Совместная работа над общей презентацией Keynote на Mac
После открытия презентации ее владелец и приглашенные соавторы могут просматривать правки других пользователей в режиме реального времени, скрывать и отображать правки и выполнять ряд других действий. Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают презентацию, отображается на кнопке «Совместная работа», а их имена — в списке участников.
Принятие приглашения к совместной работе
Если Вы получили ссылку на общую презентацию, то действия, доступные Вам после перехода по этой ссылке, зависят от уровня доступа и разрешений, заданных владельцем презентации, а также от версий Keynote и macOS на Вашем компьютере и от того, используете ли Вы iCloud Drive.
Нажмите ссылку в полученном электронном письме, сообщении или публикации.
При необходимости выполните вход со своим Apple ID или следуйте инструкциям на экране.
Открытие презентации зависит от следующих факторов.
На Mac. Презентация открывается в Keynote для Mac или Keynote для iCloud в зависимости от того, настроен ли iCloud Drive на Вашем Mac и выполнен ли вход, а также от того, где нажата ссылка (например, в приложении «Почта» на Mac или на веб-странице) и установлены ли на компьютере macOS Mojave 10.14 или новее и Keynote 10.1 или новее.
На веб-сайте iCloud.com на Mac или на ПК с Windows. Если Вы вошли в систему на iCloud.com через веб-браузер, презентация откроется в Keynote для iCloud и будет добавлена в Ваш менеджер презентаций и в iCloud Drive.
На iPhone с iOS 12 или новее и Keynote 10.1 или новее. Презентация открывается в Keynote на iPhone и будет добавлена в менеджер презентаций.
На iPad с iOS 12 либо iPadOS 13 или новее и Keynote 10.1 или новее. Презентация открывается в Keynote на iPad и будет добавлена в менеджер презентаций. Если на Вашем iPad не установлено приложение Keynote, презентация откроется в Keynote для iCloud в веб-браузере.
На устройстве Android или устройстве без iOS 12 или новее, iPadOS 13 или новее и Keynote 10.1 или новее. Презентация открывается в браузере, где ее можно просматривать, но нельзя редактировать.
Если у Вас не получается принять приглашение, убедитесь, что выполняются требования iCloud и системные требования.
Совместная работа над общей презентацией
Открытие общей презентации.
Если Вы раньше открывали презентацию, найдите ее в папке Keynote в iCloud Drive. Если презентация не отображается, перейдите по ссылке в полученном электронном письме, сообщении или публикации и, если появится запрос, войдите в систему.
Если не удается открыть презентацию, см. раздел «Принятие приглашения к совместной работе» выше.
Редактирование презентации.
Все вносимые Вами и другими пользователями изменения отображаются в презентации в реальном времени. Цветные курсоры и цветные участки текста и объекты указывают места, которые другие пользователи редактируют в данный момент. Чтобы посмотреть, кто редактирует документ, поместите указатель над цветным курсором.
Выполните одно из следующих действий.
Просмотр пользователей, которые работают с презентацией. Нажмите в панели инструментов, чтобы открыть список участников. В списке можно увидеть, кто присоединился к работе над презентацией и кто сейчас просматривает или редактирует ее. Количество других пользователей (кроме Вас), которые редактируют или просматривают презентацию, отображается в виде наклейки возле кнопки.
Просмотр правок определенного пользователя. Нажмите цветную точку рядом с именем пользователя в списке участников. Если цветная точка не отображается, значит, этот пользователь открыл презентацию, но еще не внес ни одной правки.
Показать или скрыть активность (цветные курсоры и цветные участки текста). Выберите «Вид» > «Скрыть активность соавторов» или «Вид» > «Показать активность соавторов» (меню «Вид» расположено у верхнего края экрана).
Устранение конфликтов. При возникновении конфликтов появляется диалоговое окно. Выберите тот вариант изменений, который хотите сохранить. Если Вы храните несколько версий документа, общий доступ предоставляется к последней версии.
Если на кнопке «Совместная работа» отображается восклицательный знак, компьютер не подключен к интернету. Любые внесенные правки автоматически выгрузятся в iCloud при следующем подключении к интернету. Подробнее см. в разделе Правки в режиме офлайн.
Правки в режиме офлайн
При отсутствии подключения к интернету на кнопке «Совместная работа» отображается восклицательный знак. Вы можете продолжать работу над презентацией. При следующем подключении к интернету изменения выгрузятся в iCloud автоматически.
При редактировании общей презентации без подключения к интернету необходимо учитывать несколько особенностей.
Чтобы отправить копию презентации с Вашими правками до выгрузки этих правок в iCloud, выберите «Доступ» > «Отправить копию» (меню «Доступ» находится у верхнего края экрана). Этот способ гарантирует наличие правок в отправляемом файле. Если же Вы перетянете презентацию из Finder (например, в электронное письмо), правки, которые Вы внесли без подключения к интернету, не будут включены в презентацию.
Если Вы не уверены, синхронизировались ли Ваши правки, Вы можете проверить их статус. Выберите «Вид» > «Показать статус синхронизации» (в меню «Вид» у верхнего края экрана).
Если другие участники, у которых есть доступ к интернету, удалили отредактированные Вами объекты или слайды, то при подключении к интернету Ваши правки этих объектов или слайдов не сохранятся.
Подробнее о редактировании без подключения к интернету см. в этой статье службы поддержки Apple.
Отказ от доступа к общей презентации
Если Вы не больше не хотите иметь доступ к общей презентации, которой Вам предоставили доступ, Вы можете удалить себя из списка участников.
Нажмите в панели инструментов.
Наведите указатель на свое имя, нажмите три точки, затем выберите «Удалить меня».
Удаление Вашего имени из списка участников приводит к удалению презентации из Вашего iCloud Drive. Если позднее Вы захотите снова получить доступ к презентации, Вы сможете воспользоваться исходной ссылкой и открыть презентацию.
Примечание. В презентации, открытой для совместной работы с соавторами, доступны не все функции Keynote. Подробнее см. в этой статье службы поддержки Apple.