Integrácia Apple School Managera do Študentského informačného systému (SIS)
Pomocou Apple School Managera môžete urobiť bezpečnú integráciu so študentským informačným systémom (SIS). Keď systém SIS overíte a pripojíte, skopírujú sa vyučujúci, študenti, študentky a triedy do Apple School Managera. Následne môžete zamestnancom, vyučujúcim a žiakom alebo študentom priradiť pozície a nastaviť ich počiatočné heslá. Apple School Manager zmeny zo systému SIS pravidelne aktualizuje. Dáta sa však nikdy nezapisujú späť do systému SIS.
Apple School Manager tiež po celý rok sleduje zmeny týkajúce sa tried alebo skupín a vyučujúcich. Ak teda do triedy alebo skupiny nastúpi žiak alebo študent až dva týždne po začiatku školského roka, spravovaný Apple účet spojený s jeho vyučujúcim bude pripravený.
Ak (1) vykonávate integráciu k systému SIS alebo pomocou protokolu SFTP (Secure File Transfer Protocol) importujete používateľov a (2) používate pri tom overenie združenej identity, používatelia musia mať vytvorené emailové adresy. Prečítajte si Ďalšie funkcie spravovaných Apple účtov pre vyučujúcich a študentov. Mali by ste sa tiež rozhodnúť, ako vytvoríte spravované Apple účty. Prečítajte si článok Úvod k funkcii Overenie združenej identity.
Po integrácii systému SIS s Apple School Managerom uvidíte názov systému SIS a to, čo bolo importované, na príslušnom mieste – napríklad v časti Používatelia uvidíte počet a typ používateľov.
Dôležité: Integrácia dát zo systému SIS vášho školského obvodu do Apple School Managera si vyžaduje jedinečné identifikátory pre každého žiaka/študenta, vyučujúceho (zamestnanca), kurz, triedu/skupinu, zoznam a pracovisko školy.
Overenie združenej identity
Ak plánujete používať overenie združenej identity so systémom SIS alebo súbormi CSV, najprv by ste mali nakonfigurovať a zapnúť overenie združenej identity. Prečítajte si článok Úvod k funkcii Overenie združenej identity.
Synchronizácia adresárov
Apple School Manager využíva službu Claris Connect, čo zahŕňa možnosti filtrovania podľa škôl a semestrov a zabraňuje duplicitným záznamom počas importu údajov.
Poznámka: Keď na synchronizáciu údajov používate integráciu nástroja Claris Connect, názov vašej organizácie, ID organizácie a adresa organizácie sa zdieľajú so spoločnosťou Claris.
Podporované systémy SIS
Apple School Manager v súčasnosti podporuje integráciu s nasledujúcimi systémami SIS:
Aeries
ClassLink
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Poznámka: Akýkoľvek systém SIS, ktorý nie je uvedený vyššie a ktorý podporuje špecifikáciu OneRoster verzie 1.1 alebo , sa môže pripojiť priamo pomocou možnosti OneRoster alebo nahraním súborov .csv vo formáte Apple alebo OneRoster cez SFTP. (Služba Claris Connect využíva špecifikáciu OneRoster, ktorá je verejne dostupná od organizácie IMS Global Learning Consortium.) Pozrite si tému Nahrávanie údajov študentského informačného systému.
Stiahnite si a nakonfigurujte nastavenia pluginu
Uistite sa, že vaša koreňová adresa URL rozhrania API, ID klienta a tajný kľúč klienta sú správne: Ak potrebujete pomoc pri hľadaní týchto hodnôt, pozrite si dokumentáciu systému SIS.
Zlúčenie údajov pomocou funkcie Sync Assist
Funkcia Sync Assist opravuje bežné problémy pri synchronizácii údajov medzi vaším systémom SIS a Apple School Managerom. Filtruje tiež údaje importované počas synchronizácie. Môžete na to použiť dva spôsoby:
Použite funkciu opravy údajov, aby ste zabránili importu údajov s chybami a duplicitných záznamov.
Pomocou filtra údajov vyberte školy, používateľské účty (napríklad vyučujúcich a študentov), triedy, kurzy a miesta, z ktorých chcete importovať údaje.
Pozrite si témy Filtering SIS import data (Filtrovanie údajov importovaných zo systému SIS) a Patching data errors in Apple School Manager CSVs (Oprava chýb údajov v súboroch CSV Apple School Managera) v Pomocníkovi služby Claris Connect.
