Добавление и печать комментариев в Numbers на Mac
Можно добавлять комментарии к тексту, объектам, диаграммам, ячейкам таблиц и листам. Когда к тексту добавлен комментарий, рядом отображается небольшой квадрат, а текст с комментарием выделяется цветом. Комментарии, добавленные к фигурам, также обозначаются небольшим квадратом. Комментарии к ячейкам таблиц обозначаются треугольником в углу ячейки. Когда комментарии не нужны, их можно скрыть. Также можно напечатать таблицу с комментариями или без них.
Если над таблицей работают несколько человек, комментарии каждого из них обозначаются уникальным цветом и снабжаются именем автора. На комментарий может ответить любой человек. Это особенно удобно при совместной работе: можно добавить комментарий, а затем, пользуясь ответами, провести обсуждение в режиме реального времени.
Примечание. Комментарии не будут отображаться в напечатанной таблице, если при печати не выбрать соответствующий параметр.
Добавление, редактирование или удаление комментария
Вы можете добавлять и редактировать собственные комментарии. Все пользователи могут удалять комментарии.
Выберите текст либо нажмите объект или ячейку таблицы, затем нажмите
в панели инструментов.Примечание. Нажав фон листа (ничего не выбрав), Вы можете добавить комментарий к листу, который всегда останется открытым. Можно изменять размер этого комментария и перемещать его по листу. Другие пользователи не могут отвечать на такие комментарии.
Введите текст комментария и нажмите «Готово» (или нажмите за пределами комментария).
Чтобы просмотреть, отредактировать или удалить комментарий, выполните следующее.
Открытие комментария. Нажмите маркер комментария (или наведите указатель на выделенный текст).
Редактирование комментария. Если Вы автор комментария, откройте его, нажмите внутри текста и начните ввод.
Если к Вашему комментарию есть ответы, Вы не можете отредактировать исходный комментарий, нажав его текст. Вместо этого наведите указатель на временную метку справа от своего имени вверху комментария. Когда появится стрелка вниз, нажмите ее, выберите «Редактировать комментарий» и внесите изменения.
Удаление комментария. Нажмите «Удалить» в нижней части комментария. Если к комментарию есть ответы, при этом будет удалено все обсуждение. Вы можете удалить ответ на комментарий, только если Вы его автор или владелец таблицы.
Если комментарий находится на фоне листа, наведите указатель на комментарий и коснитесь «Удалить».
Изменение размера текста комментариев.
Выберите «Numbers» > «Настройки» (меню «Numbers» расположено у верхнего края экрана).
Нажмите «Основные».
Нажмите всплывающее меню «Размер текста» и выберите размер.
Просмотр комментариев
Нажмите маркер комментария (или наведите указатель на выделенный текст).
Выполните одно из следующих действий.
Просмотр комментария или обсуждения. Прокрутите текст. Если комментарий отображается не полностью, нажмите «Показать еще». Если ответы скрыты, нажмите «Посмотреть другие ответы (n)».
Переход к следующему или предыдущему комментарию (или выделенному фрагменту). Нажимайте стрелки внизу комментария.
Если комментарий находится на фоне листа, наведите указатель на комментарий, затем нажимайте стрелки.
Ответ на комментарий или редактирование своего ответа
На комментарий может ответить любой человек, которому Вы открыли доступ к таблице, отправив копию или пригласив для совместной работы.
Нажмите маркер комментария (или наведите указатель на выделенный текст).
Выполните одно из следующих действий.
Добавление ответа. Нажмите «Ответить» внизу комментария, введите текст ответа и нажмите «Готово». Вы можете отвечать любое количество раз.
Редактирование ответа. Наведите указатель на временную метку (справа от Вашего имени) для ответа, который Вы хотите отредактировать. Когда появится стрелка вниз, нажмите ее, затем выберите «Редактировать ответ». Внесите изменения и нажмите «Готово».
Удаление ответа. Наведите указатель на временную метку справа от Вашего имени (или, если Вы владелец таблицы, справа от ответа другого пользователя, который Вы хотите удалить). Когда появится стрелка вниз, нажмите ее, затем выберите «Удалить ответ». Вы можете удалить ответ на комментарий, только если Вы его автор или владелец таблицы.
Удаление обсуждения
Нажмите маркер комментария (или наведите указатель на выделенный текст), затем нажмите «Удалить» внизу обсуждения.
Отображение и скрытие комментариев
Выполните одно из описанных ниже действий.
Нажмите
в панели инструментов, затем выберите «Показать комментарии» или «Скрыть комментарии».Выберите «Вид» > «Комментарии» > «Показать комментарии» или «Скрыть комментарии» (меню «Вид» расположено у верхнего края экрана).
Если Вы отправите таблицу другому пользователю и этот пользователь откроет ее в Numbers на iPhone или iPad, таблица откроется в режиме «Для чтения», а комментарии будут скрыты, пока пользователь не коснется 
вверху экрана.
Печать комментариев
Если при печати таблицы включены комментарии, они будут напечатаны на отдельной странице сразу после листа, к которому они относятся. Флажки комментариев будут пронумерованы в соответствии с порядком комментариев на отдельной странице.
Выберите «Файл» > «Печать».
Установите флажок «Напечатать комментарии».
Выберите другие параметры печати, затем нажмите «Напечатать».
Также можно экспортировать таблицу в формате PDF вместе с комментариями (см. раздел Экспорт в Excel или другой формат).
Подробные сведения о печати и параметрах приведены в разделе Печать электронной таблицы.