Приглашение к совместной работе в Keynote на iPhone
Вы можете пригласить других пользователей работать над презентацией совместно с Вами в реальном времени, отправив им ссылку на презентацию. Любой пользователь, работающий над презентацией, видит все вносимые им изменения.
По умолчанию презентацию могут открывать и изменять только те пользователи, которых Вы пригласили к совместной работе над этой презентацией. Вместо этого Вы можете открыть доступ к презентации для всех пользователей, у которых есть ссылка. Если Вы не хотите, чтобы другие пользователи редактировали презентацию, можно установить права только на просмотр.
Приглашение к совместной работе
В этих инструкциях предполагается, что Вы уже выполнили вход с Apple ID на своем устройстве, а приложение Keynote настроено на использование iCloud Drive.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если презентация открыта. Коснитесь . Если эта кнопка не отображается, коснитесь кнопки «Правка» вверху экрана, затем коснитесь .
Если презентация закрыта. В менеджере презентаций или приложении «Файлы» откройте папку «Keynote» в iCloud Drive, коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь презентации (на ней отобразится галочка). Коснитесь внизу экрана, затем — «Добавить участников».
Коснитесь «Параметры доступа».
Под пунктом «Кто может получить доступ» коснитесь требуемого варианта.
Только приглашенные участники. Презентацию могут открывать только пользователи, которые выполнили вход с Apple ID. Не обязательно, чтобы у пользователя был Apple ID перед тем, как Вы его пригласите, но для того, чтобы открыть презентацию, необходимо его создать.
Все, у кого есть ссылка. Все, у кого есть ссылка на общую презентацию, могут перейти по ссылке и открыть презентацию. Чтобы защитить документ паролем, коснитесь «Добавить пароль».
Если презентация уже защищена паролем, он распространяется и на общую презентацию, так что новый пароль вводить не нужно. Если Вы хотите его изменить, коснитесь «Сменить пароль».
Под пунктом «Право доступа» укажите, какие действия доступны для других пользователей.
Может вносить изменения. Пользователи смогут редактировать и печатать общую презентацию.
Только просмотр. Пользователи смогут просматривать и печатать общую презентацию, но не смогут редактировать ее.
Если доступ к презентации имеют только приглашенные участники (такой вариант был выбран на шаге 3), можно изменить права доступа отдельных пользователей после открытия доступа к презентации.
Коснитесь «Добавить участников» в левом верхнем углу.
Коснитесь способа отправки ссылки.
Для отправки ссылки с помощью службы, такой как Twitter, на Вашем устройстве должна быть настроена соответствующая учетная запись. (Если Вы уже используете эту учетную запись на своем устройстве, значит, на настроена; в противном случае настройте ее в настройках.) Чтобы использовать службу, не указанную в списке, коснитесь «Скопировать ссылку».
Введите адрес электронной почты или номер телефона каждого пользователя.
Если Вы пригласили пользователя по адресу электронной почты или номеру телефона, не привязанным к Apple ID, этот пользователь не сможет принять приглашение, пока не добавит данный адрес электронной почты или номер телефона к своему Apple ID. При нажатии ссылки в приглашении пользователь получает все необходимые инструкции.
Введите необходимую информацию, затем отправьте или опубликуйте сообщение.
Если Вы выбрали «Скопировать ссылку», коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Ссылка будет добавлена в тело электронного письма, сообщение или публикацию вместе с названием презентации — не удаляйте и не изменяйте ссылку.
Важно! При касании кнопки «Поделиться» в iCloud создается ссылка на презентацию (которая содержит ее название). Если название или содержание презентации конфиденциально, попросите получателей никому не передавать эту ссылку.
Когда Вы делитесь презентацией, на кнопке «Совместная работа» отображается галочка, указывающая на то, что к презентации открыт доступ. Чтобы отобразить все общие презентации, коснитесь «Недавние» в нижней части менеджера презентаций.
