Просмотр последних действий пользователей в общей презентации в Keynote на Mac
Вы можете легко узнавать об изменениях в общей презентации. В ленте активности отображаются следующие действия пользователей, которые приглашены в общую презентацию:
внесение правок, таких как добавление, редактирование, изменение размера, перемещение и вставка (кроме изменений стиля);
добавление комментариев и ответы на комментарии;
первое присоединение к общей презентации;
управление презентацией, например изменение пароля или восстановление презентации.
Также можно получать уведомления о различных действиях пользователей.
Просмотр действий пользователей в общей презентации
Можно просмотреть список всех действий в общей презентации и узнать, что изменилось с момента последнего открытия презентации.
В общей презентации выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите «Вид» > «Показать панель "Действия"» (в меню «Вид» у верхнего края экрана).
Если этот вариант недоступен, Вам может потребоваться выйти из специального режима или закрыть боковую панель.
Нажмите в панели инструментов, затем нажмите «Показать все действия».
В боковой панели отобразится список изменений. Самые последние изменения и комментарии отображаются первыми. Действия, связанные с присоединением к файлу или управлением файлом, отображаются внизу списка.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите стрелку раскрытия, чтобы просмотреть более подробную информацию об изменениях, таких как правки, внесенные одним участником в разных местах презентации.
Нажмите выделенное действие, чтобы просмотреть, где были внесены изменения, и отметить все новые обновления как прочитанные.
Совет. Чтобы просмотреть краткую сводку действий при открытии общей презентации, нажмите в панели инструментов, затем просмотрите последние изменения в разделе «Последние действия». Если ничего не изменилось в документе с момента Вашего последнего визита, сообщение подскажет, что Вы просмотрели все обновления.
Учитывайте следующие особенности работы с функциями.
В списке действий отображаются действия, выполненные в презентации в течение по крайней мере последних 30 дней, включая Ваши собственные действия. Выделяются только самые последние действия, выполненные другими участниками.
Новые участники могут видеть всю историю совместной работы в списке активности (пролистав ленту активности на 30 дней назад).
В общедоступной презентации (если выбраны варианты «Все, у кого есть ссылка» и «Может вносить изменения») пользователи, не вошедшие в iCloud, отмечаются в списке активности как гости.
Комментарии, отмеченные атрибутом «Кто‑то», оставлены бывшими участниками, которые затем отказались от доступа к презентации.
Просмотр участников во время работы с презентацией
Действия участников в общей презентации можно просматривать в режиме реального времени. Курсоры и правки различных участников обозначаются в презентации разными цветами. В списке участников цвет точки, обозначающей пользователя, соответствует цвету их выделенных действий.
Чтобы просмотреть действия участников в режиме реального времени, выполните следующее.
Нажмите в панели инструментов.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Просмотр правок определенного пользователя. В списке участников нажмите имя, чтобы перейти к тому месту, где этот участник работает в презентации.
Отображение или скрытие активности (курсоры или выделенные участки различных цветов). Нажмите «Настройки действий» под списком участников, затем установите или снимите флажок рядом с параметром «Показать курсоры участников». Также можно выбрать меню «Вид» > «Показать курсоры участников» или «Вид» > «Скрыть курсоры участников» (меню «Вид» расположено у верхнего края экрана).
Число рядом с кнопкой указывает, у скольких участников (не считая Вас) открыта презентация.
Управление уведомлениями о действиях
При совместной работе над общей презентацией можно получать уведомления, если другие участники присоединяются к презентации, вносят правки или добавляют комментарии.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Выберите «Файл» > «Настройки действий» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
Нажмите в панели инструментов, затем нажмите «Настройки действий».
Включите или выключите уведомления о присоединении участников, внесении правок или добавлении комментариев.
Также можно отобразить или скрыть курсоры и информацию об основных действиях участников.
Нажмите «Готово».
Если Вы не получаете уведомления, разрешите уведомления для приложения Keynote.
В macOS Ventura 13 или новее. Выберите меню Apple > «Системные настройки», нажмите «Уведомления». Нажмите «Keynote» и включите функцию «Допуск уведомлений».
В macOS 12 или более ранних версиях. Выберите меню Apple > «Системные настройки», нажмите «Уведомления и фокусирование», затем нажмите «Уведомления». Нажмите Keynote в списке слева, затем включите «Допуск уведомлений».