Вставка формул и функций в Numbers на iPad

Можно создавать простые и сложные арифметические формулы для выполнения расчетов по значениям в таблицах.

1. Коснитесь ячейки, в которой нужно отображать результат, затем коснитесь внизу экрана.

2. Коснитесь справа над клавиатурой.

   Появятся редактор формул и клавиатура.

   Примечание. Клавиатуры различаются на разных моделях iPad.

   

   Совет. Для выполнения простых вычислений, например суммы, произведения или среднего значения, Вы также можете выбрать данные, коснуться внизу экрана, а затем выбрать формулу. Numbers автоматически вставит выбранную формулу и выберет ячейку результата в зависимости от Вашего выбора.

3. Коснитесь ячейки, чтобы использовать ее в формуле, или введите значение одним из следующих способов.

   • Добавление текста. Касайтесь клавиш с буквами.

   • Добавление функции. Если Вы знаете, какую функцию будете использовать, начните вводить ее, затем коснитесь одного из предложенных вариантов.

     Если Вы не уверены, какая функция Вам нужна, коснитесь на клавиатуре, чтобы открыть браузер функций, коснитесь «Категории» вверху браузера функций, чтобы отобразить список категорий функций, затем коснитесь категории. Коснитесь функции, чтобы вставить ее в редактор формул (смахивайте вверх и вниз для просмотра доступных функций). Чтобы узнать подробнее о функции, коснитесь кнопки рядом с ней. (При первом касании кнопки для отображения информации может потребоваться несколько секунд.)

   • Добавление числа или символа. Касайтесь символов в верхнем ряду клавиатуры. Для ввода цифр коснитесь .

     На некоторых моделях iPad необходимо коснуться . На некоторых моделях можно провести пальцем вниз по клавише с буквой, а затем отпустить палец, чтобы ввести цифру, изображенную над буквой. Например, для ввода цифры 5 проведите пальцем вниз по клавише с латинской буквой T.

4. Коснитесь арифметического оператора, а затем выберите вторую ячейку для использования в формуле или введите значение.

   Если оператор не указан, приложение Numbers по умолчанию вставит знак плюса (+) между ссылками на ячейки.

   Примечание. Чтобы включить в формулу значения из таблицы на другом листе, перейдите к нужному листу и коснитесь ячейки или диапазона ячеек.

5. Повторяйте шаги 3 и 4 до тех пор, пока составление формулы не будет завершено.

6. Коснитесь в редакторе формул, чтобы ввести формулу в ячейку.

   Коснитесь , чтобы удалить только что введенные данные. Затем коснитесь слева в редакторе формул, чтобы удалить всю формулу и закрыть редактор формул.

Если в формуле есть ошибка, в ячейке результата отобразится . Дважды коснитесь его, чтобы просмотреть сообщение об ошибке над редактором формул.

1. Коснитесь ячейки, где нужно отобразить результат, коснитесь внизу экрана, затем коснитесь справа над клавиатурой.

   Появятся редактор формул и клавиатура.

   Примечание. Клавиатуры различаются на разных моделях iPad.

   

2. Если Вы знаете, какую функцию будете использовать, начните вводить ее, затем коснитесь одного из предложенных вариантов.

   Если Вы не уверены, какая функция Вам нужна, коснитесь на клавиатуре, коснитесь «Категории» вверху браузера функций, чтобы отобразить список категорий функций, затем коснитесь категории.

   

   Можно также коснуться элемента «Недавние», чтобы выбрать одну из последних использованных функций.

3. Коснитесь функции, чтобы вставить ее в редактор формул.

   Смахните вверх и вниз для просмотра доступных функций.

   Чтобы узнать подробнее о функции, коснитесь кнопки рядом с ней. (При первом касании кнопки для отображения информации может потребоваться несколько секунд.)

4. Коснитесь каждого маркера в редакторе формул, выберите ячейку или диапазон ячеек, выберите требуемый вариант во всплывающем меню маркера (если в нем имеется стрелка) или введите допустимое значение для аргумента.

   

5. Коснитесь , чтобы ввести результат в ячейку.

   Если в формулу были добавлены данные, при касании добавленные данные удаляются, однако первоначальная формула остается в ячейке; если коснуться слева в редакторе формул, формула будет удалена и редактор формул закроется.

6. Чтобы ввести данные в другую ячейку, коснитесь клавиши Return на клавиатуре или коснитесь другой ячейки.

Если в формуле есть ошибка, в ячейке результата отобразится . Дважды коснитесь его, чтобы просмотреть сообщение об ошибке над редактором формул.

Операторы сравнения позволяют проверить, равны ли значения в двух ячейках или первое значение больше/меньше второго. Для этого в ячейку необходимо ввести выражение, например выражение «A1 > A2», которое означает, что значение в ячейке A1 больше значения в ячейке A2. Оператор сравнения возвращает результат «истина» или «ложь».

1. Дважды коснитесь ячейки, в которой должен отображаться результат.

2. Коснитесь справа над клавиатурой.

   Появятся клавиатура формул и редактор формул.

3. Коснитесь ячейки, которая будет служить первым аргументом в формуле, или введите значение.

4. Коснитесь оператора сравнения (<, >, = или ≠) в верхней строке клавиатуры.

