Importarea conturilor în Apple School Manager prin SFTP
Puteți utiliza Secure File Transfer Protocol (SFTP) pentru a încărca toate fișierele .csv din Sistemul de informații despre studenți (SIS) în Apple School Manager. Acest lucru poate fi util din următoarele motive:
Sistemul dvs. de informații despre studenți (SIS) nu este acceptat în prezent de Apple School Manager, însă poate fi acceptat în viitor.
Nu aveți un SIS, însă doriți să importați aceleași informații din sistemul pe care îl utilizați în prezent.
Notă: Pentru încărcarea prin SFTP, aveți nevoie de o aplicație terță în macOS. Dacă nu aveți instalat un client SFTP, puteți găsi unul în Mac App Store.
Cerințe de configurare și încărcare
Pentru a configura o încărcare SFTP, trebuie mai întâi să confirmați un domeniu. După ce domeniul este confirmat, Apple School Manager vă oferă șabloane de fișiere .csv și informațiile de acces pentru un server SFTP privat. Puteți deschide fișierele într-o aplicație de editare a foilor de calcul (precum Numbers).
Pentru crearea unei conexiuni SFTP pentru încărcarea datelor, este necesar un rol cu privilegiul „Configurarea organizației”. În funcție de aplicația dvs. SFTP, încărcările viitoare pot avea loc automat, prin simpla amplasare a unui fișier arhivat într-un director. Pentru a vedea ce roluri au respectivul privilegiu, consultați Introducere în roluri și privilegii.
Înainte de a încărca șabloanele, este recomandat să alegeți modul în care veți crea ID‑urile Apple gestionate. Vedeți Utilizarea ID‑urilor Apple gestionate.
Cerințe privind fișierele
Înainte de a importa datele, citiți următoarele pentru a înțelege modul corect de configurare a fișierelor dvs. .csv cu informații corecte.
După ce fișierele sunt încărcate cu succes
Apoi, veți putea atribui roluri membrilor personalului, instructorilor și studenților. Oricând încărcați fișiere noi, informațiile respective sunt adăugate automat în Apple School Manager și actualizate acolo. Datele nu sunt niciodată scrise în sistemul SIS sau alte sisteme.
După realizarea conexiunii inițiale, Apple School Manager se așteaptă ca actualizările să includă fiecare fișier .csv, chiar dacă anumite fișiere nu suferă nicio modificare. De exemplu, dacă aveți de adăugat studenți noi, dar nu și membri ai personalului, clase sau liste de componență, vor trebui încărcate toate fișierele.
Pentru a adăuga utilizatori în Apple School Manager folosind o aplicație SFTP
În Apple School Manager , autentificați-vă cu un utilizator care are rolul de administrator, coordonator de centru sau coordonator de persoane.
Selectați numele dvs. în partea de jos a barei laterale, selectați Preferințe , selectați Sincronizare director , apoi selectați Conectare în dreptul SIS/SFTP.
Se deschide Asistentul SIS/SFTP.
Selectați Adăugați din dreptul opțiunii Găsiți studenți, instructori și clase, apoi selectați Configurați SFTP.
Apple School Manager generează o adresă URL, un nume de utilizator și o parolă pe care le veți utiliza la încărcarea fișierelor. Utilizați aceste informații pentru a configura aplicația SFTP.
Selectați Descărcați șabloane pentru a descărca fișierele șablon pe computerul dvs., apoi citiți instrucțiunile de utilizare a șabloanelor în secțiunea Completarea fișierelor de date, care explică detaliat cerințele de formatare și conținutul așteptat al fiecărui fișier.
Deschideți șabloanele, adăugați datele în coloane, apoi salvați fișierele care au extensia .csv.
Când fișierele sunt completate, creați o arhivă zip cu toate cele șase fișiere (selectați fișierele în Finder, apoi accesați meniul Fișier și alegeți Comprimați 6 elemente).
Deschideți aplicația SFTP și creați o nouă conexiune SFTP. Acest proces diferă pentru fiecare aplicație.
Introduceți adresa URL, numele de utilizator și parola generate de Apple School Manager.
După realizarea conexiunii, localizați și deschideți directorul dropbox, apoi trageți fișierul arhivat în acesta.
În Apple School Manager , selectați Continuați și așteptați încărcarea fișierului.
Dacă apar erori la încărcare, veți putea consulta un jurnal care indică fișierele și rândurile care conțin erori. Corectați orice erori din fișierele de date, apoi încărcați o nouă arhivă zip. Nu este necesar să ștergeți fișierul anterior de pe serverul SFTP Apple.
După ce încărcați cu succes fișierul, veți putea vedea elementele importate, precum numărul și tipul utilizatorilor, numărul claselor și sediile. Puteți regla, de asemenea, fereastra pentru a afișa utilizatori suplimentari.
Pentru a consulta informațiile, selectați Consultați datele SFTP.
După ce ați consultat datele SFTP, apoi selectați Continuați.
Aceasta deschide automat opțiunea Creați conturi și clase.
Selectați Previzualizați conturi și clase, previzualizați datele SFTP, apoi selectați Creați conturi și clase.
După finalizarea procesului, selectați Închideți pentru a închide Asistentul SIS/SFTP.
Acum puteți vizualiza conturile și clasele importate în Apple School Manager.