Poznámka: Opravy a filtrovanie sú dostupné iba pri priamej synchronizácii s vaším systémom SIS.
Frekvencia synchronizácie systému SIS
Apple School Manager synchronizuje údaje z vášho systému SIS na základe nastavení frekvencie synchronizácie. Tieto nastavenia sa konfigurujú v nasledovných situáciách:
Integrácia s novým systémom SIS
Opätovná konfigurácia existujúcej integrácie systému SIS
Použitie údajov zoznamov zo systému SIS
Ak v Apple School Manageri používate údaje zoznamov zo svojho systému SIS, počas letných prázdnin a na konci školského roka sa môžu zobrazovať chyby. Pravdepodobnou príčinou je, že systém SIS prechádza na nový školský rok. Ak chcete tieto chyby odstrániť, zmeňte možnosť Filtrovať údaje pre vyučujúcich, študentov, triedy, kurzy a miesta na „Aktívne do 30 dní“.
Odpojenie od systému SIS
Neodpájajte aktívne pripojenie k systému SIS – najskôr zmeňte informácie v systéme SIS a potom sa znova pripojte a vykonajte synchronizáciu použitím zmenených údajov. Môžete sa napríklad odpojiť, zmeniť žiakov 5. ročníka na žiakov 6. ročníka a potom sa znova pripojiť. Takýto postup spôsobí, že Apple School Manager bude mať nesprávne údaje o všetkých zmenených účtoch.
Prvá integrácia so systémom SIS
Na integráciu so systémom SIS potrebujete overenú doménu. Túto úlohu je potrebné vykonať, ak nemáte existujúce pripojenie k systému SIS. Ak už ste integráciu so systémom SIS vykonali, pozrite si tému Integrácia s existujúcim systémom SIS.
Dôležité: Po integrácii systému SIS s Apple School Managerom neupravujte informácie o používateľskom účte. Ak ich upravíte, bude sa upravený účet považovať za lokálny a nebude už prepojený s vaším systémom SIS.
V Apple School Manageri
sa prihláste do účtu s pozíciou administratíva, správa inštitúcie alebo správa osôb.Vyberte svoje meno v dolnej časti bočného panela, vyberte položku Nastavenia
, vyberte položku Spravované Apple účty 
, vyberte položku Začať, vyberte položku Vytvoriť nové účty a potom vyberte položku Pokračovať.Vyberte možnosť Pripojiť k študentskému informačnému systému a potom vyjadrite súhlas so zmluvnými podmienkami spoločnosti Claris.
So zmluvnými podmienkami spoločnosti Claris musíte súhlasiť iba raz.
Poznámka: Keď na synchronizáciu údajov používate integráciu nástroja Claris Connect, názov vašej organizácie, ID organizácie a adresa organizácie sa zdieľajú so spoločnosťou Claris.
Vyberte si svoj systém SIS.
Niektoré systémy SIS (napríklad PowerSchool) vyžadujú, aby ste si pred pokračovaním stiahli a nainštalovali plugin. Postupujte podľa pokynov na obrazovke a potom vyberte možnosť Pokračovať.
Zadajte požadované informácie a potom vyberte možnosť Pokračovať.
Na stránke Sync Assist vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Ak chcete nakonfigurovať nastavenia frekvencie synchronizácie, vyberte možnosť Pokračovať a prejdite na krok 11.
Ak chcete nakonfigurovať možnosti Opraviť údaje alebo Filtrovať údaje, vyberte možnosť Pokračovať a prejdite na ďalší krok.
Na stránke Opraviť údaje vypnite ľubovoľné z nasledujúcich nastavení:
Zabrániť duplicitným účtom: Toto zabráni vytváraniu ďalších záznamov, ak sa prichádzajúce údaje systému SIS zhodujú s existujúcimi údajmi na základe mena, priezviska a e-mailovej adresy.
Oprava chýb: Týmto sa odstránia:
akékoľvek ID vyučujúcich zo súboru triedy.csv, ak sa nezhodujú so žiadnym ID osoby v súbore používatelia.csv;
záznamy v súbore registrácie.csv, ktoré majú ID triedy, ktoré sa nezhodujú so žiadnym ID triedy v súbore triedy.csv;
záznamy v súbore registrácie.csv, ktoré majú ID žiakov/študentov, ktoré sa nezhodujú so žiadnym ID osoby v súbore používatelia.csv.
