Совместная работа над проектами в Сообщениях на iPad

В приложении «Сообщения» можно отправить текстовое сообщение, чтобы пригласить людей к совместной работе над проектом и добавить всех участников разговора к документу, таблице или другому общему файлу.

Примечание. Чтобы начать совместную работу над проектом в Сообщениях, Вы и получатели должны использовать iMessage в iOS 16, iPadOS 16, macOS 13, watchOS 9, visionOS 1 или новее. Также необходимо сначала сохранить контент в месте, доступном для других участников, например в iCloud Drive. Для использования функций совместной работы в приложениях на iPad может потребоваться включить iCloud. Откройте «Настройки» > [Ваше имя] > «iCloud», затем коснитесь «См. все» рядом с «Сохранено в iCloud».

Приглашение пользователей к совместной работе

Вы можете пригласить пользователей к совместной работе над проектом из другого приложения, а затем обсуждать контент в Сообщениях. Можно предоставлять общий доступ к файлам из таких приложений, как Заметки, Freeform, Напоминания, Safari, Keynote, Numbers, Pages и др., если Вы включили их функции совместной работы в настройках iCloud и сохранили контент в местах, где к нему могут получать доступ другие пользователи, например в iCloud Drive.

Процедура приглашения пользователей к совместной работе зависит от приложения. Ниже показан один из способов начала совместной работы в поддерживаемом приложении.

Выберите файл, к которому хотите предоставить общий доступ, затем коснитесь или «Начать совместную работу».
Убедитесь, что выбран параметр «Начать совместную работу» (а не параметр «Отправить копию»), затем коснитесь группы или отдельного пользователя, с которыми хотите начать совместную работу. Если группа или пользователь не отображаются в списке, коснитесь .
Предлагаемые значки могут относиться к группам или отдельным пользователям, с которыми Вы в данный момент общаетесь по FaceTime или недавно разговаривали в Сообщениях.
Откроется разговор в Сообщениях с приглашением, готовым к отправке. При желании добавьте заметку, затем коснитесь кнопки .

Приглашение к совместной работе над контрольным списком в Заметках. Показаны вариант отправки «Совместная работа» и настройка прав доступа «Редактировать могут только приглашенные участники». Ниже показан ряд из четырех возможных получателей, в том числе группа. В следующем ряду представлены несколько вариантов для отправки заметки: AirDrop, Сообщения, Почта и Напоминания. В последнем ряду доступны кнопки для копирования, экспорта и сохранения заметки.

После приглашения участников в Сообщениях можно работать над проектом в другом приложении и возвращаться к разговору в Сообщениях, коснувшись кнопки «Совместная работа» в приложении.

Когда кто-либо из участников редактирует файл, обновления отображаются в верхней части разговора в приложении «Сообщения». Чтобы перейти к общему проекту и просмотреть изменения, коснитесь обновления.

Примечание. Участникам необходимо принять приглашение или присоединиться к общему файлу, прежде чем они смогут работать с этим файлом или просматривать его изменения.

Совет. Когда приложения «Файлы» и «Сообщения» открыты на разделенном экране, можно начать совместную работу, перетянув файл в окно нового сообщения и выбрав пункт «Начать совместную работу» во всплывающем меню перед отправкой.

Совместная работа над проектом в Сообщениях

После того, как Вы поделились проектом, Вы увидите обновления активности в верхней части разговора в Сообщениях, если кто-либо из участников внесет в проект изменения.

Откройте приложение «Сообщения» на iPad.
Перейдите в разговор с приглашением в проект, над которым Вы начали совместную работу, затем выполните любое из указанных ниже действий для возврата к проекту.
- Коснитесь файла в разговоре, чтобы открыть его.
- Если в верхней части разговора отображаются обновления, коснитесь «Показать».
- Коснитесь значка участника или группы в верхней части экрана, прокрутите к разделу «Совместная работа», затем коснитесь общего проекта.

Если Вы внесли в проект изменения или отредактировали его, участники увидят обновления в разговоре.

Примечание. При добавлении нового участника в групповой разговор необходимо предоставить этому участнику доступ к проектам, над которыми Вы совместно работаете. Если участники были добавлены в групповой разговор недавно, Вы можете коснуться уведомления в верхней части экрана, чтобы добавить их. Либо можно пригласить их к совместной работе.

Управление совместной работой и группой

Если Вы предоставляете доступ к проекту двум или более пользователям в разговоре в Сообщениях, Вы можете добавлять или удалять участников.

Откройте приложение «Сообщения» на iPad.
Перейдите в разговор, которым Вы хотите управлять, затем вверху разговора коснитесь значка группы, чтобы открыть сведения о разговоре этой группы.
Коснитесь кнопки с участниками разговора, затем выполните любое из приведенных ниже действий.
- Добавление новых участников. Коснитесь «Добавить», затем добавьте контакты. (Возможно, для отображения параметра «Добавить» потребуется прокрутить вниз.)
  Если Вы начали совместную работу только с одним пользователем, Вам необходимо начать новый разговор, чтобы добавить участников к совместной работе.
  Примечание. Если в разговоре уже есть файлы с общим доступом, при добавлении новых участников им нужно предоставить доступ к каждому файлу. После добавления участников появится уведомление в верхней части разговора. В уведомлении коснитесь «Показать», чтобы просмотреть файлы, к котором ранее был предоставлен общий доступ и к которым можно добавить новых участников.
- Удаление участника из разговора. Коснитесь значка пользователя и удерживайте его, затем коснитесь «Удалить из группы».
  Важно! Обычно управление доступом производится в том приложении, где выполняется совместная работа над проектом. Проверьте доступ участника в приложении, чтобы полностью удалить права просмотра или редактирования.

Группа пользователей, участвующих в совместной работе в Сообщениях, и группа пользователей, совместно работающих над файлом, может не совпадать. Например, Вы можете пригласить пользователей к совместной работе над файлом в каком-то другом приложении (не в Сообщениях). Либо у Вас может быть две разных группы в Сообщениях: каждая со своим собственным разговором для совместной работы.

Добавляя новых участников в документ, к которому Вы ранее предоставили доступ другим пользователям, можно выбрать один из вариантов: добавить новых участников в существующий разговор либо вести разговоры отдельно. Пользователи, добавленные в разговор, не могут просматривать сообщения, отправленные до их добавления к разговору.

Окончание совместной работы над проектом в Сообщениях

Обычно управление доступом производится в том приложении, где выполняется совместная работа над проектом. Например, если совместная работа над документом выполняется в приложении Pages, настройки Pages имеют приоритет над настройками приложения «Сообщения». Однако Вы можете отменить отправку приглашения или удалить его из разговора так же, как любое другое сообщение.

Важно! Если Вы удаляете приглашение из разговора, совместная работа в нем становится невозможной, при этом участники по-прежнему имеют доступ к файлу. Проверьте доступ участника в приложении, чтобы полностью удалить права просмотра или редактирования.

См. такжеОтправка контента в Сообщениях на iPad Создание группового разговора в Сообщениях на iPad

Эта страница полезна?

Руководство пользователя iPad

Совместная работа над проектами в Сообщениях на iPad

Приглашение пользователей к совместной работе

Совместная работа над проектом в Сообщениях

Управление совместной работой и группой

Окончание совместной работы над проектом в Сообщениях