Об учетных записях и папках в приложении «Заметки» на Mac
Заметки упорядочиваются сначала по коротким заметкам, затем по учетным записям (например, iCloud или «На моем Mac»), а затем по папкам. Некоторые папки создаются автоматически. Эти папки нельзя переименовать, удалить, переместить или открыть для других пользователей.
Короткие заметки. Отображается только, если Вы создали короткую заметку. См. раздел Создание короткой заметки.
Все [учетная запись]. Отображается, только если Вы создали собственные папки. Показывает заметки из всех папок учетной записи (кроме папки «Недавно удаленные»). Например, при использовании заметок iCloud создается папка «Все в iCloud». Если эта папка доступна, она всегда отображается первой в соответствующей учетной записи.
Заметки. Содержит заметки, которые находятся за пределами созданных Вами папок и папки «Недавно удаленные». Эта папка всегда отображается второй в соответствующей учетной записи.
Недавно удаленные. Отображается только, если Вы удалили заметку в течение последних 30 дней. В разделе «Недавно удаленные» отображаются заметки, которые были удалены с Mac, из iCloud.com или с других Ваших устройств. (На устройствах нужно войти в iCloud с использованием одного и того же Apple ID и использовать OS X 10.11 и новее, iOS 9 и новее или iPadOS 13 и новее.) Эта папка всегда отображается последней в соответствующей учетной записи.
Важно! Если Вы не обновили заметки iCloud или используете другую учетную запись заметок (не iCloud), папка «Недавно удаленные» отсутствует и удаленные заметки удаляются навсегда со всех устройств, которые используют ту же учетную запись.
Вы также можете создавать собственные папки.
При перемещении заметок и папок помните следующее.
При перемещении заметок или папок между учетными записями возможна полная потеря форматирования и вложений. Например, рисунки могут быть преобразованы в графические файлы, которые нельзя будет редактировать в редакторе эскизов в приложении «Заметки» на iPhone, iPad или iPod touch.
В учетной записи сначала отображается папка «Все [учетная запись]», а затем папка «Заметки». Оставшиеся папки можно разместить в любом порядке (а не только алфавитном).
Можно перемещать и копировать защищенные заметки только между папками в учетных записях iCloud и На моем Mac (возможно, для этого придется снять с них защиту).
Если Вы добавили пользователей в заметку, используя свою учетную запись iCloud, или Вас добавили в заметку, используя Вашу учетную запись iCloud, Вы можете перемещать и копировать заметки только между папками в этой учетной записи iCloud.
По умолчанию при просмотре папки вверху списка отображаются последние созданные или измененные заметки. В настройках Заметок можно изменить порядок сортировки, заданный по умолчанию для всех заметок. Также можно изменить порядок сортировки для каждой из созданных Вами папок.
Можно также закрепить самые важные заметки вверху списка заметок для легкого доступа, если Вы используете обновленные заметки iCloud в macOS High Sierra 10.13 или новее.