Kontrola pozícií a oprávnení tímu v Apple School Manageri

Pozícia administrátora

Účet administrátora je účtom na najvyššej úrovni a jeho vlastník má nad Apple School Managerom plnú administrátorskú kontrolu. Okrem účtu administrátora je vhodné vytvoriť aspoň jeden účet správcu pre prípad, že vy (administrátor) alebo váš účet nebudete dostupní. Administrátor potom môže účtom priraďovať nižšie popísané pozície.

Ďalšie pozície v Apple School Manageri

Každý účet v Apple School Manageri je priradený k jednej alebo viacerým pozíciám, ktoré určujú, aké akcie môže jeho užívateľ vykonávať. Ku každej pozícii patrí určitá skupina oprávnení. Ak niektoré oprávnenia odstránite alebo pridáte nové, táto zmena ovplyvní všetky účty s danou pozíciou. Oprávnenia študentských pozícií sú značne obmedzené, pozície lektorov a manažérov majú širšie práva a pozície administrátorov a správcov ich majú najviac. V nasledujúcom zozname sú uvedené pozície s menšími oprávneniami, než má pozícia administrátora.

• Správca pracoviska: Správcovia pracovísk môžu vykonávať rovnaké úlohy ako administátori, s výnimkou prijímania aktualizovaných zmluvných podmienok.

• Správca užívateľov: Správcovia užívateľov môžu spravovať pripojenia k poskytovateľom identít (IDP) alebo študentským informačným systémom (SIS), resetovať heslá a manuálne pridávať účty.

• Správca registrácie zariadení: Správcovia registrácie zariadení môžu spravovať priradenia zariadení k riešeniu správy mobilných zariadení (MDM). Je vhodné vytvoriť viacero správcov zariadení. Je to užitočné napríklad v prípade, že dve školy v obvode prevádzkujú dva rôzne servery MDM a každá z nich chce mať možnosť priraďovať zariadenia k vlastnému serveru MDM.

• Správca obsahu: Správcovia obsahu môžu nakupovať apky a knihy. Keďže každý nákupný účet má vlastnú históriu nákupov, je možné financovať nákupy z rôznych zdrojov.

• Manažér: Manažéri môžu vytvárať, upravovať a vymazávať manuálne vytvorené triedy a predmety a meniť stav užívateľských účtov.

• Zamestnanec: Účty s priradenou pozíciou Zamestnanec môžu používať zariadenia zobrazené v Apple School Manageri a obsah zakúpený správcom obsahu, a takisto sa môžu zúčastniť testovacieho programu AppleSeed pre IT.

• Lektori: Lektori môžu nakupovať obsah, zmeniť jeho priradenie, resetovať heslá študentov, sledovať pokrok študentov v apke Škola a vykonávať ďalšie úlohy.

• Študenti: Užívatelia s priradenou pozíciou Študent môžu používať zariadenia zobrazené v Apple School Manageri a obsah zakúpený správcom obsahu.

Kontrola oprávnení účtov

Spravované účty Apple ID je možné používať s rôznymi službami Apple a možno ich prispôsobovať. Administrátor Apple School Managera môže užívateľom, ktorých v Apple School Manageri vytvoríte, udeľovať a odoberať prístup k rôznym službám. Konkrétne môže administrátor užívateľom udeliť alebo odobrať prístup k týmto službám:

• Pokrok študentov (predvolene vypnuté): Po zapnutí tejto funkcie je možné z účtov s pozíciou lektora sledovať pokrok študentov v aktivitách, ktoré im boli priradené v apke Škola. Túto funkciu môžete kedykoľvek vypnúť a vymazať všetky študentská dáta. Takisto z nej možno odhlásiť jednotlivých študentov.

• FaceTime a Správy (predvolene vypnuté): Túto službu môžete zapnúť na úrovni organizácie a určiť, ktoré pozície ju môžu aktivovať a či je povolené používanie služby iMessage na výmenu správ s účtami mimo organizácie.

  Poznámka: Konverzácie cez iMessage a FaceTime sú pri prenose šifrované a ich obsah nie je možné kontrolovať.

• Prístup k dátam a súkromiu (predvolene vypnuté): Zapnutím tejto funkcie umožníte užívateľom vyžiadať si kópiu svojich dát na stránke Dáta a súkromie (http://privacy.apple.com/).

• Hľadanie užívateľských účtov (predvolene zapnuté): Táto funkcia užívateľom umožňuje vyhľadávať vo svojom operačnom systéme kontaktné údaje iných užívateľov, napríklad pri písaní správ iMessage či emailových správ alebo pri zdieľaní dokumentov.

• Zdieľanie (predvolene len v rámci organizácie): Pomocou týchto možností môžete určiť, či budú mať užívatelia možnosť spolupracovať na dokumentoch použitím účtov Apple ID mimo vašej organizácie. Učiteľom sa môže napríklad hodiť zdieľanie priečinka použitím svojho osobného Apple ID, ak si podklady na výučbu pripravujú na vlastnom zariadení.

• Automatické prijatie: Keď po zapnutí tejto funkcie ktorákoľvek pozícia s výnimkou pozície Študent (pokiaľ túto možnosť explicitne nevyberiete) spustí zdieľanie alebo spoluprácu na súbore, súbor sa automaticky prijme a zobrazí sa na iCloud Drive ostatných užívateľov v organizácii. Učiteľ tak môže napríklad jednoducho zdieľať prezentáciu Keynote so študentmi bez toho, aby im na ňu musel posielať odkaz.