Приглашение новых пользователей
Если Вы являетесь владельцем общей презентации, доступ к которой имеют только приглашенные участники, Вы можете пригласить еще пользователей.
Примечание. Если доступ к общей презентации имеют все, у кого есть ссылка, Вы не сможете пригласить новых пользователей так, как описано в этой задаче. Вместо этого просто отправьте им ссылку (см. следующую задачу).
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если презентация открыта. Коснитесь кнопки «Совместная работа», затем коснитесь «Добавить участников» внизу списка участников.
Если презентация закрыта. В менеджере презентаций или приложении «Файлы» откройте папку «Keynote» в iCloud Drive, коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь презентации (на ней отобразится галочка). Коснитесь внизу экрана, затем — «Добавить участников».
Коснитесь «Параметры доступа», затем коснитесь параметра доступа для нового участника.
Эти настройки применяются только к новым приглашенным пользователям и не изменяют права ранее приглашенных пользователей.
Коснитесь «Отправить ссылку», затем выберите способ отправки ссылки.
Ссылка может быть добавлена в текст электронного письма, сообщение или публикацию в виде стилизованного рисунка с названием презентации — не удаляйте и не изменяйте его.
После того как Вы отправили или опубликовали ссылку, можно настроить права доступа отдельных пользователей.
Сведения о настройке полномочий и отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».
Отправка ссылки новым пользователям
Если доступ к презентации имеют все, у кого есть ссылка, то для предоставления доступа новым пользователям Вы можете просто отправить им ссылку на презентацию.
Примечание. Если доступ к презентации имеют «Только приглашенные участники», то для добавления новых участников Вы должны отправить им приглашение к совместной работе (см. задачу выше).
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если презентация открыта. Коснитесь .
Если презентация закрыта. В менеджере презентаций или приложении «Файлы» откройте папку «Keynote» в iCloud Drive, коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь презентации (на ней отобразится галочка). Коснитесь внизу экрана, затем — «Добавить участников».
Коснитесь «Отправить ссылку», затем выберите способ отправки ссылки.
Укажите получателя электронного письма, сообщения или публикации, а затем отправьте или опубликуйте ссылку.
Сведения об отправке ссылки см. в приведенном выше разделе «Приглашение к совместной работе».
Копирование и вставка ссылки
Если Вы владелец общей презентации или Вы работаете над презентацией, для которой выбран вариант доступа «Все, у кого есть ссылка», Вы можете скопировать ссылку на презентацию и вставить ее в другом месте. Это удобно, например, если нужно сохранить ссылку в удобном для Вас месте.
Если владелец предоставил доступ только приглашенным пользователям, ссылка будет работать только для приглашенных участников.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Если презентация открыта. Коснитесь .
Если презентация закрыта. В менеджере презентаций или приложении «Файлы» откройте папку «Keynote» в iCloud Drive, коснитесь «Выбрать» в правом верхнем углу, коснитесь презентации (на ней отобразится галочка). Коснитесь внизу экрана, затем — «Добавить участников».
Выполните одно из описанных ниже действий.
Коснитесь «Скопировать ссылку» (если Вы владелец, коснитесь «Параметры доступа», затем коснитесь «Скопировать ссылку»). Эта опция будет отображаться, если доступ к презентации открыт по приглашениям.
Коснитесь «Отправить ссылку», затем коснитесь «Скопировать ссылку». Эта опция будет отображаться, если доступ к презентации открыт для всех, у кого есть ссылка.
Коснитесь в том месте, куда нужно вставить ссылку, затем коснитесь «Вставить».
Совет. Ссылку на общую презентацию можно также опубликовать на веб-сайте, который поддерживает встроенные презентации Keynote (например, Medium или WordPress). Зрители смогут просматривать презентацию в плеере на веб-сайте. См. раздел Публикация презентации в блоге из Keynote на iPhone.
Если презентация защищена паролем, в целях безопасности не пересылайте пароль одновременно со ссылкой.