Общий доступ к доске или папке Freeform на Mac
Можно предоставить общий доступ к доске или папке Freeform для совместной работы с другими пользователями. Все пользователи, которых Вы добавляете, получают приглашение для открытия доски или доступа к папке в приложении Freeform. Вы можете управлять досками и папками, которыми Вы делитесь или которыми поделились с Вами, и закрывать к ним доступ, копировать ссылку, а также выполнять другие действия.
Примечание. Для просмотра и редактирования доски пользователи, с которыми Вы ею поделились, должны выполнить вход в свой Аккаунт Apple. Для совместной работы через Сообщения Вы и приглашенные пользователи должны также включить iMessage. См. раздел Настройка Сообщений.
Приглашение пользователей для совместной работы над доской
Откройте приложение Freeform
на Mac.
Нажмите
в панели инструментов.
Нажмите
в верхней части экрана, затем выберите, кто может просматривать доску и вносить в нее изменения (только приглашенные Вами пользователи или все, у кого есть ссылка).
Выберите способ отправки доски, например «Сообщения», «Почта» или AirDrop.
Люди и группы, с которыми Вы недавно общались в Сообщениях, будут показаны вверху списка. Выберите получателей, чтобы отправить им доску в Сообщениях.
Совет. Если поделиться доской через Сообщения, в соответствующем разговоре будут отображаться уведомления, когда кто-то будет вносить в эту доску изменения.
При необходимости добавьте получателей одним из указанных ниже способов.
Введите имя, адрес e-mail или номер телефона для каждого получателя.
Нажмите
, чтобы выбрать получателя из Контактов.
Когда пользователи присоединяются к доске или покидают ее, в правом верхнем углу отображаются уведомления. Вы также можете видеть количество участников на общей доске.
Предоставление общего доступа к папке
Вы можете предоставить другим пользователям доступ к папке с досками Freeform, чтобы работать над ними совместно.
Примечание. Можно предоставить доступ только к папке верхнего уровня.
Откройте приложение Freeform
Нажмите папку в боковом меню при нажатой клавише Control, затем выберите пункт «Поделиться».
В окне отправки выберите способ отправки приглашения, установите права доступа и отправьте приглашения. Все приглашенные участники получают доступ ко всем доскам и подпапкам в этой папке, включая те, которые будут добавлены позже.
Чтобы установить права доступа, выполните любое из указанных действий.
Разрешение другим участникам добавлять и редактировать доски в папке. Выберите «Могут вносить изменения».
Разрешить другим участникам открывать доски, но запретить редактировать и добавлять новые доски. Выберите «Только просмотр».
Чтобы добавить участников, нажмите общую папку, удерживая клавишу Control, выберите «Управлять общей папкой», затем нажмите «Добавить участников».
Параметр «Управлять общей папкой» доступен только для владельца папки.
Добавление дополнительных участников к общей доске или папке
Вы можете добавлять к доске других пользователей, если Вы являетесь владельцем общей доски или если владелец предоставил Вам такое разрешение.
Откройте приложение Freeform
Нажмите «Общие» в боковом меню, нажмите доску или папку, удерживая клавишу Control, затем выберите «Управлять общей доской» или «Управлять общей папкой».
Если боковое меню не отображается, выберите «Вид» > «Показать боковое меню».
Нажмите «Поделиться с другими пользователями», затем выполните необходимые действия, чтобы поделиться доской или поделиться папкой.
Если Вы пригласили пользователя, но он еще не принял приглашение, под его именем отображается надпись «Приглашен(а)».
Если Вы поделились доской в Сообщениях, кнопка «Совместная работа» может изменить внешний вид, указывая, с кем Вы делитесь.
Управление настройками общего доступа
Можно изменять права доступа для отдельных участников или для всех пользователей после предоставления общего доступа к доске.
Откройте приложение Freeform
Нажмите «Общие» в боковом меню, нажмите доску, удерживая клавишу Control, затем выберите «Управлять общей доской».
Если боковое меню не отображается, выберите «Вид» > «Показать боковое меню».
Выполните любое из указанных ниже действий.
Запрет на внесение изменений на доске. Нажмите всплывающее меню «Права доступа», затем выберите «могут только просматривать».
Разрешение на внесение изменений на доске. Нажмите всплывающее меню «Права доступа», затем выберите «могут редактировать».
Предоставление другим пользователям возможности добавлять участников. Выберите «Кто угодно может добавлять других пользователей».
Изменение прав доступа для отдельных пользователей. Наведите указатель на имя участника, нажмите
, затем измените настройки.
Приглашение других пользователей с помощью ссылки. Нажмите всплывающее меню «Права доступа», выберите «Все, у кого есть ссылка», затем нажмите «Скопировать ссылку».
Примечание. Скопировать и отправить ссылку другим пользователям могут как владелец доски, так и любой участник, однако ссылку могут открыть только участники, получившие для этого приглашение.
Закрытие общего доступа или прекращение совместной работы
Откройте приложение Freeform
Нажмите «Общие» в боковом меню, нажмите доску, удерживая клавишу Control, затем выберите «Управлять общей доской».
Если боковое меню не отображается, выберите «Вид» > «Показать боковое меню».
Выполните любое из указанных ниже действий.
Удаление участника. Наведите указатель на имя участника, нажмите
Удаление себя из участников. Наведите указатель на свое имя, нажмите
Закрытие доступа к доске для всех участников. Нажмите «Закрыть доступ», затем нажмите «Продолжить».
Доска удаляется из категории «Общие» участников, но у Вас по-прежнему есть к ней доступ.