Сохранение документа как PDF
Вы можете предоставить документ для общего доступа, сохранив его в формате PDF (Portable Document Format). Даже пользователи, не имеющие программы, в которой был создан документ, смогут прочитать его, если у них есть программа просмотра PDF-файлов, например Просмотр или Adobe Acrobat.
Откройте документ, который Вы хотите сохранить в формате PDF.
Выберите команду меню «Файл» > «Напечатать».
Во всплывающем меню «PDF» выберите «Сохранить как PDF».
Выберите имя файла PDF и его размещение. Введите необходимую информацию в полях «Заголовок», «Автор», «Тема» и «Ключевые слова».
В дальнейшем Вы можете осуществлять поиск данных, введенных в эти поля, используя Spotlight.
Чтобы защитить Ваш документ паролем, нажмите «Параметры безопасности».
Можно запрашивать пароли при открытии документа, при копировании из документа и при печати документа.
Совет. Если Вы совершили покупку в интернет-магазине и на экране в качестве подтверждения покупки отображается квитанция, Вы можете не печатать ее, а сохранить в виде PDF. Во всплывающем меню «PDF» выберите «Сохранить в папке Web Receipts». Файл PDF будет сохранен в папке Web Receipts внутри папки «Документы».