Încărcați datele din Sistemul de informații despre studenți în Apple School Manager
Puteți utiliza Secure File Transfer Protocol (SFTP) pentru a încărca toate fișierele .csv din Sistemul de informații despre studenți (SIS) în Apple School Manager. Acest lucru poate fi util din următoarele motive:
Sistemul dvs. de informații despre studenți (SIS) nu este acceptat în prezent de Apple School Manager, însă poate fi acceptat în viitor.
Nu aveți un SIS, însă doriți să importați aceleași informații din sistemul pe care îl utilizați în prezent.
Notă: Pentru încărcarea prin SFTP, aveți nevoie de o aplicație terță pe un Mac. Dacă nu aveți instalat un client SFTP, puteți găsi unul în Mac App Store.
Crearea unei conexiuni SFTP pentru încărcarea datelor dvs. necesită un cont de utilizator cu un rol care are privilegiul „Configurează organizația”. În funcție de aplicația dvs. SFTP, încărcările viitoare pot avea loc automat, prin simpla amplasare a unui fișier arhivat într-un director. Pentru a vedea ce roluri au respectivul privilegiu, consultați Introducere în roluri și privilegii.
Configurarea și încărcarea cerințelor pentru fișierele .csv
Înainte de a configura o încărcare prin SFTP, trebuie să efectuați următoarele:
Confirmarea unui domeniu: După ce un domeniu a fost confirmat, Apple School Manager vă oferă fișiere .csv în format Apple și informațiile de acces pentru un server SFTP privat. Puteți deschide fișierele într-o aplicație de editare a foilor de calcul (precum Numbers).
Stabiliți modul în care creați ID-uri Apple gestionate: consultați Utilizarea ID-urilor Apple gestionate.
Examinați cerințele fișierului .csv: puteți folosi fișiere .csv șablon de la Apple sau fișiere care utilizează specificația OneRoster versiuea 1.1. Consultați Informații privind șabloanele pentru importarea înregistrărilor.
După ce fișierele .csv au fost încărcate cu succes
Apoi, veți putea atribui roluri membrilor personalului, instructorilor și studenților. Oricând încărcați fișiere noi, informațiile respective sunt adăugate automat în Apple School Manager și actualizate acolo. Datele nu sunt niciodată scrise în sistemul SIS sau alte sisteme.
După realizarea conexiunii inițiale, Apple School Manager se așteaptă ca actualizările să includă fiecare fișier .csv, chiar dacă anumite fișiere nu suferă nicio modificare. De exemplu, dacă aveți de adăugat studenți noi, dar nu și membri ai personalului, clase sau liste de componență, vor trebui încărcate toate fișierele.
Încărcarea fișierelor .csv cu formatare Apple
În Apple School Manager
, autentificați‑vă cu un utilizator care are rolul de administrator, coordonator de centru sau coordonator de persoane.Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Dacă efectuați încărcarea CSV pentru prima dată: Selectați-vă numele în partea de jos a barei laterale, selectați Preferințe
, selectați ID-uri Apple gestionate
, selectați Începeți, selectați „Creați conturi noi”, apoi selectați Continuați.Dacă ați încărcat anterior date CSV: Selectați butonul Mai multe din dreptul opțiunii CSV, apoi selectați Încărcați fișierele CSV ca să încărcați noi date CSV.
Dacă ați început procesul, dar nu l-ați finalizat: Selectați Finalizați.
Alegeți Utilizați fișiere CSV cu formatare Apple.
Selectați Adăugați
din dreptul opțiunii Găsiți studenți, instructori și clase, apoi selectați Configurați SFTP.Apple School Manager generează o adresă URL, un nume de utilizator și o parolă pe care le veți utiliza la încărcarea fișierelor. Utilizați aceste informații pentru a configura aplicația SFTP.
Selectați Descărcați șabloane pentru a descărca fișierele șablon pe computerul dvs., apoi citiți instrucțiunile de utilizare a șabloanelor în secțiunea Completarea fișierelor de date, care explică detaliat cerințele de formatare și conținutul așteptat al fiecărui fișier.
Deschideți șabloanele, adăugați datele în coloane, apoi salvați fișierele care au extensia .csv.
