Invitarea altor persoane să colaboreze la Numbers pe Mac
Puteți invita alte persoane să lucreze împreună cu dvs. la o foaie de calcul în timp real trimițându-le un link. Toate persoanele care lucrează la o foaie de calcul pot vedea modificările în timp ce se efectuează.
Implicit, numai persoanele pe care le invitați să colaboreze la o foaie de calcul o pot accesa și modifica. De asemenea, puteți schimba permisiunile pentru face posibile următoarele:
Accesarea foii de calcul de către orice persoană care are linkul
Permisiune “doar vizualizare”, pentru ca alte persoane să nu poată face modificări
Invitarea altor persoane să colaboreze
Pentru a invita alte persoane să colaboreze la o foaie de calcul, trebuie să stocați mai întâi foaia de calcul pe iCloud. Asigurați‑vă că v‑ați autentificat cu propriul ID Apple și că ați configurat Numbers să utilizeze iCloud Drive.
Faceți clic pe în bara de instrumente.
Dacă foaia de calcul nu este stocată pe iCloud Drive, apare o solicitarea de a o muta acolo.
Faceți clic pe meniul pop-up “Cine are acces”, apoi alegeți o opțiune:
Persoanele pe care le invitați: Doar persoanele pe care le invitați și care se autentifică utilizând un ID Apple pot deschide foaia de calcul. Destinatarii care nu au un ID Apple trebuie să creeze unul înainte de a putea deschide foaia dvs. de calcul partajată.
Dacă invitați persoanele folosind o adresă de e‑mail sau un număr de telefon care nu este asociat cu ID‑ul lor Apple, acestea nu vor putea accepta invitația până când nu adaugă adresa de e‑mail sau numărul de telefon la ID‑ul Apple. Li se vor oferi instrucțiuni atunci când apasă sau fac click pe linkul din invitație.
Oricine care are linkul: Oricine care are linkul către foaia de calcul partajată poate apăsa sau face clic pe link pentru a o deschide. Pentru a o proteja cu o parolă, faceți clic pe Adaugă parola.
Dacă foaia de calcul deja are o parolă, aceasta se aplică și foii de calcul partajate, astfel încât nu trebuie să introduceți una nouă. Dacă doriți să o schimbați, faceți clic pe Schimbă parola.
Faceți clic pe meniul pop-up Permisiuni și alegeți o opțiune:
Poate face modificări: Persoanele pot edita și tipări foaia de calcul partajată.
Doar vizualizare: Persoanele pot vizualiza și tipări foaia de calcul partajată, dar nu o pot edita. Acestea nu pot șterge sau răspunde la comentariile din lista de activități și, când se alătură unei foi de calcul, nu apare nicio notificare.
Dacă definiți accesul la “Persoanele pe care le invitați”, puteți schimba configurările foii de calcul partajate după ce partajați foaia de calcul.
Dacă aveți instalat macOS 12 sau ulterior și nu doriți ca toți participanții să poată invita alte persoane, deselectați caseta de validare de lângă “Oricine poate adăuga mai multe persoane”.
Faceți clic pe o metodă pentru trimiterea invitației:
AirDrop: Utilizați AirDrop când destinatarul se află în aceeași rețea și poate accepta foaia de calcul. Selectați persoana către care doriți să trimiteți foaia de calcul. Destinatarul trebuie să accepte fișierul pentru a‑l primi.
Mail sau Mesaje: Aplicațiile Mail și Mesaje trimit o copie direct către una sau mai multe adrese de e-mail sau numere de telefon și pot fi însoțite de o notiță personalizată. Scrieți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare participant. Dacă invitați persoanele folosind o adresă de e‑mail sau un număr de telefon care nu este asociat cu ID‑ul lor Apple, acestea nu vor putea accepta invitația până când nu adaugă adresa de e‑mail sau numărul de telefon la ID‑ul Apple. Atunci când apasă sau fac click pe linkul din invitație, apar instrucțiunile. Linkul apare în corpul mesajului împreună cu titlul foii de calcul.
Important: Aveți grijă să nu modificați sau ștergeți linkul din mesajul dvs.
Copiază linkul: Copiați linkul foii de calcul, pentru a-l trimite, posta sau accesa cu ușurință. Puteți trimite linkul folosind orice serviciu de internet pe care deja l‑ați configurat pe Mac. Faceți clic pe Copiază linkul, deschideți aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a partaja linkul, apoi alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare din partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V de pe tastatură.
Important: Linkul către foaia de calcul care este creat când faceți clic pe Colaborează include titlul foii de calcul. Dacă titlul sau conținutul foii de calcul este confidențial, nu uitați să-i rugați pe destinatari să nu comunice linkul unei alte persoane.
Când sunteți gata să trimiteți invitația, faceți clic pe Partajare.
Pe butonul Colaborați apare o bifă pentru a indica faptul că ați partajat foaia de calcul. După ce destinatarii acceptă invitația, numărul de participanți care vi se alătură la foaia de calcul apare în dreapta butonului .
Invitarea mai multor persoane
În funcție de modul cum configurați accesul la foaia de calcul, puteți invita mai multe persoane să colaboreze la fișierul dvs. adăugându‑le sau trimițându‑le un link.
Sfat: Dacă foaia de calcul este protejată cu parolă, din motive de securitate, nu trimiteți parola împreună cu linkul.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Alegeți Fișier > Gestionează foaia de calcul partajată (din meniul Fișier din partea de sus a ecranului).
Faceți clic pe în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Gestionează foaia de calcul partajată.
În iCloud Drive, faceți Control-clic pe fișier, apoi alegeți Gestionează foaia de calcul partajată.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Invitarea altor persoane să colaboreze: Utilizați această metodă dacă sunteți proprietarul unei foi de calcul partajate cu accesul configurat la “Persoanele pe care le invitați” sau dacă proprietarul foii de calcul v-a acordat permisiunea de a adăuga alte persoane. Faceți clic pe Adaugă persoane, faceți clic pe o metodă de a invita noul participant, apoi faceți clic pe Partajează. Pentru detalii suplimentare, consultați Invitarea altor persoane să colaboreze.
Trimiterea linkului mai multor persoane: Utilizați această metodă dacă accesul la foaia de calcul este configurat la “Oricine care are linkul”: Faceți clic pe Copiază linkul, apoi faceți clic unde doriți să îl lipiți. Alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare în partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V pe tastatură.
Notă: Linkul poate apărea în corpul mesajului sub forma unui element grafic stilizat împreună cu titlul foi de calcul. Aveți grijă să nu îl editați sau ștergeți.
Orice participant poate copia un link către o foaie de calcul și îl poate lipi în altă parte (de exemplu, pentru a salva linkul undeva de unde îl poate accesa cu ușurință). Dacă proprietarul a limitat accesul la persoanele pe care le invită, linkul funcționează doar pentru participanții invitați.
Puteți să modificați configurările de partajare pentru persoanele noi după ce trimiteți linkul.
Pentru detalii privind configurarea permisiunii și trimiterea linkului, consultați Invitarea altor persoane să colaboreze.