Vyberte položku Pokračovať.
Na stránke Filtrovať údaje vyberte, čo chcete zahrnúť do synchronizácie:
Školy
Vyučujúci, študenti, triedy, kurzy a pracoviská
Vyberte položku Pokračovať.
Na stránke Frekvencia synchronizácie vyberte frekvenciu, čas dňa a časové pásmo synchronizácie a potom vyberte položku Uložiť a pokračovať.
Môžete si pozrieť priebeh alebo môžete okno zavrieť.
Ak je synchronizácia úspešne dokončená bez problémov, môžete okno zavrieť a pokračovať do asistenta SIS/SFTP.
Vyberte možnosť Skontrolovať údaje systému [názov systému SIS], aby ste sa uistili, že pridávané údaje sú správne, a potom vyberte Pokračovať.
Ak chcete zobraziť vytvárané účty a triedy, vyberte možnosť Zobraziť ukážku účtov a tried a potom vyberte položku Vytvoriť účty a triedy.
Po dokončení procesu vyberte možnosť Zavrieť.
V prípade potreby vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Ak chcete stiahnuť súhrn údajov, ktoré boli opravené počas synchronizácie, vyberte možnosť Súhrn opráv.
Ak chcete stiahnuť výsledné súbory .csv, ktoré boli upravené počas synchronizácie, vyberte položku Upravené súbory CSV.
Integrácia s existujúcim systémom SIS
Na integráciu so systémom SIS potrebujete overenú doménu. Túto úlohu je potrebné vykonať, ak už máte existujúce pripojenie k systému SIS. Ak službu Claris Connect používate prvýkrát, pozrite si tému Prvá integrácia so systémom SIS.
Dôležité: Po integrácii systému SIS s Apple School Managerom neupravujte informácie o používateľskom účte. Ak ich upravíte, bude sa upravený účet považovať za lokálny a nebude už prepojený s vaším systémom SIS.
V Apple School Manageri
sa prihláste do účtu s pozíciou administratíva, správa inštitúcie alebo správa osôb.Vyberte svoje meno v dolnej časti bočného panela, vyberte položku Nastavenia
a potom vyberte položku Spravované Apple účty .Ak chcete spustiť proces odpojenia, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
V časti Synchronizácia adresárov vyberte položku Znova nakonfigurovať synchronizáciu.
Vyberte tlačidlo Viac napravo od stavu synchronizácie adresárov a potom vyberte položku Odpojiť.
Poznámka: Po odpojení sa typ zdroja všetkých účtov a tried zmení zo SIS na manuálny. Po synchronizácii so službou Claris Connect sa typ zdroja zmení na SFTP. Záznamy sa neodstránia a účty sa zachovajú.
Výberom možnosti Vypnúť potvrďte, že sa chcete odpojiť od existujúceho systému SIS, a pred pokračovaním počkajte na dokončenie procesu odpojenia.
Poznámka: Čas potrebný na dokončenie odpojenia sa líši. Ak chcete zobraziť stav odpojenia, vyberte kartu Aktivita v ľavom hornom rohu.
Vyberte položku Spravované Apple účty
, vyberte položku Začať, vyberte položku Vytvoriť nové účty a potom vyberte položku Pokračovať.Vyberte možnosť Pripojiť k študentskému informačnému systému a potom vyjadrite súhlas so zmluvnými podmienkami spoločnosti Claris.
So zmluvnými podmienkami spoločnosti Claris musíte súhlasiť iba raz.
Poznámka: Keď na synchronizáciu údajov používate integráciu nástroja Claris Connect, názov vašej organizácie, ID organizácie a adresa organizácie sa zdieľajú so spoločnosťou Claris.
Vyberte si svoj systém SIS.
Niektoré systémy SIS (napríklad PowerSchool) vyžadujú, aby ste si pred pokračovaním stiahli a nainštalovali plugin. Postupujte podľa pokynov na obrazovke a potom vyberte možnosť Pokračovať.
Zadajte požadované informácie a potom vyberte možnosť Pokračovať.
Na stránke Sync Assist vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
Ak chcete nakonfigurovať nastavenia frekvencie synchronizácie, vyberte možnosť Pokračovať a prejdite na krok 11.
