Invitarea altor persoane să colaboreze la Keynote pe Mac
Puteți invita alte persoane să lucreze împreună cu dvs. la o prezentare în timp real trimițându-le un link. Toate persoanele care lucrează la prezentare pot vedea modificările în timp ce se efectuează.
Implicit, numai persoanele pe care le invitați să colaboreze la prezentare o pot accesa și o pot modifica. De asemenea, puteți schimba permisiunile pentru face posibile următoarele:
Accesarea prezentării de către orice persoană care are linkul
Permisiunea Doar afișare, astfel încât ceilalți să nu poată face schimbări
De asemenea, participanții pot prezenta o diaporamă partajată cu dvs. Pentru a afla mai multe despre diaporamele cu mai mulți prezentatori, consultați Redarea unei diaporame cu mai mulți prezentatori.
Invitarea altor persoane să colaboreze
Pentru a invita alte persoane să colaboreze la o prezentare, trebuie să stocați mai întâi prezentarea pe iCloud. Asigurați‑vă că v‑ați autentificat cu propriul ID Apple și că ați configurat Keynote să utilizeze iCloud Drive.
Faceți clic pe în bara de instrumente.
Dacă prezentarea nu este stocată pe iCloud Drive, apare o solicitarea de a o muta acolo.
Faceți clic pe meniul pop-up “Cine are acces”, apoi alegeți o opțiune:
Persoanele pe care le invitați: Doar persoanele pe care le invitați și care se autentifică utilizând un ID Apple pot deschide prezentarea. Destinatarii care nu au un ID Apple trebuie să creeze unul înainte de a putea deschide prezentarea dvs. partajată.
Dacă invitați persoanele folosind o adresă de e‑mail sau un număr de telefon care nu este asociat cu ID‑ul lor Apple, acestea nu vor putea accepta invitația până când nu adaugă adresa de e‑mail sau numărul de telefon la ID‑ul Apple. Atunci când apasă sau fac click pe linkul din invitație, apar instrucțiunile.
Oricine are linkul: Oricine care are linkul către prezentarea partajată poate apăsa sau face clic pe link pentru a deschide prezentarea. Pentru a o proteja cu o parolă, faceți clic pe Adaugă parola.
Dacă prezentarea deja are o parolă, aceasta se aplică și prezentării partajate, astfel încât nu trebuie să introduceți una nouă. Dacă doriți să o schimbați, faceți clic pe Schimbă parola.
Faceți clic pe meniul pop-up Permisiuni și alegeți o opțiune:
Poate face modificări: Persoanele pot edita și tipări prezentarea partajată.
Doar vizualizare: Persoanele pot vizualiza și tipări prezentarea partajată, dar nu o pot edita. Acestea nu pot șterge sau răspunde la comentariile din lista de activități și, când se alătură unei prezentări, nu apare nicio notificare.
Dacă definiți accesul la “Persoanele pe care le invitați”, puteți schimba configurările prezentării după ce partajați prezentarea.
Dacă aveți instalat macOS 12 sau ulterior și nu doriți ca toți participanții să poată invita alte persoane, deselectați caseta de validare de lângă “Oricine poate adăuga mai multe persoane”.
Faceți clic pe o metodă pentru trimiterea invitației:
AirDrop: Utilizați AirDrop când destinatarul se află în aceeași rețea și poate accepta prezentarea. Selectați persoana către care doriți să trimiteți prezentarea. Destinatarul trebuie să accepte fișierul pentru a‑l primi.
Mail sau Mesaje: Aplicațiile Mail și Mesaje trimit o copie direct către una sau mai multe adrese de e-mail sau numere de telefon și pot fi însoțite de o notiță personalizată. Scrieți o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru fiecare participant. Dacă invitați persoanele folosind o adresă de e‑mail sau un număr de telefon care nu este asociat cu ID‑ul lor Apple, acestea nu vor putea accepta invitația până când nu adaugă adresa de e‑mail sau numărul de telefon la ID‑ul Apple. Atunci când apasă sau fac click pe linkul din invitație, apar instrucțiunile. Linkul apare în corpul mesajului împreună cu titlul prezentării.
Important: Aveți grijă să nu modificați sau ștergeți linkul din mesajul dvs.
Copiază linkul: Copiați linkul prezentării, pentru a-l trimite, posta sau accesa cu ușurință. Puteți trimite linkul folosind orice serviciu de internet pe care deja l‑ați configurat pe Mac. Faceți clic pe Copiază linkul, deschideți aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a partaja linkul, apoi alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare din partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V de pe tastatură.
Important: Linkul către prezentare care este creat când faceți clic pe Colaborează include titlul prezentării. Dacă titlul sau conținutul prezentării este confidențial, trebuie să solicitați destinatarilor să nu trimită linkul nimănui.
Când sunteți gata să trimiteți invitația, faceți clic pe Partajare.
Pe butonul Colaborați apare o bifă pentru a indica faptul că ați partajat prezentarea. După ce destinatarii acceptă invitația, numărul de participanți care vi se alătură la prezentare apare în dreapta butonului .
Invitarea mai multor persoane
În funcție de modul cum configurați accesul la prezentare, puteți invita mai multe persoane să colaboreze la fișierul dvs. adăugându‑le sau trimițându‑le un link.
Sfat: Dacă prezentarea este protejată cu parolă, din motive de securitate, nu trimiteți parola împreună cu linkul.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Alegeți Fișier > Gestionează prezentarea partajată (din meniul Fișier din partea de sus a ecranului).
Faceți clic pe în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Gestionează prezentarea partajată.
În iCloud Drive, faceți Control-clic pe fișier, apoi alegeți Gestionează prezentarea partajată.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Invitarea altor persoane să colaboreze: Utilizați această metodă dacă sunteți proprietarul unei prezentări partajate cu accesul configurat la “Persoanele pe care le invitați” sau dacă proprietarul prezentării v-a acordat permisiunea de a adăuga alte persoane: Faceți clic pe Adaugă persoane, faceți clic pe o metodă de a invita noul participant, apoi faceți clic pe Partajează. Consultați Invitarea altor persoane să colaboreze.
Trimiterea linkului mai multor persoane: Utilizați această metodă dacă accesul la prezentare este configurat la “Oricine care are linkul”: Faceți clic pe Copiază linkul, apoi faceți clic unde doriți să îl lipiți. Alegeți Editare > Lipește (din meniul Editare în partea de sus a ecranului) sau apăsați Comandă-V pe tastatură.
Notă: Linkul poate apărea în corpul mesajului sub forma unui element grafic stilizat împreună cu titlul prezentării. Aveți grijă să nu îl editați sau ștergeți.
Orice participant poate copia un link către o prezentare și îl poate lipi în altă parte (de exemplu, pentru a salva linkul undeva de unde îl poate accesa cu ușurință). Dacă proprietarul a limitat accesul la persoanele pe care le invită, linkul funcționează doar pentru participanții invitați.
Puteți să modificați configurările de partajare pentru persoanele noi după ce trimiteți linkul.
Pentru detalii privind configurarea permisiunii și trimiterea linkului, consultați Invitarea altor persoane să colaboreze.