Invitarea altor persoane să colaboreze la Numbers pe iPhone
Puteți invita alte persoane să lucreze împreună cu dvs. la o foaie de calcul în timp real trimițându-le un link. Toate persoanele care lucrează la o foaie de calcul pot vedea modificările în timp ce se efectuează.
Implicit, numai persoanele pe care le invitați să colaboreze la o foaie de calcul o pot accesa și modifica. De asemenea, puteți schimba permisiunile pentru face posibile următoarele:
Accesarea foii de calcul de către orice persoană care are linkul
Permisiune “doar vizualizare”, pentru ca alte persoane să nu poată face modificări
Invitarea altor persoane să colaboreze
Pentru a invita alte persoane să colaboreze la o foaie de calcul, trebuie să stocați mai întâi foaia de calcul pe iCloud. Asigurați‑vă că v‑ați autentificat cu propriul ID Apple și că aplicația Numbers este configurată să utilizeze iCloud Drive.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Dacă foaia de calcul este deschisă: Apăsați pe în bara de instrumente. Dacă nu vedeți butonul, apăsați pe în partea de sus a ecranului, apoi apăsați pe .
Dacă foaia de calcul este închisă: În gestionarul de foi de calcul sau în aplicația Fișiere, deschideți dosarul Numbers din iCloud Drive, apăsați în colțul din dreapta sus, apoi apăsați pe Selectați. Apăsați pe foaia de calcul (apare o bifă), apoi apăsați pe în partea de jos a ecranului.
Dacă foaia de calcul nu este stocată pe iCloud Drive, urmați solicitarea de a o muta acolo.
Sub Cine poate accesa, apăsați o opțiune:
Persoanele pe care le invitați: Doar persoanele pe care le invitați și care se autentifică utilizând un ID Apple pot deschide foaia de calcul. Persoanele nu au nevoie de un ID Apple înainte de a le invita; totuși, înainte de a putea să deschidă foaia de calcul partajată de dvs, trebuie să creeze unul.
Oricine are linkul: Oricine care are linkul către foaia de calcul partajată poate apăsa sau face clic pe link pentru a o deschide. Pentru a-l proteja cu o parolă, faceți clic pe Adaugă parola.
Dacă această foaie de calcul deja are o parolă, aceasta se aplică și foii de calcul partajate, astfel încât nu trebuie să introduceți una nouă. Dacă doriți să o schimbați, apăsați Schimbă parola.
Sub Permisiuni, apăsați o opțiune pentru a configura ceea ce pot face alte persoane:
Poate face modificări: Persoanele pot edita și tipări foaia de calcul partajată.
Doar vizualizare: Persoanele pot vizualiza și tipări foaia de calcul partajată, dar nu o pot edita.
Dacă alegeți pentru acces opțiunea “Persoanele pe care le invitați” (în pasul anterior), puteți să modificați configurările unei foi de calcul partajate după ce o partajați.
Dacă aveți instalat iPadOS 15 sau ulterior și nu doriți ca toți participanții să poată invita alte persoane, dezactivați opțiunea “Oricine poate adăuga mai multe persoane”.
Apăsați pe Adăugați persoane.
Apăsați o metodă pentru trimiterea linkului.
AirDrop: Utilizați AirDrop când destinatarul se află în aceeași rețea și poate accepta foaia de calcul. Selectați persoana către care doriți să trimiteți foaia de calcul. Destinatarul trebuie să accepte fișierul pentru a‑l primi.
Mail sau Mesaje: Aplicațiile Mail și Mesaje trimit o copie direct către una sau mai multe adrese de e-mail sau numere de telefon și pot fi însoțite de o notiță personalizată. Scrieți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare participant. Dacă invitați persoanele folosind o adresă de e‑mail sau un număr de telefon care nu este asociat cu ID‑ul lor Apple, acestea nu vor putea accepta invitația până când nu adaugă adresa de e‑mail sau numărul de telefon la ID‑ul Apple. Atunci când apasă sau fac click pe linkul din invitație, apar instrucțiunile. Linkul apare în corpul mesajului împreună cu titlul foii de calcul.
Important: Aveți grijă să nu modificați sau ștergeți linkul din mesajul dvs.
Copiază linkul: Copiați linkul foii de calcul, pentru a-l trimite, posta sau accesa cu ușurință. Puteți trimite linkul folosind orice serviciu de internet pe care deja l‑ați configurat pe dispozitiv. Apăsați acolo unde doriți să lipiți linkul, apoi apăsați Lipește.
Important: Linkul către foaia de calcul care este creat când apăsați pe Partajați include titlul foii de calcul. Dacă titlul sau conținutul foii de calcul este confidențial, nu uitați să-i rugați pe destinatari să nu comunice linkul unei alte persoane.
Când trimiteți invitația, pe butonul Colaborați apare o bifă pentru a indica faptul că ați partajat foaia de calcul.
Invitarea mai multor persoane
În funcție de modul cum configurați accesul la foaia de calcul, puteți invita mai multe persoane să colaboreze la fișierul dvs. adăugându‑le sau trimițându‑le un link.
Sfat: Dacă foaia de calcul este protejată cu parolă, din motive de securitate, nu trimiteți parola împreună cu linkul.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Dacă foaia de calcul este deschisă: Apăsați pe în bara de instrumente, apoi apăsați pe Gestionați foaia de calcul partajată.
Dacă foaia de calcul este închisă: În gestionarul de foi de calcul sau în aplicația Fișiere, deschideți dosarul Numbers din iCloud Drive, apăsați pe în colțul din dreapta sus, apăsați pe Selectați, apăsați foaia de calcul (apare o bifă), apoi apăsați pe în partea de jos a ecranului.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Invitarea altor persoane să colaboreze: Utilizați această metodă dacă sunteți proprietarul unei foi de calcul partajate cu accesul configurat la “Persoanele pe care le invitați” sau dacă proprietarul foii de calcul v-a acordat permisiunea de a adăuga alte persoane. Apăsați pe Adăugați persoane, apăsați pe o metodă de a invita noul participant, apoi apăsați pe Partajați. Pentru detalii suplimentare, consultați Invitarea altor persoane să colaboreze.
Trimiterea linkului mai multor persoane: Utilizați această metodă dacă accesul la foaia de calcul este configurat la “Oricine care are linkul”: Apăsați pe Copiați linkul, apăsați acolo unde doriți să lipiți linkul, apoi apăsați pe Lipiți.
Notă: Linkul poate apărea în corpul mesajului sub forma unui element grafic stilizat împreună cu titlul foi de calcul. Aveți grijă să nu îl editați sau ștergeți.
Orice participant poate copia un link către o foaie de calcul și îl poate lipi în altă parte (de exemplu, pentru a salva linkul undeva de unde îl poate accesa cu ușurință). Dacă proprietarul a limitat accesul la persoanele pe care le invită, linkul funcționează doar pentru participanții invitați.
Puteți să modificați configurările de partajare pentru persoanele noi după ce trimiteți linkul.
Pentru detalii privind configurarea permisiunii și trimiterea linkului, consultați Invitarea altor persoane să colaboreze.