5. Коснитесь ячейки, которая будет служить следующим аргументом в формуле, или введите значение.

   Примечание. Чтобы выбрать ячейку из таблицы на другом листе, перейдите к нужному листу и коснитесь ячейки.

6. Коснитесь в редакторе формул, чтобы ввести формулу в ячейку.

   Коснитесь , чтобы удалить только что введенные данные. Затем коснитесь слева в редакторе формул, чтобы удалить всю формулу и закрыть редактор формул.

Если в формуле есть ошибка, в ячейке результата отобразится . Дважды коснитесь его, чтобы просмотреть сообщение об ошибке над редактором формул.

В формулы можно вставлять ссылки на ячейки, диапазоны ячеек и даже целые столбцы и строки с данными, в том числе ссылки на ячейки в других таблицах и на других листах. Приложение Numbers использует для вычисления формулы значения в ячейках, на которые даны ссылки. Например, если включить в формулу ссылку «А1», она будет указывать на значение в ячейке A1 (в столбце А и в ряду 1).

Приведенные ниже примеры иллюстрируют использование ссылок на ячейки в формулах.

• Если в ссылке указывается диапазон, который содержит более одной ячейки, начальная и конечная ячейки разделяются двоеточием.

  СЧЕТ(A3:D7)

• Если ссылка указывает на ячейку в другой таблице, ссылка должна содержать имя таблицы (это требование является необязательным, если имя ячейки является уникальным в пределах всех таблиц).

  Таблица 2::B2

  Обратите внимание на то, что имя таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойным двоеточием (::). Если в формуле дается ссылка на ячейку из другой таблицы, имя таблицы добавляется в ссылку автоматически.

• Если ссылка указывает на ячейку в таблице, которая находится на другом листе, в ссылку необходимо также включить имя листа (это требование является необязательным, если имя ячейки является уникальным в пределах всех листов).

  СУММ(Лист 2::Таблица 1::C2:G2)

  Имя листа, имя таблицы и ссылка на ячейку разделяются двойными двоеточиями. При касании ячейки в таблице на другом листе во время набора формулы имя листа и имя таблицы включаются в ссылку автоматически.

• Чтобы дать ссылку на столбец, можно использовать букву столбца. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в третьем столбце.

  СУММ(C)

• Чтобы дать ссылку на строку, можно использовать номер строки. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в первой строке.

  СУММ(1:1)

• Чтобы дать ссылку на строку или столбец с заголовком, можно использовать сам заголовок. В приведенной ниже формуле рассчитывается общая сумма значений всех ячеек в строке с заголовком «Доход».

  СУММ(Доход)

Нижеприведенная формула ссылается на столбец по названию его заголовка «Количество гостей» и на ячейку B2 в таблице на другом листе.

Ссылки на строки и столбцы в формуле можно сделать абсолютными, чтобы формулу можно было использовать в другом месте электронной таблицы, а ссылки продолжали указывать на те же ячейки.

Если Вы не закрепите ссылки на строки или столбцы, при перемещении формулы (путем вырезания и вставки или добавления новых строк и столбцов) ссылки изменятся с учетом нового местоположения формулы.

1. Дважды коснитесь ячейки с формулой, адреса ячеек которой нужно сохранить.

   Появятся редактор формул и клавиатура.

2. Коснитесь треугольника на маркере, представляющем диапазон ячеек, который нужно зафиксировать.

   

3. Включите «Сохранить строку» или «Сохранить столбец» для начального или конечного адресов выбранного диапазона.

   

   При изменении количества строк или столбцов в таблице, а также при перемещении формулы в другую ячейку ссылки на зафиксированные строки и столбцы корректируются, но по-прежнему указывают на исходные ячейки.

4. Коснитесь , чтобы ввести этот параметр.

5. Чтобы продолжить ввод данных, коснитесь клавиши Return на клавиатуре или коснитесь другой ячейки.

При редактировании существующей формулы можно заменить ячейки, на которые она ссылается.

1. Коснитесь ячейки с результатом и формулой, которую нужно отредактировать, затем коснитесь внизу экрана.

   Появятся редактор формул и клавиатура.

2. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы добавить ссылки на дополнительные ячейки: Коснитесь области аргументов в редакторе функций, чтобы переместить точку вставки туда, где нужно добавить ссылки на ячейки, затем выберите ячейки для добавления.

   • Удаление ссылок на ячейки. В редакторе формул выберите ненужные ссылки на ячейки, затем коснитесь на клавиатуре.

   • Изменение ссылок на ячейки. Выберите существующие адреса ячеек, которые нужно изменить, затем коснитесь новых ячеек.

3. Коснитесь , чтобы ввести результат в ячейку.

   Если Вы только что добавили данные в существующую формулу, коснитесь , чтобы удалить добавленные данные, но оставить предыдущую формулу в ячейке. Затем коснитесь слева в редакторе формул, чтобы удалить всю формулу и закрыть редактор формул.

4. Чтобы ввести данные в другую ячейку, коснитесь этой ячейки или коснитесь Return на клавиатуре.

Если в формуле есть ошибка, в ячейке результата отобразится . Дважды коснитесь его, чтобы просмотреть сообщение об ошибке над редактором формул.