Отправка и получение приглашений на события в приложении «Календарь» на Mac
Вы можете приглашать других людей на события по их именам или адресам электронной почты. Также можно предлагать другое время проведения события и изменять свой ответ на полученные приглашения.
Приглашение пользователей
Откройте приложение «Календарь»
на Mac.
Дважды нажмите или нажмите с усилием событие, затем нажмите «Добавить участников» (или нажмите рядом с именем одного из существующих участников).
Введите имя или адрес электронной почты каждого из участников, затем нажмите клавишу Return.
Когда Вы вводите имя или адрес электронной почты, Календарь пытается найти соответствующего пользователя в Ваших Контактах и Почте, а также на серверах подключенных календарей. Если Вы нажмете клавишу Return до того, как Календарь найдет соответствующего пользователя, или до окончания ввода адреса электронной почты, участник не добавляется.
После ввода двух участников Календарь предлагает следующего участника на основе Вашего предшествующего взаимодействия с людьми. Например, Календарь предложит тех, кого Вы часто или недавно приглашали на одну встречу.
Символ рядом с каждым приглашенным участником показывает состояние этого участника, например доступен он или занят, ответил ли он «да», «нет» или «возможно». См. Значки, используемые в приложении «Календарь».
Если под последним участником отображается кнопка «Проверить доступность», можно нажать эту кнопку, чтобы проверить, свободны ли участники или заняты. Кнопка «Проверить доступность» отображается только в том случае, если событие находится в службе календарей, предоставляющей информацию о доступности, например в службе CalDAV.
Время, когда участник свободен или занят, отображается в окне «Доступность». Чтобы найти время для события, наиболее подходящее для других участников, выполните любое из указанных ниже действий.
Перенос события. Перетяните блок события.
Просмотр доступности в другой день. Нажимайте стрелки в верхней части окна.
Просмотр следующего времени, когда все участники будут свободны. Нажмите «Следующее доступное время».
Нажмите «Отправить».
Чтобы удалить приглашенного, выделите его, затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Если Вы регулярно приглашаете на события одних и тех же людей, то можно создать для них список в приложении «Контакты». Тогда будет достаточно ввести название списка — и все его участники будут приглашены на событие.
Если Ваша служба календарей позволяет создавать групповые адреса электронной почты, Вы можете ввести такой адрес в качестве получателя приглашения, и тогда тоже все участники группы будут приглашены.
Отправка электронного письма или сообщения участникам
Откройте приложение «Календарь»
на Mac.
Нажмите событие, удерживая нажатой клавишу Control, затем выберите «Отправить e‑mail всем участникам» или «Отправить сообщение всем участникам».
Введите текст письма или сообщения, а затем отправьте его.
Ответ на приглашение
В приложении «Календарь». Нажмите
в панели инструментов, затем нажмите «Новые».
Число рядом с кнопкой «Уведомления» показывает количество новых уведомлений о приглашениях или об изменениях в событиях и общих календарях.
В уведомлении. Нажмите уведомление, затем ответьте в Календаре.
В Центре уведомлений. Нажмите «Уведомления» в верхней части Центра уведомлений, нажмите уведомление, затем ответьте в Календаре.
В приложении «Почта». Откройте вложенное событие, чтобы добавить его в Календарь. Затем нажмите
в панели инструментов приложения «Календарь», нажмите «Новые» и выберите «Принять», «Отклонить» или «Возможно».
Предложение нового времени
Получив приглашение на событие, Вы можете предложить организатору перенести его на другое время. Новое время можно предложить как до ответа на приглашение, так и после него.
Откройте приложение «Календарь»
на Mac.
Выполните любое из указанных действий.
В режиме просмотра «День» или «Неделя» перетяните событие на новое время, затем нажмите «Предложить» или «Отменить».
В режиме просмотра «Неделя» или «Месяц» перетяните событие на новый день, затем нажмите «Предложить» или «Отменить».
Если событие размещено в службе календарей, которая отслеживает наличие свободного времени и позволяет отправить комментарий организатору, Вы можете дважды нажать событие или нажать его с усилием, затем нажать «Предложить новое время» и выбрать один из перечисленных вариантов.
Чтобы отменить предложенное время, перетяните его обратно на исходное время.
Как именно организатор узнает о том, что Вы предложили ему перенести событие, зависит от используемой службы календарей.
iCloud и большинство других служб. Вам предлагается отправить организатору сообщение по электронной почте.
Последние версии Exchange и некоторые службы CalDAV. Организатору нужно нажать
в панели инструментов, а затем нажать «Новые» — Ваше предложение отобразится в списке уведомлений. Уведомления календаря могут также появляться в правом верхнем углу экрана организатора, в зависимости от настроек Календаря, заданных организатором в настройках уведомлений.
Некоторые службы Exchange и CalDAV. Организатору автоматически отправляется сообщение по электронной почте.
Изменение ответа на приглашение
Откройте приложение «Календарь»
на Mac.
Нажмите
в панели инструментов, затем нажмите «Отвечено».
Найдите приглашение в списке уведомлений и нажмите кнопку в приглашении, чтобы изменить свой ответ.
Ответ можно также изменить в окне с информацией о событии. Для этого дважды нажмите событие или нажмите его с усилием, нажмите всплывающее меню «Мой статус» в окне с информацией о событии, затем выберите статус. К ответу также можно добавить комментарий, который будет виден только организатору.