Când fișierele sunt completate, creați o arhivă zip cu toate cele șase fișiere (selectați fișierele în Finder, apoi accesați meniul Fișier și alegeți Comprimați 6 elemente).
Deschideți aplicația SFTP și creați o nouă conexiune SFTP. Acest proces diferă pentru fiecare aplicație.
Introduceți adresa URL, numele de utilizator și parola generate de Apple School Manager.
După realizarea conexiunii, localizați și deschideți directorul dropbox, apoi trageți fișierul arhivat în acesta.
În Apple School Manager
, selectați Continuați și așteptați încărcarea fișierului.Dacă apar erori la încărcare, veți putea consulta un jurnal care indică fișierele și rândurile care conțin erori. Corectați orice erori din fișierele de date, apoi încărcați o nouă arhivă zip. Nu este necesar să ștergeți fișierul anterior de pe serverul SFTP Apple.
După ce încărcați cu succes fișierul, veți putea vedea elementele importate, precum numărul și tipul utilizatorilor, numărul claselor și sediile. Puteți regla, de asemenea, fereastra pentru a afișa utilizatori suplimentari.
Pentru a consulta informațiile, selectați Consultați datele SFTP.
După ce ați consultat datele SFTP, apoi selectați Continuați.
Aceasta deschide automat opțiunea Creați conturi și clase.
Selectați Previzualizați conturi și clase, previzualizați datele SFTP, apoi selectați Creați conturi și clase.
După finalizarea procesului, selectați Închideți pentru a închide Asistentul SIS/SFTP.
Acum puteți vizualiza conturile și clasele importate în Apple School Manager.
Încărcarea fișierelor .csv OneRoster
În Apple School Manager
, autentificați‑vă cu un utilizator care are rolul de administrator, coordonator de centru sau coordonator de persoane.Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Dacă efectuați încărcarea CSV pentru prima dată: Selectați-vă numele în partea de jos a barei laterale, selectați Preferințe
, selectați ID-uri Apple gestionate, selectați Începeți, selectați „Creați conturi noi”, apoi selectați Continuați.Dacă ați încărcat anterior date CSV: Selectați butonul Mai multe din dreptul opțiunii CSV, apoi selectați Încărcați fișierele CSV ca să încărcați noi date CSV.
Dacă ați început procesul, dar nu l-ați finalizat: Selectați Finalizați.
Alegeți Utilizați OneRoster CSV.
Acceptați termenii de utilizare Claris.
Trebuie să acceptați termenii de utilizare Claris doar o singură dată.
Notă: Când folosiți integrarea Claris Connect pentru sincronizarea datelor, numele organizației, ID-ul organizației și adresa organizației dvs. sunt partajate cu Claris.
Utilizând un client SFTP, încărcați fișierele .csv utilizând datele de autentificare generate.
Dacă încărcarea a fost finalizată fără erori, selectați Previzualizare conturi ca să continuați în Asistentul SIS/SFTP.
Pentru a vedea datele care sunt adăugate, selectați „Examinați datele din [numele SIS]”.
Asigurați-vă că datele par corecte, apoi selectați Continuați.
Pentru a vedea conturile și clasele în curs de creare, selectați Previzualizare conturi și clase, apoi selectați Creați conturi și clase.
După ce ați terminat, selectați Închideți pentru a reveni la fereastra ID-uri Apple gestionate.
Dacă este necesar, efectuați oricare dintre următoarele:
Pentru a descărca un rezumat al datelor care au fost remediate în timpul sincronizării, selectați Rezumat remediere.
Pentru a descărca fișierele CSV rezultate care au fost modificate în timpul sincronizării, selectați Fișiere CSV modificate.
Editarea informațiilor de autentificare SFTP
Puteți vedea toate conexiunile SFTP ale sediului dvs., puteți vedea și reseta parola SFTP și puteți întrerupe conexiunea SFTP a Apple School Manager.
În Apple School Manager
, autentificați‑vă cu un utilizator care are rolul de administrator, coordonator de centru sau coordonator de persoane.Selectați-vă numele în partea de jos a barei laterale, selectați Preferințe
, apoi selectați ID-uri Apple gestionate .În Sincronizare director, selectați Editați din dreptul conexiunii SFTP.
Dacă este necesar, editați informațiile utilizate pentru conexiunea SFTP, apoi selectați Salvați.