Formatarea datelor, a monedelor și altele în Keynote pe Mac
Puteți formata celulele de tabel pentru a afișa text, numere, o monedă, procente, data și ora și durate care denotă o perioadă de timp (de exemplu, „3 săptămâni 4 zile 2 ore”). Formatul celulei determină modul în care apar datele în celulă și modul în care datele celulei sunt recunoscute de formulele care se referă la celula respectivă.
Puteți de asemenea alege modul în care apar pozițiile zecimale în celule care conțin numere, unități monetare sau valori procentuale, chiar dacă valoarea exactă introdusă în celulă este mai precisă decât ceea ce doriți să afișați. Valoarea efectivă introdusă este utilizată întotdeauna la calcule, indiferent de câte poziții zecimale apar în celulă. Atunci când o formulă se referă la textul dintr-o celulă, valoarea afișată este utilizată la calcul.
Puteți modifica formatul unei celule chiar dacă ați introdus deja conținut într-o celulă. De exemplu, dacă aveți un tabel de prețuri, puteți adăuga în celule un simbol de monedă (de exemplu, semnul dolarului $) formatându-le ca monedă, apoi selectând simbolul dorit.
Formatarea automată a celulelor
Implicit, Keynote formatează automat celulele tabelului, prin urmare literele și numerele apar așa cum le introduceți. Dacă modificați formatul de date pentru o celulă, puteți reveni întotdeauna la formatul automat.
Selectați celulele sau tabelul pe care doriți să îl formatați.
În bara laterală Format
, faceți clic pe fila Celulă.Faceți clic pe meniul pop-up Format date, apoi alegeți Automat.
Numere
Implicit, celulele formatate ca numere afișează atâtea poziții zecimale câte introduceți. Puteți modifica această configurare astfel încât celulele formatate ca numere să afișeze același număr de poziții zecimale.
Modificările asupra configurărilor zecimale se aplică atât numerelor cât și procentelor. De exemplu, dacă modificați o celulă cu un număr într-un procent, numărul de poziții zecimale afișat nu se modifică.
Selectați celulele sau tabelul pe care doriți să îl formatați.
În bara laterală Format
, faceți clic pe fila Celulă.Faceți clic pe meniul pop-up Format date, apoi alegeți o opțiune:
Număr: Afișează formatarea de numere standard.
Definiți numărul de poziții zecimale: În câmpul Zecimale, scrieți numărul de poziții zecimale pe care doriți să îl afișați. Keynote rotunjește valoarea afișată în loc să o trunchieze. De exemplu, dacă valoarea din celulă este „5,75” și definiți numărul de poziții zecimale pentru celulă la 0 (zero), Keynote afișează „6”.
Afișarea tuturor zecimalelor tastate în fiecare celulă: Ștergeți numărul din câmpul Zecimale sau faceți clic pe săgeata în jos a câmpului Zecimale până când ajungeți la configurarea Auto.
Specificați modul în care apar valorile negative: Faceți clic pe meniul pop-up din dreapta câmpului Zecimale și alegeți o opțiune.
Afișați separatorul mii: Selectați caseta de validare Separator mii.
Fracție: Afișează numere cu un numărător și un numitor. Faceți clic pe meniul pop-up Precizie și alegeți o opțiune pentru a specifica numărul maxim de cifre pe care doriți să îl afișați sau pentru a rotunji valoarea la cea mai apropiată jumătate, sfert și așa mai departe.
Științific: Afișează numerele în notație științifică. În câmpul Zecimale, introduceți numărul de poziții zecimale pe care doriți să îl afișați sau alegeți Auto pentru a afișa atâtea poziții zecimale câte introduceți.
Monedă (unități de valoare monetară)
Implicit, celulele formatate ca monedă afișează două poziții zecimale. Puteți modifica această configurare astfel încât celulele să afișeze atâtea poziții zecimale câte introduceți, sau astfel încât toate celulele să afișeze același număr de poziții zecimale.
Selectați celulele sau tabelul pe care doriți să îl formatați.
În bara laterală Format
, faceți clic pe fila Celulă.Faceți clic pe meniul pop-up Format date, apoi alegeți Monedă.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Definiți numărul de poziții zecimale: În câmpul Zecimale, scrieți numărul de poziții zecimale pe care doriți să îl afișați. Keynote rotunjește valoarea afișată în loc să o trunchieze. De exemplu, dacă valoarea din celulă este „5,75” și definiți numărul de poziții zecimale pentru celulă la 0 (zero), Keynote afișează „6”.
Afișarea tuturor zecimalelor tastate în fiecare celulă: Ștergeți numărul din câmpul Zecimale sau faceți clic pe săgeata în jos a câmpului Zecimale până când ajungeți la configurarea Auto.
Specificați modul în care apar valorile negative: Faceți clic pe meniul pop-up din dreapta câmpului Zecimale și alegeți o opțiune.