Ak chcete nakonfigurovať možnosti Opraviť údaje alebo Filtrovať údaje, vyberte možnosť Pokračovať a prejdite na ďalší krok.
Na stránke Opraviť údaje vypnite ľubovoľné z nasledujúcich nastavení:
Zabrániť duplicitným účtom: Toto zabráni vytváraniu ďalších záznamov, ak sa prichádzajúce údaje systému SIS zhodujú s existujúcimi údajmi na základe mena, priezviska a e-mailovej adresy.
Oprava chýb: Týmto sa odstránia:
akékoľvek ID vyučujúcich zo súboru triedy.csv, ak sa nezhodujú so žiadnym ID osoby v súbore používatelia.csv;
záznamy v súbore registrácie.csv, ktoré majú ID triedy, ktoré sa nezhodujú so žiadnym ID triedy v súbore triedy.csv;
záznamy v súbore registrácie.csv, ktoré majú ID žiakov/študentov, ktoré sa nezhodujú so žiadnym ID osoby v súbore používatelia.csv.
Vyberte položku Pokračovať.
Na stránke Filtrovať údaje vyberte, čo chcete zahrnúť do synchronizácie:
Školy
Vyučujúci, študenti, triedy, kurzy a pracoviská
Vyberte položku Pokračovať.
Na stránke Frekvencia synchronizácie vyberte frekvenciu, čas dňa a časové pásmo synchronizácie a potom vyberte položku Uložiť a pokračovať.
Môžete si pozrieť priebeh alebo môžete okno zavrieť.
Ak je synchronizácia úspešne dokončená bez problémov, môžete okno zavrieť a pokračovať do asistenta SIS/SFTP.
Vyberte možnosť Skontrolovať údaje systému [názov systému SIS], aby ste sa uistili, že pridávané údaje sú správne, a potom vyberte Pokračovať.
Ak chcete zobraziť vytvárané účty a triedy, vyberte možnosť Zobraziť ukážku účtov a tried a potom vyberte položku Vytvoriť účty a triedy.
Po dokončení procesu vyberte možnosť Zavrieť.
V prípade potreby vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Ak chcete stiahnuť súhrn údajov, ktoré boli opravené počas synchronizácie, vyberte možnosť Súhrn opráv.
Ak chcete stiahnuť výsledné súbory .csv, ktoré boli upravené počas synchronizácie, vyberte položku Upravené súbory CSV.
Vykonajte manuálnu synchronizáciu.
V niektorých prípadoch je lepšie vykonať synchronizáciu manuálne. Mohli ste mať napríklad počiatočné chyby synchronizácie a chcete vykonať manuálnu synchronizáciu, aby ste sa uistili, že ste chyby opravili.
V Apple School Manageri
sa prihláste s používateľským účtom s pozíciou administratíva, správa inštitúcie alebo správa osôb.Vyberte svoje meno v dolnej časti bočného panela, vyberte položku Nastavenia
a potom vyberte položku Spravované Apple účty .Vyberte tlačidlo Viac vedľa svojho systému SIS alebo súboru CSV OneRoster a potom vyberte Synchronizovať.
Zobrazenie a úprava informácií a nastavení synchronizácie systému SIS
V Apple School Manageri
sa prihláste s používateľským účtom s pozíciou administratíva, správa inštitúcie alebo správa osôb.Vyberte svoje meno v dolnej časti bočného panela, vyberte položku Nastavenia
a potom vyberte položku Spravované Apple účty .Vyberte tlačidlo Viac vedľa svojho systému SIS a vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
Ak chcete upraviť koreňovú adresu URL rozhrania API, ID klienta a tajný kľúč klienta pre systém SIS, s ktorým ste integrovaní, vyberte položku Nastavenia synchronizácie.
Ak chcete upraviť nastavenia synchronizácie, ako sú opravy, filtrovanie a frekvencia synchronizácie, vyberte položku Pokračovať.
Dôležité: Aby sa zmeny prejavili, musíte dokončiť proces synchronizácie.
Zobrazenie histórie synchronizácie
V Apple School Manageri
sa prihláste s používateľským účtom s pozíciou administratíva, správa inštitúcie alebo správa osôb.Vyberte svoje meno v dolnej časti bočného panela, vyberte položku Nastavenia
a potom vyberte položku Spravované Apple účty .Vyberte tlačidlo Viac vedľa svojho systému SIS alebo súboru .csv a potom vyberte možnosť História synchronizácie.