emaily.
Poznámka: Ak správa v kategóriách Transakcie, Aktualizácie alebo Propagačné akcie obsahuje časovo citlivé informácie, tiež sa zaradí do zoznamu primárnych správ.
Na Macu prejdite do apky Mail
.So stlačeným klávesom Control kliknite na niektorú správu, vyberte Kategorizovať odosielateľa a potom vyberte kategóriu.
Vo vybranej kategórii sa zobrazia všetky aktuálne aj budúce správy od daného odosielateľa.
Používanie pravidiel na spravovanie prijatých emailov
Môžete vytvoriť pravidlá, ktoré vám pomôžu spravovať prichádzajúce emailové správy a automatizovať úlohy, ako napríklad odpovedanie na správy alebo ich vymazávanie. Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré zvýrazní správy od určitej osoby, alebo automaticky presunie správy zo schránky prijatých správ do iných schránok. Pozrite si tému Zmena nastavení pravidiel.