Общий доступ к доске Freeform на Mac
Можно предоставить общий доступ к доске Freeform для совместной работы с другими пользователями. Все пользователи, которых Вы добавляете, получают приглашение для открытия доски в приложении Freeform. Вы можете управлять досками, которыми Вы делитесь или которыми поделились с Вами, и закрывать к ним доступ, копировать ссылку, а также выполнять другие действия.
Примечание. Для просмотра доски и внесения правок пользователи, с которыми Вы делитесь доской, должны выполнить вход в свой Аккаунт Apple на устройствах с iOS 16.2, iPadOS 16.2, macOS 13.1 или новее. Для совместной работы через Сообщения Вы и приглашенные пользователи должны также включить iMessage. См. раздел Настройка Сообщений.
Приглашение пользователей для совместной работы над доской
Откройте приложение Freeform
на Mac.Нажмите
в панели инструментов.Нажмите
в верхней части экрана, затем выберите, кто может просматривать доску и вносить в нее изменения (только приглашенные Вами пользователи или все, у кого есть ссылка).Выберите способ отправки доски, например «Сообщения», «Почта» или AirDrop.
Люди и группы, с которыми Вы недавно общались в Сообщениях, будут показаны вверху списка. Выберите получателей, чтобы отправить им доску в Сообщениях.
Совет. Если поделиться доской через Сообщения, в соответствующем разговоре будут отображаться уведомления, когда кто-то будет вносить в эту доску изменения.
При необходимости добавьте получателей одним из указанных ниже способов.
Введите имя, адрес e-mail или номер телефона для каждого получателя.
Нажмите
, чтобы выбрать получателя из Контактов.
Когда пользователи присоединяются к доске или покидают ее, в правом верхнем углу отображаются уведомления. Вы также можете видеть количество участников на общей доске.
Добавление дополнительных участников к общей доске
Вы можете добавлять к доске других пользователей, если Вы являетесь владельцем общей доски или если владелец предоставил Вам такое разрешение.
Откройте приложение Freeform
на Mac.Нажмите «Общие» в боковом меню, нажмите доску, удерживая клавишу Control, затем выберите «Управлять общей доской».
Если боковое меню не отображается, выберите «Вид» > «Показать боковое меню».
Нажмите «Поделиться с другими пользователями», затем выполните нужные действия, чтобы поделиться доской.
Если Вы пригласили пользователя, но он еще не принял приглашение, под его именем отображается надпись «Приглашен(а)».
Управление настройками общего доступа
Можно изменять права доступа для отдельных участников или для всех пользователей после предоставления общего доступа к доске.
Откройте приложение Freeform
на Mac.Нажмите «Общие» в боковом меню, нажмите доску, удерживая клавишу Control, затем выберите «Управлять общей доской».
Если боковое меню не отображается, выберите «Вид» > «Показать боковое меню».
Выполните любое из указанных действий.
Запрет на внесение изменений на доске. Нажмите всплывающее меню «Права доступа», затем выберите «могут только просматривать».
Разрешение на внесение изменений на доске. Нажмите всплывающее меню «Права доступа», затем выберите «могут редактировать».
Предоставление другим пользователям возможности добавлять участников. Выберите «Кто угодно может добавлять других пользователей».
Изменение прав доступа для отдельных пользователей. Наведите указатель на имя участника, нажмите
, затем измените настройки.Приглашение других пользователей с помощью ссылки. Нажмите всплывающее меню «Права доступа», выберите «Все, у кого есть ссылка», затем нажмите «Скопировать ссылку».
Примечание. Скопировать и отправить ссылку другим пользователям могут как владелец доски, так и любой участник, однако ссылку могут открыть только участники, получившие для этого приглашение.
Закрытие общего доступа или прекращение совместной работы
Откройте приложение Freeform
на Mac.Нажмите «Общие» в боковом меню, нажмите доску, удерживая клавишу Control, затем выберите «Управлять общей доской».
Если боковое меню не отображается, выберите «Вид» > «Показать боковое меню».
Выполните любое из указанных действий.
Удаление участника. Наведите указатель на имя участника, нажмите
, затем выберите «Закрыть доступ».Удаление себя из участников. Наведите указатель на свое имя, нажмите
, затем выберите «Удалить меня».Закрытие доступа к доске для всех участников. Нажмите «Закрыть доступ», затем нажмите «Продолжить».
Доска удаляется из категории «Общие» участников, но у Вас по-прежнему есть к ней доступ.