Afișați separatorul mii: Selectați caseta de validare Separator mii.
Utilizarea stilului de contabilitate numeric negativ: Selectați caseta de validare Stil contabil pentru a afișa valorile negative între paranteze.
Faceți clic pe meniul pop-up Monedă, apoi alegeți simbolul monedei, precum dolar SUA ($).
Procente
Implicit, celulele formatate ca procent afișează atâtea poziții zecimale câte introduceți. Puteți modifica această configurare astfel încât toate celulele să afișeze același număr de poziții zecimale.
Modificările asupra configurărilor zecimalelor se aplică atât procentelor cât și numerelor din intervalul de celulele selectat. De exemplu, dacă modificați o formatul unei celule dintr-un procent într-o zecimală, numărul de poziții zecimale afișat nu se modifică.
Selectați celulele sau tabelul pe care doriți să îl formatați.
În bara laterală Format
, faceți clic pe fila Celulă.Faceți clic pe meniul pop-up Format date, apoi alegeți Procent.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Definiți numărul de poziții zecimale: În câmpul Zecimale, scrieți numărul de poziții zecimale pe care doriți să îl afișați. Keynote rotunjește valoarea afișată în loc să o trunchieze. De exemplu, dacă valoarea din celulă este „5,75” și definiți numărul de poziții zecimale pentru celulă la 0 (zero), Keynote afișează „6”.
Afișarea tuturor zecimalelor tastate în fiecare celulă: Ștergeți numărul din câmpul Zecimale sau faceți clic pe săgeata în jos a câmpului Zecimale până când ajungeți la configurarea Auto.
Specificați modul în care apar valorile negative: Faceți clic pe meniul pop-up din dreapta câmpului Zecimale și alegeți o opțiune.
Afișați separatorul mii: Selectați caseta de validare Separator mii.
Dacă formatați o celulă care conține deja o valoare, se presupune că valoarea este o zecimală și este convertită într-un procent. De exemplu, 3 devine 300%.
Dacă este utilizată valoarea unui procent într-o formulă, va fi utilizată versiunea numărului său zecimal. De exemplu, o valoare care afișează 3% este utilizată ca 0,03 într-o formulă.
Data și ora
Selectați celulele sau tabelul pe care doriți să îl formatați.
În bara laterală Format
, faceți clic pe fila Celulă.Faceți clic pe meniul pop-up Format date și alegeți Dată și oră.
Faceți clic pe meniul pop-up Dată, apoi alegeți un format.
Dacă alegeți Nimic, nu este afișată nicio dată în celulă, chiar dacă este introdusă și utilizată o dată în calculele pentru dată și oră.
Faceți clic pe meniul pop-up Ora, apoi alegeți un format.
Dacă alegeți Nimic, nu este afișată nicio oră în celulă, chiar dacă este introdusă și utilizată o oră în calculele pentru dată și oră.
Dacă nu introduceți și data și ora, Keynote adaugă o valoare implicită pentru dvs. De exemplu, dacă scrieți „13:15”, Keynote adaugă data curentă în mod implicit.
Durate (unități de timp)
Implicit, celulele care conțin datele privind durata sunt formatate automat pentru a afișa toate unitățile de timp pe care le introduceți. Puteți modifica această configurare astfel încât celulele să afișeze doar anumite unități de timp (de exemplu, doar ore, nu și minute, secunde sau milisecunde), chiar dacă au fost introduse în celulă valori mai precise pentru durată și sunt utilizate în formule care efectuează calcule bazate pe unități de timp.
Selectați celulele sau tabelul pe care doriți să îl formatați.
În bara laterală Format
, faceți clic pe fila Celulă.Faceți clic pe meniul pop-up Format date, apoi alegeți Durată.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Afișați sau ascundeți etichetele de unitate de timp: Faceți clic pe Unități automate, faceți clic pe meniul pop-up Stil, apoi alegeți o opțiune:
0: Ascunde toate etichetele de unitate de timp.
0w: Afișează etichetele unității de timp ca abrevieri - de exemplu, „m” pentru minute.
0 săptămâni: Afișează etichete de unitate de timp ortografiate complet.
Afișați aceleași unități în toate celulele de durată: Faceți clic pe Unități personalizate, apoi faceți clic pe unitățile din capătul din dreapta sau din stânga al selectorului de intervale pentru a cuprinde durata de timp pe care doriți să o utilizați, de la săptămâni (săpt) la milisecunde (ms).
Dacă modificați formatul de durată după ce introduceți date în celule, datele se ajustează automat la noul format de durată pe care îl definiți.
De asemenea, puteți crea formate personalizate de celule pentru afișarea altor date, cum ar fi numere de telefon. Consultați Crearea unui format de celulă personalizat în Keynote pe Mac.