Vytváranie a upravovanie dynamických skupín v aplikácii Kontakty na Macu
Môžete vytvoriť dynamickú skupinu, ktorá automaticky usporiada kontakty na základe vami zadaných kritérií. Môžete napríklad vytvoriť dynamickú skupinu Knižný klub, ktorá bude obsahovať všetky vizitky s výrazom „kniha“ v poli Poznámka. Vždy, keď do daného poľa pridáte výraz „knižný“ alebo ho odstránite, dynamická skupina sa automaticky aktualizuje.
Tip: Predvolená dynamická skupina v aplikácii Kontakty sa nazýva Posledný import a obsahuje naposledy importované kontakty.
Vytvorenie dynamickej skupiny
Dynamické skupiny môžu obsahovať kontakty z ľubovoľného účtu.
V aplikácii Kontakty na Macu vyberte Súbor > Nová dynamická skupina.
Zadajte názov pre dynamickú skupinu.
Ak napríklad vytvoríte dynamickú skupinu, ktorá bude obsahovať kontakty žijúce v meste San Francisco, môžete ju pomenovať SF.
Špecifikujte kritériá.
Nastavenie prvej podmienky: Kliknite na prvé vyskakovacie menu, vyberte možnosť (napríklad Meno, Spoločnosť alebo Mesto) a pomocou ďalších zobrazených menu alebo polí (tieto sa líšia v závislosti od vášho výberu v prvom vyskakovacom menu) zadefinujte podmienku.
Ak chcete napríklad zahrnúť kontakty, ktoré žijú v meste San Francisco, z prvého vyskakovacieho menu vyberte Mesto, z druhého vyberte „je“ a potom do textového poľa zadajte San Francisco. Do skupiny budú automaticky zahrnuté všetky kontakty, ktoré majú v adrese uvedené San Francisco.
Pridanie alebo odstránenie podmienok: Ak chcete nastaviť ďalšie podmienky, kliknite na tlačidlo Pridať (niekedy je potrebné posunúť zobrazenie rolovaním nadol). Ak chcete odstrániť podmienku, kliknite na tlačidlo Odstrániť .
Nastavenie rozsahu viacerých podmienok: Ak ste špecifikovali aspoň dve podmienky, zobrazí sa vyskakovacie menu, v ktorom môžete vybrať, či kontakt musí spĺňať len niektoré alebo všetky podmienky, aby bol zahrnutý do dynamickej skupiny.
Kliknite na tlačidlo Potvrdiť.
Vždy, keď v postrannom paneli vyberiete dynamickú skupinu, zobrazia sa kontakty, ktoré vyhovujú kritériám skupiny.
Úprava dynamickej skupiny
Kontakty nemôžete priamo pridávať do dynamickej skupiny ani ich odstraňovať. Ak chcete zmeniť obsah dynamickej skupiny, musíte zmeniť jej kritériá.
V aplikácii Kontakty na Macu vyberte v postrannom paneli dynamickú skupinu a potom vyberte Upraviť > Upraviť dynamickú skupinu.
Zmeňte, pridajte alebo odstráňte podmienky.
Kliknite na tlačidlo Potvrdiť.
Premenovanie dynamickej skupiny
V aplikácii Kontakty na Macu vyberte dynamickú skupinu v postrannom paneli.
Vyberte Upraviť > Premenovať skupinu a zadajte nový názov.