Invitarea persoanelor la evenimente în Calendar pe Mac

1. Accesați aplicația Calendar de pe Mac.

2. Faceți dublu clic sau clic progresiv pe eveniment, apoi faceți clic pe “Adaugă invitați” (sau faceți clic lângă numele oricărui invitat existent).

3. Introduceți numele sau adresa de e-mail a fiecărui invitat, apoi apăsați Retur.

   Pe măsură ce tastați un nume sau o adresă de e-mail, Calendar încearcă să găsească o corespondență în aplicațiile Contacte și Mail și pe serverele de calendare conectate. Dacă apăsați Retur înainte de găsirea unei corespondențe sau înainte de a introduce în întregime adresa de e-mail, persoana nu va fi invitată.

   După ce introduceți doi invitați, Calendar sugerează următorul invitat pe baza interacțiunilor dvs. anterioare, de exemplu persoanele pe care le-ați invitat frecvent sau recent la reuniuni comune.

   Simbolul din dreptul fiecărui invitat indică statusul persoanei (de exemplu, disponibilă, ocupată sau care a răspuns “da”, “nu” sau “poate”). Consultați Simboluri utilizate în Calendar.

4. Puteți să faceți clic pe “Verifică disponibilitatea” de sub ultimul invitat, dacă există opțiunea, pentru a vedea când sunt liberi sau ocupați invitații. Nu puteți verifica disponibilitatea decât dacă evenimentul este într-un serviciu de calendar care monitorizează disponibilitatea, cum ar fi CalDAV.

   Orele disponibile și ocupate ale invitaților sunt vizibile în fereastra Disponibilitate. Pentru a găsi un moment în care majoritatea sau toți invitații sunt liberi, puteți efectua următoarele:

   • Mutarea evenimentului: Trageți blocul evenimentului.

   • Vizualizarea altei zile: Faceți clic pe săgețile din partea de sus a ferestrei.

   • Vizualizarea următoarei ore când sunt disponibili toți invitații: Faceți clic pe Următoarea oră disponibilă.

5. Faceți clic pe Trimite.

Pentru a elimina un invitat, selectați-l, apoi apăsați tasta Ștergere.

Dacă invitați cu regularitate aceleași persoane la evenimente, puteți crea o listă pentru acestea în aplicația Contacte. Apoi, atunci când introduceți numele listei, fiecare membru al listei este invitat la eveniment.

Dacă furnizorul de servicii de calendar permite adrese de e-mail de grup, le puteți introduce ca invitați și toți membrii grupului sunt invitați.

1. Accesați aplicația Calendar de pe Mac.

2. Faceți Control-clic pe eveniment, apoi alegeți “Trimite un e‑mail tuturor participanților” sau “Trimite un mesaj tuturor participanților”.

3. Introduceți textul e-mailului sau mesajului, apoi trimiteți.

1. Accesați aplicația Calendar de pe Mac.

2. Faceți dublu clic sau clic progresiv pe un eveniment, apoi faceți clic pe “Adaugă invitați” (sau faceți clic lângă numele oricărui invitat existent).

3. Țineți cursorul peste un invitat, apoi faceți clic pe .

4. Alegeți Adaugă în Contacte.

   Dacă nu vedeți opțiunea Adaugă în Contacte, dar vedeți Afișează cartea de vizită, invitatul este deja adăugat în Contacte.