Изменение режима общего документа в Pages на Mac
Если Вы владелец общего документа, к которому имеют доступ другие пользователи, Вы можете просматривать или изменять права доступа в любое время.
Если доступ к документу имеют «Только приглашенные участники», Вы также можете установить различные права доступа для конкретных пользователей.
Просмотр прав доступа
Нажмите
в панели инструментов.Появляется список участников. Участники могут редактировать документ, если под их именем не написано «Только просмотр».
Если Вы являетесь владельцем, под пунктом «Параметры доступа» отображается сводка настроек доступа. Нажмите «Параметры доступа», чтобы просмотреть подробную информацию.
Для просмотра прав доступа отдельного пользователя наведите указатель на его имя в списке участников, затем нажмите три точки, которые появятся справа.
Изменение доступа для всех пользователей
Если Вы являетесь владельцем документа, Вы можете в любое время изменить права доступа, однако это повлияет на всех пользователей, которым Вы уже отправили ссылку. Ниже описаны результаты изменения настройки.
С варианта «Только приглашенные участники» на «Все, у кого есть ссылка». Документ могут открыть все пользователи, которых Вы пригласили изначально, а также все пользователи, у которых есть ссылка. Им не нужно выполнять вход, используя адрес электронной почты или номер телефона, который Вы использовали для отправки ссылки.
С варианта «Все, у кого есть ссылка» на «Только приглашенные участники». Первоначальная ссылка перестает работать у всех пользователей. Документ могут открыть только те пользователи, которые получили от Вас приглашение и выполнили вход с Apple ID.
Нажмите
в панели инструментов.Нажмите всплывающее меню «Кто может получить доступ», затем выберите параметр.
Если при изменении этой настройки документ открыт у других пользователей, они увидят предупреждение. Если в результате изменения пользователь теряет доступ к документу, он сразу закрывается. В противном случае новая настройка вступает в силу после закрытия предупреждения.
Изменение прав доступа для всех пользователей
Если Вы являетесь владельцем общего документа, доступ к которому имеют «Только приглашенные участники», Вы можете быстро изменить права доступа всех участников.
Нажмите
в панели инструментов.Нажмите всплывающее меню «Право доступа» и внесите изменение.
Если при изменении прав доступа документ открыт у других пользователей, они увидят предупреждение. Новые настройки вступают в силу после закрытия предупреждения.
Изменение прав доступа или отмена доступа для одного участника
Если Вы являетесь владельцем общего документа, доступ к которому имеют «Только приглашенные участники», Вы можете изменить права доступа одного пользователя, не влияя на других участников. Можно также отменить его доступ к документу.
Нажмите
в панели инструментов.Наведите указатель на имя пользователя, нажмите три точки, которые появятся справа, затем выберите вариант.
Если при изменении прав доступа пользователя у него открыт документ, он увидит предупреждение. Новая настройка вступает в силу после пропуска предупреждения.
Если Вы выбрали вариант «Отменить доступ», пользователь видит сообщение о том, что нужно закрыть документ, и документ удаляется из его iCloud Drive. Все правки, которые он внес в документ, остаются в документе.